很多办公文件在导出、归档或流转过程中,会在文件名中自动加入临时字段,例如 START 与 _END 之间的编号、草稿标识或备注信息。本文通过核烁文档批量处理工具,介绍如何使用“删除文件名称中的文本”功能,按两个关键词定位并批量删除中间内容,帮助用户快速整理 txt、docx、pdf、xlsx 等文件名称。
整理文件时,最麻烦的往往不是单个文件改名,而是一批文件都存在相同格式的问题。例如文件名中都带有 START 和 _END,但两个文本之间的内容各不相同:有的是 sample,有的是 alpha,有的是 2024Draft,还有的是 tempData。如果逐个打开文件夹并按 F2 重命名,不仅耗费时间,还可能因为复制、删除、输入位置不准确而导致文件名不统一。
本文介绍一种更适合办公场景的处理方法:使用 核烁文档批量处理工具,通过文件名称处理功能,批量删除文件名中两个关键词之间的内容。它的核心思路是:把 START 作为左侧定位文本,把 _END 作为右侧定位文本,让软件自动找到中间区域并删除,从而批量得到统一、干净的文件名。
适用场景:为什么要删除文件名两个关键词之间的内容
在企业、学校、财务、人事、设计、项目管理等场景中,文件名经常来自不同系统或不同人员手工命名。为了便于处理,文件名里可能会包含一些临时信息,例如导出批次、版本状态、内部编号、审核标记、来源备注等。这些信息在文件流转过程中可能有用,但在归档、上传、交付或共享时,就会显得冗余。
如果这些冗余内容具有固定边界,就可以用“删除两个关键词之间内容”的方式快速清理。例如:
- 合同文件:Contract_START_draft_END.docx,希望保留 Contract_START_END.docx。
- 报表文件:Report_START_batch003_END.xlsx,希望删除 batch003。
- 日志文件:Log_START_debugInfo_END.txt,希望删除 debugInfo。
- 扫描件或 PDF:Invoice_START_temp_END.pdf,希望去掉 temp。
- 图片素材:Image_START_rawName_END.png,希望保留固定结构。
这类操作的优势是规则清晰、可批量执行,不需要关心中间字段到底有几个字符,也不需要为每个文件单独设置删除内容。只要左边文本和右边文本一致,批量处理软件就可以帮助用户减少大量重复劳动。
效果预览:处理前后对比更直观
下面是处理前的文件名示例。可以看到,每个文件都采用类似“前缀_START_中间内容_END.txt”的结构。红色标注的位置就是需要删除的中间字段,例如 oldPart、sample、2024Draft、alpha 等。

这批文件的共同点是:需要保留 Archive、Data、Doc、File、Image 等前缀,也需要保留 START 和 _END 这两个固定文本;真正要删除的是 START 后面、_END 前面的可变内容。由于每个文件中间字段不同,如果手动处理,需要逐个判断删除范围,而批量规则可以一次性完成。
处理后,所有文件名都变成了更加统一的结构。中间的临时内容已经消失,例如 Archive_START_oldPart_END.txt 变为 Archive_START_END.txt,Sheet_START_batch001_END.txt 变为 Sheet_START_END.txt。

从处理结果可以看出,文件名的主体结构没有被破坏,扩展名也保持正常。这正是办公文件批量重命名时最重要的效果:既删除多余信息,又避免影响文件类型和原有分类信息。
操作步骤:按截图完成批量删除文件名中间字段
步骤一:打开文件名称工具,找到删除文件名文本功能
启动核烁文档批量处理工具后,先从左侧导航栏选择 文件名称。该分类下包含多种与文件名相关的批量操作,例如查找并替换文件名称中的关键字、在文件名中插入文本、添加前缀和后缀等。本次需要删除的是文件名称里的指定文本区域,因此选择 删除文件名称中的文本。

这一步的作用是进入专门的批量删除文本流程。与普通重命名不同,这里不是给每个文件重新输入新名称,而是通过统一规则让软件自动处理多个文件名。对于数量较多的文件夹,这种方式更适合批量整理。
步骤二:导入需要重命名的文件记录
进入功能界面后,软件首先要求选择需要处理的记录。界面右上方可以看到 添加文件 和 从文件夹中导入文件 两个常用入口。如果文件数量不多,且分布在不同位置,可以使用“添加文件”;如果文件都在同一目录中,使用“从文件夹中导入文件”通常更方便。
截图中的表格已经列出 10 个文件,名称包括 Archive_START_oldPart_END.txt、Data_START_sample_END.txt、Doc_START_2024Draft_END.txt 等。表格中还显示了路径、扩展名、创建时间和修改时间,便于在执行批量操作前检查文件来源和文件类型。

在这一步建议重点核对三点:第一,记录数是否等于要处理的文件数量;第二,文件名是否都符合“START + 中间内容 + _END”的结构;第三,是否混入了不应该处理的文件。如果发现某条记录不需要处理,可以在列表中通过操作列进行移除,或者清空后重新导入。
步骤三:选择删除规则为“两文本之间”
确认文件列表无误后,点击底部 下一步 进入“设置处理选项”。该页面提供了多种操作类型,例如删除所有数字、所有空白、所有汉字、所有英文字母、最左边或最右边的几个文本、某个文本左边或右边的所有内容等。
由于本次需求是删除两个关键词之间的内容,所以应选择 两个文本之间的所有内容。这一点非常关键:如果选择“最左边的几个文本”或“最右边的几个文本”,就需要固定字符数量;而示例中的 oldPart、sample、2024Draft、batch001 长度不同,用固定字符数并不适合。

选择“两文本之间”的好处是定位更精准。软件会先找到左边文本,再找到右边文本,然后删除二者之间的部分。只要边界文本一致,中间内容长度和具体字符都可以不同。
步骤四:填写左边文本 START 和右边文本 _END
在处理选项中,左边的文本填写 START,右边的文本填写 _END。这两个值需要与文件名中出现的字符完全对应。比如 Archive_START_oldPart_END.txt 中,START 是中间内容左侧的固定文本,_END 是中间内容右侧的固定文本。
这里容易出错的地方是下划线。示例中右侧边界不是单独的 END,而是带下划线的 _END。如果漏掉下划线,规则仍可能匹配到 END,但删除后的结果可能不是你想要的格式。因此在批量处理前,要对照文件名逐字确认边界文本。
页面中还显示“包含左边的文本”和“包含右边的文本”两个开关。当前截图中这两个开关处于关闭状态,适合本案例:只删除 START 与 _END 之间的内容,不删除 START 和 _END 本身。如果你的实际需求是连同边界文本一起删除,再根据界面选项另行调整;但在本示例中,为了得到 START_END 的结果,应保持边界文本不被包含删除。
步骤五:设置保存位置并执行处理
设置好删除规则后,点击底部 下一步。流程条显示后续还包括“设置保存位置”和“开始处理”。在正式执行前,建议先确认保存位置或处理方式,避免对重要文件造成不可逆影响。对于首次使用或文件数量较多的情况,可以先用少量样本文件测试,确认结果符合预期后再处理完整文件夹。
当进入开始处理阶段后,软件会根据设置好的规则批量修改文件名。处理完成后,在文件夹中查看结果,就可以看到中间字段已被清除,文件名变为 Archive_START_END.txt、Data_START_END.txt、Doc_START_END.txt 等统一格式。
常见问题与注意事项
1. 中间字段包含数字、英文或中文都能删除吗
本案例使用的是两个边界文本定位。只要中间字段位于左边文本和右边文本之间,理论上不需要关心它是数字、英文、中文还是混合字符。相比“删除所有数字”或“删除所有英文字母”,这种方式更适合清理指定区间。
2. 如果一个文件名里出现多个 START 或多个 _END 怎么办
这种情况需要谨慎。多个相同边界可能导致定位结果与预期不一致。建议先统一命名规则,或分批处理结构更明确的文件。批量重命名前,可以先查看列表中的文件名,确认是否存在重复边界。
3. 为什么处理后要保留 START 和 _END
在截图示例中,START 和 _END 属于需要保留的固定结构,删除的是它们之间的变量内容。这样处理后文件名仍然具有统一标记,方便后续排序、检索和归档。如果你的业务中不需要保留这些标记,可以根据实际需求调整规则,但本文演示的是保留边界文本的做法。
4. 可以用于 doc、docx、pdf、xlsx 等文件吗
本质上这是文件名称处理,不是文件内容编辑。只要导入的文件名符合规则,就可以按相同思路处理常见办公文件,例如 Word 的 doc、docx,Excel 的 xls、xlsx,PDF、PPT、txt 等。处理时仍要注意不要误删扩展名前的必要信息。
5. 批量处理前需要备份吗
建议备份,尤其是处理重要项目资料、财务文件、合同文档或数量较大的文件夹时。虽然批量工具能显著提升效率,但规则一旦设置错误,也可能批量产生不符合预期的文件名。先备份或先用样本测试,是更稳妥的办公习惯。
总结:用规则化批量重命名提升文件整理效率
删除文件名中两个关键词之间的内容,看似只是一个小需求,但在实际办公中非常常见。系统导出文件、项目资料归档、批量下载文件、日志整理、文档交付等场景,都可能遇到中间字段冗余的问题。
通过核烁文档批量处理工具,可以把原本需要逐个修改的文件名整理工作,转化为一次规则设置:导入文件,选择“删除文件名称中的文本”,勾选“两个文本之间的所有内容”,填写左边文本 START 和右边文本 _END,然后按流程继续处理。这样既节省时间,也能让文件名格式更统一。
如果你正在整理一批带有固定边界文本的文件,建议按照本文步骤先处理少量示例,确认效果后再批量应用到完整文件夹。对于经常需要处理 Word、Excel、PDF、txt 等办公文件的人来说,掌握这类批量文件名处理方法,可以明显减少重复劳动,提高日常文档管理效率。