許多 Word 檔案由於格式轉換、文字貼上或不規範的編輯習慣導致會多出很多不需要的空格符號,這些看起來雖然不起眼的空格,不僅會影響文件整體的美觀和整潔,還有可能干擾文字之間的整齊以及格式的設定。在一般情況下,面對文件內所有的空格我們只能使用尋找取代去批量刪除,但是面對大量 Word 檔案時,每個檔案打開再去尋找刪除會非常浪費時間,效率也不高。為了提高我們的處理效率,有辦法能一次性大量刪除掉 Word 裡面所有的空格符嗎?
本文介紹一個高效的方案,能夠快速找到文本中所有的空格字元,無論是出現在詞語之間、段落開頭或者是數字周圍,都能精準識別並進行刪除,保證文件內容之間的緊湊和規範。
什麼時候要批量刪除 Doc、Docx 裡出現的所有空格?
文件來源混雜
整理大量 Doc、Docx 檔案時,文件內會留有大量的空格,通常是文本從網頁複製、系統匯出或 PDF 轉 Word 導致,都會帶入看不見的空格或格式符號,這些空格散落在文本當中,也可能集中在段落中間,假如不清理就會讓文本看起來雜亂,影響整體的美觀和體驗。
自動生成遺留
Word 中有些空格不說人為輸入的,而是軟體在自動排版或轉換文件自動生成,例如 OCR 掃描識別文本時,會把不清晰的區域轉換成空格,或編輯過程當中重複修改、複製貼上也會留下多餘的空格。
影響排版和匯入
文件中空格太多,不僅會讓排版顯得不整齊,還會導致段落錯位,表格對齊不準、目錄無法正確生成等問題,如果這些檔案需要匯入系統,過多的空格可能會造成欄位識別失敗或資料錯亂。批量刪除所有空格能夠讓文件更規範,更方便編輯。
批量刪除 Word 文本中全部空白格的效果預覽
處理前:

處理後:

批量清空 Doc、Docx 檔案全部空白符的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【刪除 Word 中的空白】。

2、在【添加檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要刪除所有空格的 Word 添加,也支援將檔案拖入添加,然後點擊下一步。

3、進入設定選項介面,範圍勾選【全部】包括正文、頁首和頁尾,操作勾選【刪除所有空格】,最後再次點擊下一步。接著點擊瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後,點擊路徑開啟資料夾,Word 檔案裡面的全部空格都成功刪除了。
