当多个记事本文档中反复出现项目名、人名、客户名等内容时，逐个查找删除不仅慢，还容易漏掉。本文以TXT文件中删除 Product A 和 Michael Anderson 为例，说明如何在核烁文档批量处理工具中使用文本工具导入多个txt文件，通过“查找并替换文本中的关键字”功能，将替换内容留空，实现批量删除项目名、人名和固定短语，适合文档脱敏、资料整理和批量文本清理。
在整理对外资料、测试文本、项目报告或系统导出的记事本文档时，经常会遇到一个很具体的问题：很多txt文件里都包含同一个项目名、人员姓名或内部称呼，现在需要统一删除。比如示例文件中，“Product A”是项目相关名称，“Michael Anderson”是人员姓名，这些内容在正文开头、中间、结尾署名处多次出现。如果文件数量很多，人工逐个打开记事本并按 Ctrl+F 查找删除，会消耗大量时间，而且只要漏掉一次，就可能影响资料脱敏或交付质量。
本文将介绍一种更适合办公批量处理的方法：使用“核烁文档批量处理工具”中的文本工具，批量删除多个TXT文本文件中的关键字。该软件属于办公软件中的文档批量处理工具，适合处理重复性强、规则明确、文件数量多的任务。通过一次配置关键字列表，就可以对导入的多个文本文件统一执行查找，并把找到的内容替换为空，从而实现批量删除。
适用场景：批量删除项目名、人名、客户名
批量删除文本关键字并不只适用于示例中的英文项目名和英文人名。实际办公中，类似需求非常常见。例如，法务或行政人员需要在批量文本资料中删除客户姓名、联系方式或公司名称；产品团队需要从旧版本说明中删除废弃项目名；运营人员需要清理多份文案中的活动代号；研发或测试人员需要从日志说明中去掉内部路径、账号名称或环境标识。
这些场景的共同特点是：内容分布在多个txt文件中，需要删除的文字相对固定，并且希望尽量保持其他正文不变。此时最合适的处理方式不是逐个编辑，而是使用批量查找替换。特别是当目标是删除而非改写时，只要将替换内容设置为空，就能把关键字从所有文本文件中移除。
效果预览：处理前关键字分散在文本多个位置
处理前的示例截图显示，文本文件中有多个红框标出的关键字。“Product A”出现在文章标题式开头、研发部门描述和后续成果描述中；“Michael Anderson”既出现在正文句子里，也出现在 Submitted by 后面的署名位置。这种分散出现的关键字，正是人工删除容易出错的原因。
如果只有一个文件，肉眼检查还能勉强完成。但在批量办公中，往往不是一个文件，而是一个文件夹里的几十份相似文本。每个文件出现次数不同，出现位置不同，人工处理很难保证一致。借助批量处理工具，可以把“要删什么”变成规则，把“在哪些文件中删”交给软件执行。
效果预览：处理后项目名和人名已清除
处理后的截图中，原来出现“Product A”和“Michael Anderson”的位置已经被清空。正文其他内容仍然保留，说明软件执行的是针对指定关键字的删除，而不是整段删除或整行删除。对于办公文档脱敏来说，这种方式可以尽量减少对原始内容结构的影响。
可以看到，删除后部分位置会出现空白或相邻单词之间的间隔变化。这是把关键字替换为空后的自然结果。对于只要求隐藏项目名和人名的场景，通常已经达到目的；如果要进一步优化语句通顺度，可以在批量处理完成后抽查重点文件。
操作步骤：批量删除记事本文档中的指定文字
第一步：在文本工具中找到查找替换入口
启动核烁文档批量处理工具后，左侧导航栏包含多个工具分类，如文件名称、文件夹名称、文件整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文本工具、图片工具等。本次处理的是txt记事本文档，因此选择“文本工具”。
进入文本工具后，页面中显示多项文本处理能力。根据截图，需要点击“1、查找并替换文本中的关键字”。该功能说明为批量查找并替换文本文件内容中的关键字，正好适合本次“批量删除关键字”的目标。因为删除可以理解为一种特殊替换：把找到的关键字替换成空内容。
第二步：添加文件或从文件夹导入txt文档
进入功能页面后，流程首先停留在“选择需要处理的记录”。界面右上方有“添加文件”和“从文件夹中导入文件”两个主要入口。如果待处理文件数量较少，可以选择添加文件；如果所有txt文件都放在同一个目录中，更建议使用“从文件夹中导入文件”，这样可以一次导入整个文件夹内的文本文件。
截图中，列表已经显示多条记录，文件名类似 Product A - Copy (2).txt、Product A - Copy (3).txt 等，扩展名均为 txt，路径显示在 C:\Users\Administrator\Desktop\Test folder 4\ 目录下。这说明多个文本文件已经成功加入处理列表。表格中的“名称”“路径”“扩展名”“创建时间”“修改时间”等信息，可以帮助用户确认是否选中了正确文件。
在正式进入下一步前，建议检查文件数量和路径。如果误导入了不需要处理的文本，可以通过右侧操作列删除对应记录；如果想重新选择，可以使用“清空”。确认无误后，点击页面底部的“下一步”。
第三步：选择精确查找文本
来到“设置处理选项”页面后，首先需要确定查找方式。截图中勾选的是“精确查找文本”。对于项目名、人名、客户名、固定编号这类明确内容，精确查找通常更合适，因为它会按照用户输入的字符进行匹配，处理逻辑直观，便于控制。
界面中还出现“使用公式模糊查找文本”选项。如果用户只是要删除 Product A、Michael Anderson 这样的固定文字，不需要使用模糊规则。保持“精确查找文本”可以降低误删风险，尤其是在批量处理大量文件时，规则越清晰，结果越容易验证。
第四步：在关键字列表中逐行输入要删除的内容
在页面下方左侧，可以看到“需要查找的关键字列表”。截图示例中输入了两行关键字：Product A 和 Michael Anderson。这里的设计非常适合批量删除多个词：每个关键字占一行，软件会根据列表逐项查找。
右侧区域是“替换后的关键字列表”，旁边提示“不填则表示删除”。因此，本次操作不需要在右侧输入任何新词，保持为空即可。这样设置后，软件会把左侧找到的 Product A 和 Michael Anderson 替换为空，也就是从文本内容中删除。
如果要删除更多内容，例如公司简称、部门名称、联系电话、邮箱前缀等，也可以继续在左侧列表中逐行添加。需要注意的是，关键字应尽量写准确，尤其是英文大小写、空格和标点。如果原文中有多种写法，需要把不同写法分别列出，或者根据实际情况考虑附加选项。
第五步：检查附加选项并继续下一步
在“附加选项”中，界面提供“忽略字母的大小写”和“匹配完整的单词而不是单词的一部分”。如果文本中的英文大小写不统一，可以考虑勾选忽略大小写；如果要避免删除某个长单词中的局部字符，则应关注完整单词匹配选项。不同文档内容不同，建议先用少量文件测试规则，再扩大到全部文件。
设置完成后，点击“下一步”。根据页面流程，后续会进入“设置保存位置”和“开始处理”。由于批量处理会同时影响多个文件，建议选择一个明确的输出位置，尽量不要直接覆盖唯一原件。处理完成后，再打开几个结果文件核对关键字是否已被删除。
常见问题或注意事项
关键字包含空格时能删除吗？
可以。示例中的“Product A”和“Michael Anderson”都包含空格，截图显示它们作为完整字符串输入到关键字列表中。输入时应确保空格数量与原文一致，否则可能匹配不到。例如多一个空格、少一个空格，都可能影响查找结果。
可以删除中文关键字吗？
虽然示例是英文内容，但功能逻辑是查找并替换文本中的关键字。对于中文项目名、中文人名、部门名称等固定文本，也可以按同样方式逐行输入。关键是要保证待处理文件属于文本文件，并且输入的关键字与文件中的内容一致。
会不会误删正文中不该删除的部分？
批量处理的结果取决于输入的关键字和选项。如果输入的词过短或过于通用，就可能删除不该删除的内容。例如只输入单个字母或常见词，影响范围会很大。因此建议使用更完整的词组，如完整项目名、完整人名、完整编号。处理前最好备份，并在处理后抽查。
为什么不选择删除整行功能？
文本工具中还可以看到“根据关键字查找并替换文本文件中的完整行”功能，但本例不是要删除包含关键字的整行，而是只删除关键字本身。如果使用整行处理，可能会删除过多内容。因此，本次应选择“查找并替换文本中的关键字”。
总结：批量文本脱敏更适合用工具完成
多个记事本文档批量删除项目名和人名，最重要的是把重复操作标准化。通过核烁文档批量处理工具，用户可以先导入一批txt文件，再在“需要查找的关键字列表”中输入要删除的项目名、人名或固定短语，并让“替换后的关键字列表”保持为空。这样就能批量完成关键字删除，避免逐个打开文件的低效操作。
如果你正在整理一批文本资料，需要删除客户名、负责人、内部项目代号或其他敏感词，建议先准备一份关键字清单，再按照本文步骤在文本工具中处理。这样既能提升效率，也能降低漏删风险，让批量办公任务更可控。