當一個專案範本文件夾需要複製成多個專案目錄時，手動複製和重新命名會非常低效。本文以按 2026 年 1 月至 12 月生成文件夾為例，說明如何使用核爍文檔批量處理工具，把已有文件夾批量創建為多個新文件夾，並按照名稱列表自動命名。教學包含處理前後效果、具體步驟、名稱列表填寫方法以及批量操作注意事項，適合專案歸檔和辦公資料管理。
很多團隊在管理專案資料時，都會先準備一個標準範本資料夾。這個範本資料夾裡可能包含「合約資料」「溝通記錄」「交付文件」「發票憑證」「圖片素材」等固定目錄，也可能包含 Word 文件、Excel 表格、PDF 說明文件或文字範本。每新增一個專案，就需要複製一份範本資料夾，然後改成專案名稱或月份名稱。
如果只有一兩個專案，手動複製問題不大；但如果一次要產生 12 個、30 個甚至上百個目錄，重複複製和重新命名就會浪費大量時間。本文將介紹一種更適合辦公情境的做法：使用核爍文檔批量處理工具，將一個已有資料夾批次複製成多個新資料夾，並按照名稱列表自動重新命名。範例中，我們會把 New folder 批次產生 2026-01 到 2026-12 的月份目錄。
適用情境：範本目錄批次複用，減少重複建資料夾
批次複製範本資料夾的需求，通常出現在標準化管理比較強的工作中。比如專案管理部門需要給每個專案建立相同結構的資料目錄；財務部門需要每個月複製一套憑證歸檔目錄；行政部門需要給每位員工建立入職資料資料夾；銷售團隊需要為不同客戶建立統一格式的跟進資料資料夾。
這類工作有兩個共同點：第一，資料夾結構是重複的；第二，最終名稱不一樣。手動操作時，使用者需要不停執行複製、貼上、重新命名，每一步都很機械。核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，重點就是幫助使用者批次處理檔案和資料夾，把這些可規則化的重複勞動交給工具完成。
除了本例中的月份目錄，名稱列表也可以替換為專案編號、客戶名稱、合約編號、員工姓名、門市編碼等。只要你能提前整理出一份名稱清單，就可以使用同樣思路批次產生目錄。
效果預覽：從一個來源資料夾和名稱清單開始
處理前，桌面上只有一個名為 New folder 的來源資料夾。右側文字中列出了需要產生的新資料夾名稱，包括 2026-01、2026-02、2026-03，一直到 2026-12。這個畫面表達了整個批次任務的邏輯：以 New folder 為基礎，按照右側列表中的名稱逐個建立副本。
在實際工作中，右側名稱列表不一定是月份，也可以是「專案001」「專案002」，或者「客戶A」「客戶B」。建議在處理前先把名稱整理成一行一個，這樣貼到軟體中時更清晰，也便於核對數量。
效果預覽：批次建立後的目錄更整齊
處理完成後，資源管理器中顯示出多個新資料夾，名稱從 2026-01 到 2026-12 排列整齊。每個資料夾的類型都是 File folder，說明它們都是已經建立好的資料夾目錄。
這種結果適合直接用於資料歸檔。以月份為例，後續只要把每個月的相關檔案放入對應目錄即可；以專案為例，每個專案都能使用同一套初始目錄結構，避免不同成員隨意建目錄造成管理混亂。
操作步驟：批次複製範本資料夾並按列表命名
步驟一：開啟檔案整理功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列中選擇「檔案整理」。進入該頁面後，可以看到多個檔案整理相關功能。本次要點擊的是「根據已有資料夾批次建立新的資料夾」。
選擇這個功能的目的，是告訴軟體目前任務不是普通的檔案分類，也不是按副檔名歸類，而是基於一個已經存在的資料夾進行批次建立。截圖中的功能卡片說明文字也提示了它適合把已存在的資料夾批次複製多個，並支援自訂名稱。
步驟二：加入範本資料夾
進入功能後，首先需要選擇需要處理的記錄。點選右上方「加入資料夾」，選擇作為範本的來源資料夾。範例中，列表裡已經加入了 New folder，並顯示了它所在的路徑、建立時間和修改時間。
這一步需要特別注意：加入的應該是「要被複製的範本資料夾」，而不是最終輸出目錄。也就是說，如果你想將某個標準專案範本複製成多個專案目錄，就要加入那個標準專案範本。加入後可以透過列表中的名稱和路徑進行核對。確認無誤後，點擊底部「下一步」。
步驟三：輸入新資料夾名稱列表
在「設定處理選項」頁面中，找到「新的名稱列表」。這裡用於填寫最終產生的新資料夾名稱。範例中輸入了 12 行月份名稱：2026-01 到 2026-12。
名稱列表的品質會直接影響最終結果。建議遵循以下原則：一行只寫一個名稱；名稱不要包含系統不支援的特殊字元；同一批名稱盡量保持格式一致；如果需要按順序排列，可以使用固定長度編號，比如 01、02、03，避免排序時出現混亂。
頁面上還顯示了「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」的選項。對於範本目錄來說，這個選項很有用。如果範本資料夾裡包含一些範例檔案，而你只想複製目錄層級，可以根據需要使用該選項；如果範本資料夾裡的 Word、Excel、PDF 或其他檔案也要一起複製到每個新目錄，則應謹慎選擇，確保處理結果符合預期。
步驟四：設定儲存位置並執行
名稱列表設定完成後，繼續點擊「下一步」。從頁面流程可以看到，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。儲存位置決定批次產生的新資料夾放在哪裡，開始處理則會執行批次建立任務。
建議第一次使用時，先選擇一個暫存目錄做測試，確認產生效果符合預期後，再用於正式資料目錄。尤其是當來源資料夾裡包含大量檔案時，複製過程可能需要一定時間，儲存位置也要保證空間充足。
常見問題與注意事項
1. 可以用 Excel 表格裡的名稱嗎？
可以。雖然截圖中展示的是名稱列表輸入區域，但實際整理名稱時，可以先在 Excel 中準備一欄資料，再複製到名稱列表中。只要貼上後保持一行一個名稱，就適合批次建立。
2. 名稱數量和產生數量是什麼關係？
通常情況下，名稱列表中有多少個有效名稱，就會產生多少個新資料夾。範例中有 12 個名稱，因此產生 12 個資料夾。處理前建議核對行數，避免多複製空行或漏掉某個名稱。
3. 為什麼建議使用統一命名格式？
統一格式便於排序和檢索。比如月份建議寫成 2026-01，而不是 2026-1；專案編號建議寫成 P001、P002，而不是 P1、P2。這樣在 Windows 資源管理器中檢視時更清楚。
4. 批次處理前是否需要備份？
如果來源資料夾包含重要檔案，建議先保留原始範本，不要直接在唯一的重要目錄上反覆測試。批次操作雖然能提升效率，但一次會影響多個結果，提前備份和小範圍測試是更穩妥的做法。
總結：把範本目錄一次產生到位
使用核爍文檔批量處理工具，可以把「複製範本資料夾、逐個改名」這類重複操作變成標準化流程。使用者只需要加入來源資料夾、填寫名稱列表、設定儲存位置並開始處理，就能快速得到多個命名規範的新資料夾。
對於專案資料、月份歸檔、客戶檔案、部門資料夾等辦公情境，這種批次處理方式能顯著減少手動操作時間，也能提高命名一致性。建議在正式處理前先整理好名稱清單，並用少量資料測試一次，確認無誤後再批次產生完整目錄。