批量合併同資料夾中的多個 Excel 工作表,且以資料夾名稱命名合併後的檔案


翻譯简体中文繁體中文更新時間2023-04-18 12:31:00

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在日常工作中,我們常常需要處理大量的 Excel 工作表格,這些工作表格按照主題儲存在不同的資料夾中,有時我們需要將相同一個資料夾下的多個 Excel 工作表格合併成一個檔案,但是檔案名稱各不相同,怎樣才能批量合併的同時以原資料夾名稱命名合併後的檔案就成了一個需要解決的問題。本文將為您介紹一種自動化的方法來批量合併同資料夾中的多個 Excel 工作表格,並確保以資料夾名稱命名合併後的檔案。

在實際工作中,我們可能會遇到這樣的情況:需要處理多個資料夾,每個資料夾下都有多個 Excel 工作表格,要求將每個資料夾下的工作表格都單獨合併成一個檔案,並以各自原資料夾的名稱來命名合併後的檔案。在這種情況下,如果我們手動去操作的話,不僅是在合併環節比較麻煩,而且還要一個一個地去設定對應的檔案名稱,拉低工作效率。

為了解決這個問題,今天就給您介紹一下「我的ABC軟體工具箱」。它是一款功能強大的批次處理工具,針對今天的問題,我們可以透過他來批次合併這些資料夾中的 Excel 檔案,並且該工具支援在批次合併 Excel 工作表前對輸出結果進行多項靈活的設定,可以根據具體需求進行選擇,當然就包括了我們今天討論的指定批次轉換後的檔案名稱為資料夾的名稱。以下是具體操作方法:

開啟軟體,點選「合併拆分」-「Excel」-「Excel 合併成多個檔案」。

image-批量合併同資料夾中的多個 Excel 工作表,且以資料夾名稱命名合併後的檔案

從資料夾中匯入檔案,這裡您可以選擇一個或多個資料夾的 Excel 檔案進行批次合併成各自獨立的工作表。

image-批量合併同資料夾中的多個 Excel 工作表,且以資料夾名稱命名合併後的檔案

接下來對批次合併後的檔案進行自訂設定,針對我們今天的問題,首先選擇「將相同資料夾中最外層的檔案單獨合併」,並且選擇「將資料夾名作為合併後的檔案名稱」,這樣一來不管您上傳的是一個或者多個資料夾的 Excel 檔案,都能合併成其獨立的檔案。這裡還有其他設定,比如批次合併成一個工作表/整合成一個工作簿等等,您按照自己的需求進行選擇就好。

image-批量合併同資料夾中的多個 Excel 工作表,且以資料夾名稱命名合併後的檔案

指定輸出資料夾並且對路徑結果進行預覽,最後點選「開始處理」,就可以讓這款工具來自動幫您實現以資料夾名稱命名進行批次合併後的 Excel 檔案了。

處理完成後可以在剛剛設定好的資料夾中找到批次合併的結果檔案。下面是我透過以上步驟實際操作得到的結果,可以看到轉換前的資料夾名稱和轉換後的 Excel 檔案名稱是一致的。

image-批量合併同資料夾中的多個 Excel 工作表,且以資料夾名稱命名合併後的檔案

總的來說,以資料夾名稱作為批次合併後 Excel 檔案名稱的好處在於可以更加方便快捷地管理大量 Excel 資料檔案,避免檔案重名或者檔案名稱不規範帶來的困擾。而使用一款專業的工具去實現這一目標更是大大提高了工作效率和準確性。在如今資料處理越來越重要的時代,掌握這樣一款工具的使用,不僅可以提高我們的工作效率,還可以讓我們更好地處理資料,為工作帶來更多的價值。


創建時間2023-04-18 11:45:34

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