想把一個文件夾範本複製成很多份，並分別改成指定名稱，可以使用文件夾批量處理功能完成。本文以按月份生成2026-01至2026-12文件夾為例，說明如何準備名稱列表、添加既有文件夾、設定只保留文件夾結構以及繼續儲存並處理，幫助使用者在專案歸檔、客戶資料管理和月度目錄建立中減少重複操作。
很多辦公人員在整理資料時都會遇到一個看似簡單、實際很耗時的問題：需要把同一個資料夾複製成很多份，然後逐個修改名稱。比如財務要建立 12 個月的報表資料夾，專案經理要為多個專案複製統一的資料目錄，人事要為多名員工準備相同結構的入職資料資料夾。如果靠手動完成，就要不斷複製、貼上、右鍵重新命名，數量一多就很容易疲勞和出錯。
本文介紹一種更適合批次辦公的處理方式：使用 核爍文檔批量處理工具，透過「根據已有資料夾批次建立新的資料夾」功能，把一個已有資料夾批次複製為多個新資料夾，並按指定名稱列表自動重新命名。示例中會把一個名為 New folder 的資料夾，批次產生 2026-01 到 2026-12 共 12 個資料夾。這個方法同樣適用於客戶名稱、訂單編號、專案編號、部門名稱等批次資料夾建立需求。
適用場景：從月度歸檔到專案資料範本都能使用
批次複製資料夾並重新命名的核心價值，是把重複性的檔案管理動作自動化。只要你的工作中存在「同一個資料夾結構，需要產生多個不同名稱副本」的情況，就可以考慮使用這種方法。
下面是一些典型應用：
- 月度資料夾批次建立：一次產生 2026-01、2026-02、2026-03 等月份目錄，用於儲存每月的合約、發票、報表、docx 文件、xlsx 表格和 PDF 檔案。
- 專案資料夾範本複製：把專案範本資料夾複製為多個專案編號對應的資料夾，便於統一管理專案資料。
- 客戶資料目錄建立：根據客戶名單批次產生客戶資料夾，銷售、客服、法務等崗位都很常用。
- 培訓或課程資料分發：把課程範本目錄批次複製為不同班級、學員或日期的資料夾。
- 年度歸檔目錄準備：提前建立規範的年度、季度、月份資料夾，後續存放 Word、Excel、PPT、PDF 等辦公檔案更方便。
這些場景雖然內容不同，但操作邏輯一致：先準備一個來源資料夾，再準備一組新名稱，最後讓辦公軟體批次產生目標資料夾。與手動操作相比，批次處理能明顯節省時間，也能保證命名格式統一。
效果預覽：處理前需要準備來源資料夾和名稱清單
在處理前截圖中，可以看到桌上有一個來源資料夾 New folder，右側文字中列出了將要產生的新資料夾名稱：從 2026-01 到 2026-12。這個名稱清單是批次重新命名的依據。
這裡建議把名稱清單整理成一行一個名稱的格式。比如按月份建立，就每行寫一個月份；按專案建立，就每行寫一個專案編號；按客戶建立，就每行寫一個客戶名稱。這樣後續貼到軟體中時，軟體可以按行識別每一個目標資料夾名稱。
如果你平時使用 Excel 管理名單，也可以先在 Excel 中整理好一列名稱，再複製到處理工具中。名稱越規範，批次建立後的資料夾越整齊，後續尋找和歸檔也越方便。
效果預覽：處理後產生多個按列表命名的資料夾
處理完成後，檔案資源管理器中顯示了 12 個新資料夾，名稱分別為 2026-01、2026-02、2026-03，直到 2026-12。所有資料夾的修改時間接近，說明它們是在同一次批次處理中產生的。
這個結果說明，原本需要手動重複 12 次的複製和改名動作，可以透過一次批次操作完成。如果名稱列表擴展到 50 個、100 個甚至更多，效率差距會更加明顯。對於經常整理資料、管理大量資料夾的使用者來說，這類批次檔案處理能力可以顯著減少機械性工作。
操作步驟：按名稱列表批次複製資料夾並自動重新命名
下面按照軟體截圖中的流程進行說明。整個過程可以分為四個關鍵環節：選擇功能、新增資料夾、填寫名稱列表、繼續儲存並處理。
步驟一：開啟檔案整理模組，選擇對應功能
啟動 核爍文檔批量處理工具 後，在左側導航欄找到並點選 檔案整理。進入檔案整理頁面後，選擇功能卡片 根據已有資料夾批次建立新的資料夾。
從功能名稱可以看出，它的處理對象是「已有資料夾」，處理目標是「批次建立新的資料夾」。因此，它非常適合本文這種把一個範本資料夾複製成多個副本，並按列表改名的需求。
同一頁面中還可以看到其他檔案整理功能，例如按檔名分類、按副檔名分類等。本文不要選錯功能，應選擇與「根據已有資料夾批次建立」相關的入口，這樣後續才會出現新增資料夾和填寫新名稱列表的流程。
步驟二：新增要作為範本的資料夾
進入功能後，軟體會來到第 1 步 選擇需要處理的記錄。點選右上方的 新增資料夾，選擇你要複製的來源資料夾。截圖中新增的是桌面上的 New folder。
新增完成後，表格中會出現一條記錄，包含序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。這裡要重點檢查路徑是否正確。比如截圖中的路徑顯示在桌面 New folder 目錄下，這說明軟體已經識別到要處理的資料夾。
這一步的預期結果是：來源資料夾被成功加入待處理列表。後續批次產生的新資料夾，將以這條記錄作為基礎。如果你誤選了其他資料夾，處理結果可能不符合預期，所以在進入下一步前一定要確認。
步驟三：設定處理選項，輸入每個新資料夾的名稱
點選底部 下一步 後，進入第 2 步 設定處理選項。截圖中顯示了一個重要選項：忽略所有檔案，只保留資料夾結構。這個選項用於控制產生新資料夾時是否帶入來源資料夾中的檔案。
如果來源資料夾裡包含舊月份資料、歷史專案文件、測試檔案等，而你只想要它的目錄框架，那麼可以使用「只保留資料夾結構」的方式。這樣建立出來的新資料夾更乾淨，適合後續重新放入新的 Word 文件、Excel 表格、PDF 資料或圖片檔案。
接著，在 新的名稱列表 輸入框中填寫目標資料夾名稱。示例中輸入了 12 行，分別對應 12 個新資料夾：
- 2026-01
- 2026-02
- 2026-03
- 2026-04
- 2026-05
- 2026-06
- 2026-07
- 2026-08
- 2026-09
- 2026-10
- 2026-11
- 2026-12
填寫時請注意，一行代表一個新資料夾。如果要產生 30 個資料夾，就輸入 30 行名稱；如果要產生 100 個資料夾，就輸入 100 行名稱。軟體會按照列表順序進行處理，因此建議在貼上前先檢查名稱是否完整、是否有空行、是否存在重複名稱。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始批次處理
名稱列表確認無誤後，點選 下一步。從介面頂部流程可以看到，後續還有 設定儲存位置 和 開始處理 兩個階段。設定儲存位置時，建議選擇一個專門的輸出目錄，避免與來源資料夾或其他資料混在一起。
儲存位置確定後，再進入開始處理階段。軟體會按照前面設定的名稱列表，把來源資料夾批次建立為多個新資料夾。完成後，開啟儲存目錄即可看到處理結果。
本例最終產生了 2026-01 到 2026-12 共 12 個資料夾。如果你是按客戶名稱處理，那麼結果會變成多個客戶資料夾；如果是按專案編號處理，則會產生多個專案編號命名的資料夾。
常見問題與注意事項
1. 批次建立前是否需要備份來源資料夾？
建議保留來源資料夾不變，並把批次產生結果輸出到新的儲存位置。這樣即使名稱列表填寫錯誤，也不會影響原始範本資料夾，後續可以重新處理。
2. 名稱列表中有重複名稱會怎樣？
重複名稱可能導致目標位置出現同名衝突。不同系統或工具對衝突的處理方式可能不同，因此建議在處理前檢查列表，儘量避免重複名稱。尤其是客戶名稱、專案編號這類資料，最好先在 Excel 中去重。
3. 資料夾名稱可以使用日期格式嗎？
可以。示例中的 2026-01、2026-02 就是常見的年月格式。你也可以使用 2026年01月、2026_Q1、專案-001 等形式，但要避免 Windows 不允許出現在資料夾名稱中的特殊字元。
4. 「只保留資料夾結構」適合什麼時候開啟？
當你只需要目錄結構，不希望複製來源資料夾裡的舊檔案時，可以使用該選項。比如來源資料夾中原本有 doc、docx、xls、xlsx、pdf 等檔案，但新月份或新專案不需要這些舊內容，就適合只保留結構。
5. 能否用於大量資料夾批次處理？
這類辦公軟體的優勢就在於減少重複勞動。只要名稱列表準備規範，就可以把大量重複的資料夾建立和重新命名工作集中處理。不過在處理數量很多時，建議先用少量名稱測試流程，確認輸出結果符合預期後再批次執行。
總結：用批次處理提升資料夾管理效率
批次把一個資料夾複製成多個副本並自動改名，是非常實用的辦公自動化場景。無論你管理的是月度報表、客戶資料、專案檔案，還是包含 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等檔案的綜合資料目錄，都可以透過規範名稱列表和批次處理工具來提高效率。
透過本文步驟，你可以使用 核爍文檔批量處理工具 的檔案整理功能，先新增已有資料夾，再填寫新的名稱列表，最後設定儲存位置並開始處理。處理完成後，系統會產生多個按列表命名的新資料夾，避免手動複製和逐個重新命名。
如果你經常需要建立大量結構相同、名稱不同的資料夾，建議把名稱列表整理成固定範本，並優先使用批次處理方式完成。這樣不僅能節省時間，還能讓檔案命名更加統一，後續尋找、歸檔和協作都會更順暢。