当多个项目文件夹、课程资料文件夹或归档目录已经按编号命名，但后期需要在名称中间统一加入部门、批次、项目代号等固定文本时，手动逐个重命名既耗时又容易出错。本文以“在文件夹名中插入文本”为例，介绍如何使用核烁文档批量处理工具，将一批文件夹名称按指定位置批量插入指定文字，实现统一命名、批量改名和规范归档。
在日常办公中，文件夹命名经常会经历多次调整。比如一批课程资料文件夹原本已经按照“001-CourseProjects、002-ExamPreparation、003-KnowledgeBase”这样的规则排好序，后来又需要在编号和名称之间加入统一标识，例如项目代号、客户简称、部门编号、批次标签等。如果文件夹只有三五个，手动重命名还能接受；但如果有几十个、几百个文件夹，一个个打开右键重命名，不仅效率低，还很容易出现漏改、输错、位置不一致的问题。
本文要解决的就是“批量在很多文件夹名称的中间插入文本”这个高频办公问题。我们将结合截图，演示如何使用办公软件“核烁文档批量处理工具”中的文件夹名称处理功能，把多个文件夹统一按指定位置插入固定文本，从而完成批量重命名文件夹。整个流程采用向导式操作，适合处理项目目录、教学资料目录、客户资料目录、Word/doc/docx 文档归档目录、Excel/xlsx 表格资料目录、PDF 文件归档目录等场景下的文件夹命名规范化。
适用场景：什么时候需要批量在文件夹名中间插入文本
批量在文件夹名称中插入文本，通常不是简单地在前面加前缀或在后面加后缀，而是要插入到一个固定位置。例如原始名称中前 3 位是编号，后面是英文项目名，中间需要加入统一标识；或者名称前半部分是日期，后半部分是业务名称，需要在日期后加入部门简称。
常见场景包括：
- 项目资料整理：将“001-项目A、002-项目B”统一改为包含项目批次或客户标识的名称。
- 课程资料归档：在课程编号和课程名称之间加入学期、班级、课程类型等信息。
- 部门文件交接：在已有文件夹名称中间插入部门简称，便于跨部门共享后识别来源。
- 历史资料迁移：迁移大量旧文件夹时，在名称中间补充年份、版本、状态等字段。
- 文档分类管理：虽然本文处理对象是文件夹名称，但文件夹中可能包含 Word、docx、doc、Excel、xlsx、PDF、PPT 等办公文件，通过统一文件夹命名可以让后续查找更高效。
与手动改名相比，批量处理文件夹名称的优势在于：只需要设置一次插入位置和插入文本，就能让所有选中的文件夹按照同一规则处理，避免重复劳动，并显著降低人为错误。
效果预览：处理前和处理后的文件夹名称变化
处理前：文件夹已按编号加英文名称命名
下图是处理前的文件夹列表。可以看到，每个文件夹都采用了“编号-英文名称”的形式，例如“001-CourseProjects”“002-ExamPreparation”“003-KnowledgeBase”等。这样的命名已经具备基本排序能力，但如果后续需要加入统一标识，就需要批量调整名称结构。
如果手动处理，需要依次选中每个文件夹，把文本插入到编号和名称之间。对于示例中的 10 个文件夹还不算复杂，但在真实办公中，目录数量往往远不止这些。尤其当名称中包含中英文、日期、编号、版本号时，人工修改很容易造成格式不统一。
处理后：在文件夹名称中间统一插入指定文本
处理完成后，文件夹名称中间已经统一出现了插入的文本。如下图所示，原本的编号后方增加了“ABC”相关标识，文件夹名称结构变得更加符合新的归档规则。用户可以根据实际需要，将插入内容替换为部门简称、项目代号、年份、批次号或其他固定文字。
这种处理方式的关键在于“位置一致”和“内容一致”。也就是说，所有选中的文件夹都按照同一插入位置执行，避免有的文件夹插入在编号后，有的插入在名称后，从而保证批量重命名结果统一、可控。
操作步骤：使用办公软件批量在文件夹名中插入文本
下面按照截图顺序，介绍在核烁文档批量处理工具中完成批量插入文本的基本流程。该软件定位为办公场景下的文档批量处理工具，核心价值是减少重复操作，帮助用户批量处理文件和文件夹名称。
步骤一：进入“文件夹名称”功能区，选择“在文件夹名中插入文本”
打开核烁文档批量处理工具后，在左侧导航栏选择“文件夹名称”。在功能卡片中可以看到多个与文件夹名称相关的工具，例如查找并替换文件夹名称中的关键字、在文件夹名中插入文本、文件夹名添加前缀和后缀、文件夹名称大小写转换、删除文件夹名称中的文本等。
本次需求是把固定文本插入到文件夹名称的中间，因此应选择“在文件夹名中插入文本”。截图中该功能卡片已经被高亮，并有提示说明“批量在文件夹名称中的某个位置插入文本”。
这一步的目的，是进入正确的批量处理功能。因为“添加前缀和后缀”通常用于名称开头或末尾，而本文的需求是插入到中间位置，所以需要选择“在文件夹名中插入文本”。
步骤二：添加需要处理的文件夹并确认列表
进入功能后，界面顶部显示当前功能为“在文件夹名中插入文本”，并采用分步流程：选择需要处理的记录、设置处理选项、设置保存位置、开始处理。首先需要把要处理的文件夹加入列表。
从截图可以看到，右上角有“添加文件夹”“清空”“更多”等按钮。这里通过“添加文件夹”导入需要批量处理的目录。导入后，软件会在表格中列出文件夹序号、名称、路径、创建时间、修改时间以及操作列。
示例中已经添加了 10 个文件夹，名称分别为“001-CourseProjects”“002-ExamPreparation”“003-KnowledgeBase”等，路径位于 D 盘 test 目录下。表格底部显示“记录数：10”，说明当前待处理的文件夹数量已经确认。
这一步建议认真检查列表，确认是否只包含需要处理的文件夹。如果误添加了不需要改名的目录，可以通过操作列中的删除图标移除；如果列表不正确，也可以使用“清空”后重新添加。确认无误后，点击底部“下一步”进入处理选项设置。
步骤三：设置插入位置和需要插入的文本
进入第二步“设置处理选项”后，需要填写两个关键参数：位置、需要插入的文本。截图中“位置”填写为 4，“需要插入的文本”填写为“ABC-”。
这两个字段决定了批量重命名的最终效果：
- 位置：用于指定文本插入到文件夹名称中的哪个位置。实际填写时，应结合自己的命名规则来判断。例如编号长度固定为 3 位时，通常会把插入内容放在编号之后或编号与名称之间。
- 需要插入的文本：用于填写要批量加入的固定内容。可以是英文代号、中文部门名、日期、版本号、批次编号，也可以包含连接符等符号。
在本例中，原始文件夹名称都以三位编号开头，后面跟随英文名称，因此通过设置位置和插入文本，可以把统一标识插入到名称中间。设置完成后，点击“下一步”。
需要注意的是，插入文本是否包含连接符，要根据原文件夹名称中是否已经有连接符来决定。如果原名称本身已经包含“-”，而插入文本也包含“-”，处理前最好先用少量文件夹测试，确认最终格式是否符合预期。
步骤四：继续设置保存位置并开始处理
根据界面流程，后续步骤为“设置保存位置”和“开始处理”。在完成插入位置与插入文本设置后，继续按软件向导点击“下一步”，根据界面提示完成保存位置相关设置，然后进入最终处理步骤。
在点击开始处理前，建议再次确认三点：第一，待处理列表中的文件夹是否正确；第二，插入位置是否符合命名规则；第三，插入文本是否包含需要的符号。确认无误后再执行批量处理。
处理完成后，返回文件夹所在目录查看结果，即可看到文件夹名称已经批量更新。与手动逐个重命名相比，这种方式只需要一次设置，就能对多条记录统一执行，大幅减少重复劳动。
常见问题与注意事项
1. 插入位置应该怎么填写？
插入位置应结合文件夹名称的结构来判断。比如名称为“001-CourseProjects”，如果希望在编号附近插入文本，就需要根据编号位数、连接符位置以及软件界面中的位置规则进行设置。建议首次处理时先选择少量文件夹测试，确认结果符合预期后，再对大量文件夹批量执行。
2. 插入文本可以是中文吗？
从功能逻辑上看，“需要插入的文本”是一个文本输入项，通常可用于填写项目代号、部门名称、中文说明、日期或连接符等内容。实际使用时，应避免输入系统不允许出现在文件夹名称中的特殊字符，例如 Windows 文件夹名不支持的某些符号。
3. 文件夹里面的 Word、Excel、PDF 文件会被改名吗？
本文演示的是“文件夹名称”功能，处理对象是文件夹本身的名称，不是文件夹内部的 doc、docx、xls、xlsx、pdf、ppt 等文件名，也不会修改文档内容。如果需要处理文件名，应选择与文件名称相关的工具。
4. 批量处理前是否需要备份？
建议在正式处理大量文件夹前先备份或复制一份测试目录。虽然批量处理能显著提升效率，但名称修改属于批量操作，一旦参数设置错误，可能会导致大量名称不符合预期。先测试、再批量处理，是更稳妥的办公习惯。
5. 如果文件夹名称长度不一致怎么办？
如果所有文件夹都有固定编号或固定前缀，那么按位置插入文本非常适合。如果文件夹名称长度、结构差异较大，则需要先评估是否适合统一按位置处理。对于结构不一致的名称，可以考虑先进行整理，或根据实际情况选择其他名称处理功能。
总结：用批量处理工具减少重复改名，提高资料归档效率
批量在文件夹名称中间插入文本，是办公资料整理中非常实用的操作。无论是项目文件夹、课程目录、客户资料目录，还是包含 Word/docx、Excel/xlsx、PDF 等文件的归档文件夹，只要命名规则需要统一调整，都可以通过批量处理来减少手动操作。
通过核烁文档批量处理工具，用户只需选择“在文件夹名中插入文本”，添加需要处理的文件夹，设置插入位置和插入内容，再按向导完成后续处理，就能快速完成批量重命名。对于经常整理大量办公资料的用户来说，这类工具的价值不只是节省几分钟，而是让文件命名更规范、归档更清晰、团队协作更高效。
如果你当前也有一批文件夹需要在名称中间统一加入文本，建议先准备一个小样本目录进行测试，确认位置和插入内容无误后，再对完整目录批量执行。