在工作當中我們經常會碰到一些令人抓狂的場景，比如說突然發現某一些文件內的內容是錯誤的，或者說這些文件內的內容是需要被更新的。一個文件還好，最令人崩潰的是大批量的文件都出現了相同的問題。如果我們單個文件的修改替換，那估計幾天幾夜都無法完成。那我們有沒有什麼方法能夠在非常短的時間內替換多個 word 內的相同字元呢？
使用場景
當我們面臨的 word 文檔中的某些字元需要被替換，尤其是我們要替換的 word 文檔數量非常多的時候，那今天介紹的這個方法就能夠幫我們快速的完成。不需要我們人工的處理，幾萬個文檔批量替換相同的字元在幾分鐘內就可以完成。接下來我們就一起來看一下如何替換多個 word 內的相同字元，不僅省心省力，還不會像人工處理那樣容易出錯、遺漏。
效果預覽
下面我們以將多個 word 中的字元「銀河系」替換為「太陽系」的為例，先看看替換後的效果對比：
處理前：
處理後：
操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」，左側選擇「檔案內容」右側選擇「按規則尋找並取代檔案內容」功能按鈕。
2、選擇需要進行字元替換的 word 文檔。在這裡我們可以一次選擇多個 word 文檔，有多少 word 需要處理都可以一次性選擇。
3、設定尋找取代規則。按照我們前面的處理對比效果預覽，我們需要將 word 中的字元「銀河系」替換為「太陽系」，那我們可以按照下圖填寫。
上面介紹的就是我們最簡單簡，最基礎的一個替換操作了。如果不滿足於你的需求，你也可以自己去界面上摸索一下其他的選項。比如如果你想要同時替換多個字元內容你可以選擇「批量精確文字」這個選項。如果你想替換所有的電話號碼、信箱等等這一類的動態文字，那你可以選擇「模糊文字」這個選項。這裡就不詳細的介紹其他的選項了，需要的小夥伴們可以自己去嘗試一下。你相信學會了這個功能，在工作當中能給你帶來非常大的便利，為你省下很大的工作量。
4、等待處理完成。上面的幾步設定完成之後，我們後續的操作就非常的簡單了，這裡就不再繼續展開介紹了，我們只需要點擊下一步交給軟體幫我們進行批量替換多個 word 內的相同字元的操作。
不管是替換一個word文檔還是替換多個word文檔，在非常短的時間內，軟體就能夠幫我們替換完成。擁有這個功能之後，我們再也不用單個檔案單個檔案的用 office 打開然後手工進行替換的這種繁瑣的操作了。可以大大解放我們的雙手，提高我們的工作效率。相信掌握了這個方法，你可以用節省下來的時間去做更多的其他的事情了。