PPT 投影片通常是我們進行工作彙報、演示或教學的重要工具，但當我們需要將檔案內容傳送至電子郵箱、永久存檔或在行動裝置檢視時，PPT 格式可能會存在著字型遺失、排版混亂或分享後對方沒有對應的開啟軟體而無法開啟等各種問題。PDF 首先以優越的跨平台相容性、體積小和不容易被篡改的特性在國際文件中被廣泛應用，是共享和儲存 PPT 投影片的最佳選擇。
那麼我們有著一資料夾的 PPT 檔案，該怎麼在最快的時間內將所有投影片全部轉換成便捷的 PDF 文件呢？這裡就給大家說5個方法，輕輕鬆鬆的將 PPT 批量轉換為 PDF，不管您是打工人或是學生黨，都能夠在這裡找到極大程度上提升自身效率的方法，來一起和我看看吧！
什麼時候要將 PPT 投影片轉換為 PDF 文件？
提高檔案相容性
PPT 檔案通常體積較大、格式排版複雜，在不同的裝置或軟體下容易出現字型遺失、排版錯亂等一系列的相容性問題，假如我們需要在正式匯報或對外發布的場景下提交檔案，將其轉換為 PDF 格式能夠確保內容的多種裝置上都與原檔案保持一致。
防止投影片被修改
公司的會議報告、機構的研究展示檔案中往往都會有著較為敏感的資訊和原創內容，我們在正式提交這些檔案的情況下，全部轉換為 PDF 能夠有效防止他人對投影片原檔案進行修改和二次編輯，保護我們的檔案安全。
方便列印和儲存
有的投影片檔案中包含著動態的動畫、影片以及特效，而很多公司、學校或機構單位的最終的 PPT 檔案都要長期進行存檔，如果直接儲存 PPT 會導致未來後續檔案容易從出錯，但轉換成 PDF 之後，所有的頁面都會靜態的形式儲存，不僅方便列印，更利於長期的儲存。
PPT 檔案轉換為 PDF 格式的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具將 PPT 批量轉換為 PDF 文件
推薦指數：★★★★★
優點：
- 可以一次性新增 10000 個 PPT 檔案批次處理，並且處理速度極快，並且還支援轉換為 PPSX、POTX、HTML、JPG 等多種格式。
- 所有的檔案均在本地進行處理，不涉及上傳檔案的性質，保障使用者的檔案隱私安全。
缺點：
- 只能安裝軟體在電腦中操作。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【PowerPoint 工具】-【PowerPoint 轉換為 PDF】。
2、接著在【新增檔案】或是【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要轉換的 PPT 檔案新增進來，也可以支援將檔案拖入下方，然後點選下一步。進入儲存頁面，點選瀏覽，選擇好轉換後新檔案的儲存位置。
3、等待處理結束，點選路徑開啟資料夾，轉換後的 PDF 就可以隨意使用了。
方法二：開啟 PPT 檔案後直接匯出為 PDF 文件
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 轉換效果最佳，並且可以保持動畫的效果。
- 所有的 PPT 版本都可支援。
缺點：
- 檔案的體積可能會比較大。
- 有特殊的字型轉換後有可能會發生變化。
操作步驟：
1、開啟 PPT 檔案，點選檔案 - 匯出功能，選擇建立 PDF 文件，然後點選。
2、選擇好儲存位置發布即可。
方法三：使用 PPT 列印功能將所有頁面列印成 PDF 檔案
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 只需要簡單幾秒鐘快速解決。
- 完全免費，適用於較為緊急的情況。
缺點：
- 無法保留動畫，並且不能批量轉換。
- 複雜的排版可能會導致錯亂。
操作步驟：
1、開啟 PPT 檔案，按下 Ctrl + P 進入列印視窗。選擇 Microsoft Print to PDF ，然後設定好列印範圍等內容。
2、最後點選列印並進行儲存。
方法四：瀏覽器線上轉換工具將 PPT 轉換為 PDF
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 不需要安裝任何軟體即可快速轉換。
- 手機也可以操作，轉換後檔案體積較小。
缺點：
- 需要在網路環境較好的情況下使用，沒有網路的話無法使用。
- 檔案體積過大無法上傳檔案，
操作步驟：
1、瀏覽器搜尋 PPT 線上轉 PDF，進入【迅捷PDF轉換器】，選擇【PPT 轉 PDF】。然後拖入 PPT 檔案上傳。
2、等待轉換結束直接獲取即可。
方法五：開啟 PPT 檔案直接另存為 PDF 文件
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 轉換後圖片最清晰，列印效果最佳。
- 非常適合包含大量圖片的 PPT 檔案。
缺點：
- 檔案轉換後體積非常大。
- 轉換後文字不可以複製。
操作步驟：
1、開啟 PPT，點選檔案 - 另存為，選擇 PDF。
2、最後點選儲存即可。