平時我們使用記事本寫東西雖然方便,但在正式工作中,轉換成 Word 文件可以調整字型、加粗重點、插入圖片,讓文件看起來更專業,例如 TXT 格式的文字,沒有段落間距,文字都密密麻麻的堆在一起,甚至還沒有標題,變成 Word 文件後,排版就能清清楚楚,重要的內容能用不同顏色標出來,瀏覽起來十分便捷。辦公中重要的合約、報告文件,用記事本來保存也十分缺乏安全性,而轉化為 Docx 文件後可以設定密碼保護,防止他人修改,同時還能統一請假單、報銷單等之類的範本文件。雖然 TXT 純文字簡單易用,但在正式的工作場合下,轉換成 Docx 文件能讓檔案更規範、更安全,團隊協作、正式存檔或列印的文件,這個方法能省下不少的麻煩,讓工作效率更高更專業。
1、使用場景
當有很多個 TXT 記事本無法滿足基本的排版要求,這時我們可以將其轉換成 Docx 格式,能夠使用豐富的排版工具,使用自動編號、目錄生成、頁首頁尾等專業功能,大幅提升工作效率。
2、效果預覽
處理前:

處理後:

3、操作步驟
開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文字工具】-【文字轉換為 Word】。

【新增檔案】新增單個或多個需要轉換成 Docx 格式的 TXT 記事本。
【從資料夾中匯入檔案】匯入選中資料夾中所有的 TXT 記事本。
下方可檢視已匯入的檔案。

處理完成後,點選儲存位置處檢視轉換完成的 Docx 格式檔案。
