如何将Excel表格中的数据批量生成Word录取通知书

又到了一年一度的毕业季，不管是用人单位还是学校，都迎来了招生高峰。各家企业HR都忙着制作大量的新人Office，各大高校也忙着制作高考录取通知书。大型企业和各大高校，一次性录取的人数会非常多，企业HR和高校招生办的老师需要给这些被录取的人员分别发放录取通知书。如果一个一个复制粘贴更改人员信息，效率实在是太低了，一不小心还容易出错。今天就教大家利用Excel表格数据，批量生成Word录取通知书，简单几步就能搞定，非常高效。

使用场景

企业HR需要给大量的新同事发送入职通知书，或者是高校招生老师需要给大一新生发放录取通知书，需要批量制作录取通知书。

效果预览

处理前：

处理后：

操作步骤

1.打开【我的ABC软件工具箱】，依次选择【文件内容】-【指定模板生成文件】。

2.这里我们需要先添加模板文件，点击右上角添加文件，导入Word录取通知书模板文件，模板文件还可以是PDF、PPT或者是文本文件等。

3.点击右上角新建对应关系。

在弹出的页面中，依次输入名称，上传Excel数据文件，填写标题所在行号。

设置具体字段的对应关系。这里我们选择将指定列的内容作为文件名，填写文件名所在列，选择Excel数据表格中的某一列作为文件名，需要保证这一列的内容没有重复，这里我们选择姓名列作为文件名，也可以根据自己需求，自定义文件名规则。然后填写数据表与模板的关系，这里会自动解析Excel数据表中的信息，与模板文件相对应。

然后选择对应关系文件，进入下一步。

4.设置输出目录。点击浏览，选择文件保存路径，设置完成后开始处理。

5.稍作等待，处理完成字样出现，就表示已经根据Excel数据表批量生成了很多个Word录取通知书。