頁首頁尾是 Word 文件的重要組成部分,能夠有效提高文件的規範性和專業性,讓文件顯得更正式、整潔和統一。如果有很多 Word 文件要加入頁首頁尾,一個個手動操作效率太低了,下面就來分享 3 種高效又實用的方法,能夠一鍵批次給很多個 Word 文件設定頁首頁尾,輕鬆解決你的難題!
給Word文件設定頁首頁尾並不難,我們只要在Word上方的工具列選擇插入,然後點選頁首或頁尾,選擇自己要插入的樣式,然後修改文字內容,這樣就搞定了,非常簡單。
如果現在有幾十份、幾百份甚至上千份Word文件要設定頁首頁尾,我們還能這樣操作嗎?顯然是不能的!手動一個一個新增的效率太慢了,不僅浪費時間,而且容易出錯。
針對這個問題,小編下面就來教大家如何一鍵批次給Word文件新增頁首頁尾,不管有多少份檔案,都能一鍵搞定。全自動化高效處理,告別重複勞動,輕鬆提高工作效率。掌握了這幾種方法以後,再也不用手動給Word文件新增頁首頁尾啦!
Word文件設定了頁首頁尾的效果預覽
處理前:

處理後:

方法一:使用我的ABC軟體工具箱批次新增頁首頁尾
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作方法簡單,不涉及程式碼,沒有任何技術門檻,新手小白也能輕鬆上手使用。
- 能夠一鍵批次給上萬個Word文件新增頁首頁尾,全自動化操作,處理速度快,省時省力,輕鬆搞定。
- 不僅可以新增文字類的頁首頁尾,還能直接匯入其它文件的頁首頁尾樣式;另外還支援插入變數,可以將檔名、資料夾名稱作為頁首頁尾,批次新增到Word文件裡。
- 支援給Word、PPT、Excel、PDF等多種類型的檔案,批次新增頁首頁尾,和頁碼。
缺點:
- 需要在電腦上安裝使用。
操作步驟:
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案內容】-【新增Word頁首頁尾】。

2、點【新增檔案】,將所有要新增頁首頁尾的Word文件匯入進來。

3、選擇【輸入的文字內容】,然後根據自己的需要選擇新增頁首或者頁尾,並調整好位置和展示類型。在最下面的文字框裡填寫自己要設定的頁首頁尾文字內容。

4、處理完成後,直接點輸出目錄檢視,裡面的所有Word文件都已經加好了頁首頁尾。

方法二:用Word建立一個範本然後統一套用頁首頁尾
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需安裝其它工具,直接用Office Word進行操作,節省下載安裝工具的時間。
- 設定完成後,每一個新建的文件都會自動新增預設的頁首頁尾,無需自己手動插入。
缺點:
- 只能對新建的文件實行自動新增頁首頁尾的操作,之前已經完成的文件不生效。
操作步驟:
1、新建一個Word文件,在文件裡設定好頁首頁尾的樣式。做好之後,將檔案另存為.dotx格式的範本檔案。

2、開啟Word,點選【檔案】-【新建】-【個人】,選擇之前建立好的Word範本。頁首頁尾已經自動設定好了,我們直接編輯文件的正文內容即可。

方法三:使用VBA巨集批次給Word插入頁首頁尾
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 全自動化批次處理,可以一次性給很多Word文件新增相同的頁首頁尾。
- 可以自訂頁首頁尾的文字內容、字型、對齊方式等等,滿足使用者的複雜需求。
缺點:
- 操作難度高,需要有一些基礎的指令碼知識,或者熟悉VBA功能。
- 如果是零基礎人員操作的話,要花時間學習,也很容易出錯。
操作步驟:
開啟Word文件,按Alt + F11 開啟 VBA 編輯器;貼上好批次插入頁首頁尾的程式碼之後,按F5執行即可。VBA巨集就會自動幫你給所有文件加上頁首頁尾。
綜上,以上3種方法都可以批次給Word文件新增頁首頁尾,每種方法都有各自的優缺點。如果你當下面臨很多的Word文件要批次新增頁首頁尾,並且你又不會VBA的話,第一種方法是最合適的,操作簡單,而且實用高效。