如果需要保護 Excel 文件,設定密碼保護是一種非常好的方式,它可以限制 Excel 的開啟或者編輯。透過這個功能可以非常方便地設定 Excel 文件的開啟密碼和唯讀密碼,也可以刪除 Excel 文件的開啟密碼或保護密碼,對於需要批次新增或者刪除 Excel 保護的時候非常實用。
使用場景
當我們有非常多的 Excel 需要添加密碼保護,或者我們有非常多的已經被添加上密碼保護的 Excel 需要刪除密碼保護的時候,用這個功能能非常方便的完成。可以設定開啟密碼、唯讀密碼以及保護工作表結構的密碼。支援常見的 Excel 文件類型如 xlsx、xls 等。
操作步驟
1、左側選擇「檔案屬性」,右側選擇「添加或刪除 Excel 保護」的功能。

2、將所有需要添加或者刪除保護的 Excel 文件全部都選擇進來。

3、設定添加或者刪除 Excel 保護的選項。

進入介面後,我們能看到,可以添加保護,也可以刪除保護。在操作之前,我們應該先看一下軟體介面上黃色的提示:在添加保護之前,如果原始檔案已經被保護了,需要先刪除保護。並且這裡的刪除保護不是破解密碼,需要有原來的保護密碼才能夠進行操作。
我們先看下添加保護的操作:
- 「操作類型」選擇「添加保護」選項。
- 「保護方式」這裡有三種方式,當我們選擇「檔案開啟密碼」時,處理後的 Excel 文件在開啟的時候就需要輸入對應的密碼。當我們選擇「檔案唯讀密碼」時,處理後的 Excel 文件可以開啟瀏覽,但是如果需要修改內容,則需要提供密碼。當我們選擇「限制編輯密碼」時,可以設定不同的限制編輯類型。見下圖:

這裡的限制編輯有三種類型,都分別是什麼含義呢?當選擇「唯讀」的時候,所有內容都無法修改,包括工作表內容、新增工作表、修改工作表名。當選擇「保護工作簿表結構」的時候,可以修改工作表的內容,但是不能新增工作表、修改工作表名。當選擇「保護所有工作表」的時候,不可以修改工作表的內容,但可以新增工作表、修改工作表名。
- 「密碼」輸入框需要輸入對應的保護密碼,這裡的密碼設定後自己需要妥善保管,防止遺忘或者洩露。
我們再看下刪除保護的操作:

刪除文件保護的介面比較簡單,這裡需要刪除什麼類型密碼(除了唯讀密碼),就需要填寫原來已經設定的密碼。