一個 Excel 檔案中可以記錄很多的內容和資料,如果我們想要對不同類別或者不同時間段的資料進行單獨分析時,直接在 Excel 檔案中進行處理,容易把檔案中的內容混在一起,而且也會讓我們的分析顯得很混亂。這時,我們可以將 Excel 檔案中的內容資料按照我們的需求拆分成多個檔案,可以針對性的對各類資料進行分析。今天教大家一個簡單的方法,可以快速地將 Excel 檔案中不同種類的資料拆分出來。如果有多個 Excel 檔案需要進行拆分,這個方法也可以批量的進行拆分,相同的步驟只需要操作一次。
使用場景
需要將 Excel 檔案中不同種類或不同時間段的資料拆分出來進行單獨分析時,或者需要將 Excel 檔案中的大量資料按照類別或來源分別儲存在不同的檔案中,方便管理和查找時,可以將 Excel 檔案快速拆分成多個檔案。有多個 Excel 檔案需要進行拆分時,這個方法也可以解決。
效果預覽
處理前:


處理後:


操作步驟
1.打開下面的這個軟體,點選「合併拆分」,選擇「Excel 拆分成多個檔案」。

2.點選「新增檔案」,或者「從資料夾中匯入檔案」,或者直接將想要處理的 xlsx 檔案拖到軟體中來。這三種方法都可以新增自己想要批次處理的 Excel 檔案,根據自己的習慣進行選擇。

Excel 檔案新增成功後,會在下方案箭頭指的位置顯示出來,可以檢查一下想要進行拆分的 xlsx 檔案是否全部新增成功了。

3.選擇拆分方式「按每個Sheet中的行數拆分」。拆分後每個檔案最多有幾行根據自己需要進行選擇,我這裡是需要將四個場景分別拆分出來,所以每個檔案最多只有1行。根據拆分後的檔案中想要的共同標題,填寫將每個 Sheet 工作表中的幾行作為標題行。

4.點選「瀏覽」,選擇拆分後的 xlsx 檔案的儲存位置。點選「下一步」,再次確認處理後的檔案的儲存位置。


5.顯示「失敗0條」,說明將 Excel 檔案中不同種類的資料拆分出來就完成了。在處理後的 Excel 檔案的儲存位置進行檢視就可以了。
