Excel想必很多人都不陌生,是一款很受歡迎的電子試算表軟體,因為Excel中檢視、分析、整理資料非常方便,我們會使用Excel來製作各種類型的表格,這些表格儲存後就會生成我們常用到的Excel檔案。我們有時候會遇到有著大量資料的Excel檔案,不僅開啟時載入速度很慢,而且行數太多的話,在我們查詢資訊或調取資料的時候,很容易因看錯行數,得到不正確的資訊。為了儘量避免因資料過多而導致工作出錯的情況,今天為大家分享一個實用的方法,可以將儲存有大量資料的Excel檔案按照行數進行拆分,拆分後的資料將儲存在不同的檔案中。
使用場景
為了更好地檢視和分析資料,需要把有很多行數的Excel大檔案進行拆分,拆分成多個行數較少的Excel小檔案,拆分的行數可以自定義;另外還支援按照工作表Sheet的個數進行拆分,以及一次性批量拆分多個Excel檔案。
效果預覽
處理前:


處理後:


操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】-【合併拆分】-【Excel】-【Excel 拆分成多個檔案】。

2、將需要處理的Excel檔案新增到下面的列表裡,可透過直接拖放、新增檔案、從資料夾中批次匯入檔案這三種方式來匯入,根據自己的習慣進行選擇即可。

匯入好的檔案會出現在下圖的列表中,確認沒有漏掉的檔案後進入下一步。

3、在這裡設定拆分方式,選擇【按每個Sheet中的行數拆分】。拆分後的每個檔案最多有幾行、拆分後的每個檔案最多有幾行根據實際需要來填寫即可。這裡的填寫僅作為示範,由於前面選擇的Excel檔案中有十萬多行內容,因此這裡設定的拆分行數為30000行,將原本檔案中的第一行設定為拆分後檔案的共同標題行。

4、點選【瀏覽】可以設定拆分後的Excel檔案的儲存位置,然後點選下一步,對結果路徑預覽一下,確認沒問題後就可以進行最終處理了。


5、稍等片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示已經按設定好的行數,將有著多行內容的Excel檔案拆分成了多個檔案。同時具體的拆分結果會顯示在右側的資訊框中,也可以前往儲存位置檢查拆分後的檔案。
