在企業環境中,內部檔案和資訊的重要性大家應該都知道,一旦外洩可能會給公司帶來嚴重的損失。當 Excel 文件涉及敏感資訊和公司機密時,若不經過加密保護,將會在未經授權的情況下被他人存取和修改。在共用 Excel 檔案時,添加對文件的保護,也可以防止自己或他人不小心對檔案的內容進行了修改。出於對 Excel 文件的安全性和穩定性的考量,為 Excel 文件添加保護是有必要的。在 Excel 工具中,可以在「審閱」功能中對文件添加保護,但只能逐一對每個檔案進行保護。下面的這個方法,可以同時對多個 Excel 文件批次添加保護,當我們有許多 Excel 文件需要加密處理時,也可以透過這個方法進行快速操作。
使用場景
在團隊合作、共享文件、處理含有敏感資訊的 Excel 檔案時,在需要保護資料的安全時,可以使用這個功能,對多個 Excel 檔案批次進行加密保護。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1.打開下面的這個軟體,點選「檔案屬性」,選擇「新增或移除 Excel 保護」。

2.點選「新增檔案」,或者「從資料夾中匯入檔案」,或者直接將想要處理的 Excel 檔案拖到軟體中來。這三種方法都可以新增自己想要加密的 Excel 文件,根據自己的習慣進行選擇。

多個 Excel 文件新增成功後,會在下方的箭頭指的位置顯示出來,可以再次確認想要處理的 Excel 檔案是否都新增成功了。

3.選擇「新增保護」,根據自己的需要選擇保護方式。注意一下,如果在 Excel 檔案新增保護前已經被保護了,那麼需要先選擇「移除保護」這個操作,然後再進行「新增保護」。

4.點選「瀏覽」,選擇批次保護後的 Excel 文件的儲存位置。

5.顯示「失敗0條」,表示我們成功地將多個 Excel 檔案批次進行了加密保護。在處理後的 Excel 檔案的儲存位置進行檢視就可以了。
