如何批量防止 Excel 文档的工作表内容被修改?

更新于:2022-07-15 10:31,编辑:sujing

概要:在我们发送 Excel 文档给同事或者朋友的时候,如果我们只想给对方阅读的权限,我们应该怎么做呢?是不是我们必须得将 Excel 文档转化为其他格式的?比如说 PDF、图片等无法进行编辑的格式。那这样子其实就不太友好了,因为别人可能就是想通过 Excel 来进行查看,但是我没有害怕别人对内容进行修改。所以我们这个时候就需要给 Excel 文档加上限制编辑的保护,这样子就可以给文档加上一层防护。可以比较好的防止 Excel 文档的工作表内容被修改。

其实防止 Excel 文档工作表内容被修改的方式有很多种,比如说将 Excel 文档转化为其他不可编辑的格式,这种方式一般不太友好。当然我们最常见的还是给 Excel 文档添加限制编辑的保护,这样子其他人在打开 Excel 文档的时候,就只有浏览权限,而不能对 Excel 文档的内容进行修改了,除非说我们给他授权了修改的密码。在 Office 当中,我们非常轻松的就能够实现对一个 Excel 文档添加限制编辑的保护,具体操作的方式今天就不再介绍了,因为相信小伙伴们都知道该怎么去完成。

今天给大家介绍的是一种比较特殊的操作方式,这种操作方式批量防止 Excel 文档的工作表内容被修改。也就是说我们可以一次性的同时对多个 Excel 文档添加限制编辑的保护,并且在非常短的时间内就能够完成,相信这是 Office 没法达到的一个效果。这个操作需要借助一个小工具「我的ABC软件工具箱」,它能够实现对文档批量进行处理,并且效率也是非常的高。那么接下来我们就一起来看一下它是如何批量防止 Excel 文档的工作表内容被修改的吧?相信看完对你一定非常有帮助。

我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「文件属性」,右侧选择「添加或删除 Excel 保护」的功能。

我们点击上面的功能菜单就可以进入到批量防止 Excel 文档的工作表内容被修改的界面。进入之后,我们就可以按照提示选择我们的需要添加保护的 Excel 文档了,一次性将我们所有的 Excel 文档全部添加进来之后,就可以点击下一步进入到选项设置的界面了。

选项设置的界面非常的简单,按照上图所示进行选择或者填写就可以了。需要提醒一点的是,「解除限制时的密码(可选)」输入框的内容大家一定要根据自己的实际情况去填写,并且一定要妥善的保管好自己的密码,可不要自己都忘记了密码或者不小心将密码泄露出去了。

设置好之后我们就可以点击下一步进行输出目录的选择了。然后继续点击下一步,我们所有该做的操作都已经完成了,是不是非常的简单?剩下的交给软件就可以了,软件会帮我们的 Excel 文档都添加上一层保护,处理完之后我们就有效的防止了 Excel 文档的工作表内容被随意的修改。