其实防止 Excel 文档工作表内容被修改的方式有很多种,比如说将 Excel 文档转化为其他不可编辑的格式,这种方式一般不太友好。当然我们最常见的还是给 Excel 文档添加限制编辑的保护,这样子其他人在打开 Excel 文档的时候,就只有浏览权限,而不能对 Excel 文档的内容进行修改了,除非说我们给他授权了修改的密码。在 Office 当中,我们非常轻松的就能够实现对一个 Excel 文档添加限制编辑的保护,具体操作的方式今天就不再介绍了,因为相信小伙伴们都知道该怎么去完成。
今天给大家介绍的是一种比较特殊的操作方式,这种操作方式批量防止 Excel 文档的工作表内容被修改。也就是说我们可以一次性的同时对多个 Excel 文档添加限制编辑的保护,并且在非常短的时间内就能够完成,相信这是 Office 没法达到的一个效果。这个操作需要借助一个小工具「我的ABC软件工具箱」,它能够实现对文档批量进行处理,并且效率也是非常的高。那么接下来我们就一起来看一下它是如何批量防止 Excel 文档的工作表内容被修改的吧?相信看完对你一定非常有帮助。
我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「文件属性」,右侧选择「添加或删除 Excel 保护」的功能。
我们点击上面的功能菜单就可以进入到批量防止 Excel 文档的工作表内容被修改的界面。进入之后,我们就可以按照提示选择我们的需要添加保护的 Excel 文档了,一次性将我们所有的 Excel 文档全部添加进来之后,就可以点击下一步进入到选项设置的界面了。
选项设置的界面非常的简单,按照上图所示进行选择或者填写就可以了。需要提醒一点的是,「解除限制时的密码(可选)」输入框的内容大家一定要根据自己的实际情况去填写,并且一定要妥善的保管好自己的密码,可不要自己都忘记了密码或者不小心将密码泄露出去了。
设置好之后我们就可以点击下一步进行输出目录的选择了。然后继续点击下一步,我们所有该做的操作都已经完成了,是不是非常的简单?剩下的交给软件就可以了,软件会帮我们的 Excel 文档都添加上一层保护,处理完之后我们就有效的防止了 Excel 文档的工作表内容被随意的修改。