如何批量保护 Excel 文档的工作簿结构?

更新于:2022-07-15 10:32,编辑:sujing

概要:相信大家经常会碰到需要保护 Excel 文档工作簿的结构的场景,比如防止 Excel 的Sheet 名称被修改,或者防止随意的添加或者删除 Sheet 等等。这些在我们保护 Excel 文档上是非常重要的手段,既开放了部分的操作权限,又可以有效的防止工作簿的结构信息被修改,非常的实用。那我们可以采用哪些手段来批量保护 Excel 文档的工作簿结构,防止对 Excel 的Sheet 名称随意修改,或者防止随意添加或删除工作表呢?今天就带大家一起来学习一下。

前面我们介绍过如何保护 Excel 文档的内容不被任意的修改,不仅无法修改工作簿结构,同时也无法对工作表单元格的具体内容进行修改,这个限制是非常严格的。有时候我们可能需要开放部分的权限给别人,比如允许别人修改工作表单元格的内容,但是不允许修改工作簿的结构,比如修改 Sheet 工作表的名称,新增或者删除一个 Sheet 工作表等等。那么我们应该怎么样才能够做到放开部分权限呢?如何做到只是保护 Excel 文档的工作簿结构呢?

这个操作其实通过 Office 我们就能够非常轻松的完成,在 Office 的审阅工具栏下有个保护工作簿的功能菜单,通过这个功能菜单我们就能实现前面说到的只保护工作簿的结构,而允许对 Excel 单元格内容进行修改。但是这样子操作其实是比较麻烦的,因为我们每次都需要将我们的 Excel 文档用 Office 软件打开再进行操作,当文件数量比较小的时候尚可接受,但是如果需要处理的文件一旦非常的多,那我们这样处理操作不仅费时费力,还容易出差错。今天就带大家来一起看一下使用「我的ABC软件工具箱」这个工具来帮我们批量保护 Excel 文档的工作簿结构。

我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「文件属性」,右侧选择「添加或删除 Excel 保护」的功能。

按照上图所示,我们点击对应的功能按钮。就可以进入到批量保护 Excel 文档的工作簿结构的功能内部。进入之后,我们首先需要选择 Excel 文档,可以一次性选择多个。选择好之后,我们就可以点击下一步进入到选项设置的界面。

选项设置的界面非常简单,我们只需要按照上图所示进行选择或者填写就可以了。大家根据自己的实际需求去填写密码,同时需要自己保管好自己的密码哟。

填写好之后,我们就可以点击下一步进行输出目录的选择了。选择好输出目录之后,我们继续点击下一步,就可以交给软件去帮我们进行批量保护 Excel 文档的工作簿结构的操作了。操作的效率是非常高的,我们等待一会儿之后所有的档就能处理完成。这个时候的 Excel 文档的工作簿结构就已经被保护起来了,这样其他人在不知道密码的前提下就无法对 Excel 的 Sheet 名称进行修改,也无法随意的添加或删除新的 Sheet 工作表了。