批量在多个 Excel 工作表的页眉或页脚中插入页码和总页数

更新于:2022-07-22 15:26,编辑:myweb

概要:最近给大家演示了如何在Excel工作表的页眉或者页脚的里面插入文件名。我现在就给大家讲解一下如何批量的插入页码,还有总页数的信息,有了这个页码之后呢,我们就可以在Excel页眉页脚中显示当前第几页了。如果你还不知道怎么设置,仔细看一下这里的介绍。

之前给大家讲解了如何批量再多个Excel表格文件中的页眉页脚插入相同的内容,我们之前给大家讲解的都是插入固定的文本,那么如果我们需要插入动态的文本怎么办呢?比如说我们现在遇到了一个问题,就需要在页眉页脚的里面插入当前的页码数。因为这个页码数在每一页都是不一样的值,这个时候该怎么办呢?现在就教大家一种非常简单的方法,去批量的在多个Excel工作表的页眉或者页脚本里面插入当前的页码数。有了这个方法之后,我们以后就可以在Excel工作表的页眉页脚里面显示当前第几页了。

我们依然使用「我的ABC软件工具箱」,然后进入到批量设置Excel页眉页脚的功能里面。这个功能就是咱们用于批量设置Excel页眉页脚的,它可以实现在页面页脚中插入当前页面所在的页码信息,我们今天就使用这个功能来给大家演示。

当我们进入到批量设置Excel页眉页脚的功能中之后呢,我们直接单击右上角的添加文件,这个时候将我们需要添加页码信息的Excel文件全部添加到下面的列表中。

当我们添加完需要处理的Excel表格文件之后,让我们直接单击下一步,然后这个时候软件就提示我们需要填写页眉页脚的内容,我们大家一定仔细看一下下面的截图中填写的内容,这个内容呢是一个动态标识,意思就是说这里面的内容是动态变化的,这个是软件所规定的一种格式,就是告诉软件,这里面的内容呢是我们需要的页码信息。

如果我们对这些动态标识符的页码信息比较好奇的话,或者我们不知道是什么意思的话,我们可以将鼠标放到旁边的问号图标的上面,然后这个时候软件会弹出一个小浮层,然后就提示我们一些具体的内容,大家可以仔细的看一下,这里除了可以添加页码信息之外,还可以添加文件名文件夹的名称,还有文件的路径扩展名,都可以实现。

当我们填写完页码信息之后呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会自动分析我们所填写的页码的动态标识符,然后会将页码信息统一的追加到我们需要处理的表格文件的页页眉页脚的地方了。有了这个方法之后呢,我们以后就可以很方便的给所有的Excel文件添加页码信息了,这样比我们手工去处理的话方便得多。