批量设置多个 Word 的段落格式中的对齐方式、左右缩进和首行缩进

更新于:2022-07-28 17:19,编辑:myweb

概要:前面给大家介绍了如何批量设置word文件中的文字的颜色,还有字符间距等等信息,那么如果我们需要设置word的段落格式怎么办呢?现在就告诉大家一种非常简单的方法去批量设置多个word文件的段落格式中的对齐方式,还有缩进等等信息。

我们在日常处理word文件的时候,难免会遇到需要批量设置word文件中的段落格式的问题,我们需要将这些word文件中的所有的段落的格式都设置为相同的值,如果只有几个word文件的话,我们完全可以手工进行处理就可以。如果我们有成百上千个word文件,都需要设置为相同的对齐方式,还有缩进这些格式怎么办呢?今天就告诉大家一种非常简单的方法,去一次性的批量设置多个word文件中的段落格式中的对齐方式,左右缩进,还有首行缩进等等这些格式信息。有了这个方法之后呢,我们以后就可以使用这个方法来批量的处理很多个word文件中的段落格式了,而不用手工的一个一个去处理了。

打开「我的ABC软件工具箱」,然后进入到批量设置word格式的功能中这个功能,可以批量的设置word文件中的段落格式中的对齐方式,还有缩进等的信息。

当我们进入到批量设置word格式的功能中之后呢,我们单击右上角的按钮,然后将我们需要处理的word文件都添加到下面的列表中,添加到这里的意思就是告诉软件这些word文件中的段落格式时,需要设置为相同的格式。

当我们选择完需要处理的word文件之后呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件就提示我们需要勾选一下格式的选项。由于我们这里给大家演示的是设置对齐方式,还有缩进,因此我们只需要勾选对齐方式,还有缩进信息就可以了,大家如果不知道怎么填的话,可以看一下下面的截图。

当我们填写完需要设置的word格式中的对齐方式还有缩进信息之后呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会自动分析我们所填写的word格式信息,批量的将我们所有的word文件中的格式都设置为我们设置的值了。