如何通过Excel对Word文档内容进行批量查找替换?

更新于:2024-07-10 11:18,编辑:system

概要:Word是我们日常使用频率最高的办公工具之一,在使用Word编辑文档,当发现有错误或某些措辞需要修改时,我们可以利用查找和替换功能进行快速查找替换。但是如果Word文档中很多数据或文字内容需要修改,或者是有很多个Word文档都需要进行内容修改时,将文本和数据进行逐一查找替换不仅会耗费大量的时间,还容易出错。那么,有没有什么方法能够一次性批量替换Word文档的所有错误内容呢?当然有啦,今天就教大家不需要打开Word文档,通过Excel就能对Word文档内容进行批量查找替换,大大提高工作效率。

使用场景

当很多个Word文档中有某些文字,或者是数据需要更新修改,可以通过Excel批量查找和替换Word文档中的文本内容。还可以将不同Word文档中的相同关键词替换成不同的新内容

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1.打开【我的ABC软件工具箱】,依次选择【文件内容】-【Word】-【导入Excel查找并替换文件内容】

2.点击下载Excel模板,按照模板填充内容,将文件路径,查找内容、替换内容依次填写完整,然后将填充好的Excel模板导入工具箱

3.接着根据自己需求选择是否将替换后的内容高亮、是否保留规则前后的空白文本

4.点击浏览,选择修改后的Word文档保存路径,设置完成后,开始处理

5.等到处理完成字样出现,则表示多个Word文档里的关键词已经替换成了新关键词

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