Hunderte von Xls-, Xlsx-Tabellendateien stapelweise in das Xltx-Vorlagenformat konvertieren
Übersetzung：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Aktualisiert am：2025-05-20 17:01
Zusammenfassung：In einigen großen Unternehmen, wo ein einheitliches Berichtssystem für Monatsberichte, Verkaufsleistungen, Qualitätsberichte usw. benötigt wird, können historische Xls- und Xlsx-Berichte in das Xltx-Vorlagenformat konvertiert werden, um Formate und Formeln zu standardisieren. Neue Mitarbeiter können neue Dateien basierend auf der Vorlage erstellen, ohne die Tabellenstruktur von Grund auf neu gestalten zu müssen, was die Konsistenz der Berichte gewährleistet und die Nutzungsschwelle senkt. Beim Umgang mit sich wiederholenden Arbeitsabläufen, wie z.B. Onboarding-Formularen, Einkaufslisten und Problemprotokollen, kann die Konvertierung in das Xltx-Vorlagenformat notwendige Datenvalidierungen und bedingte Formatierungseinstellungen beibehalten und verhindern, dass die Grundstruktur geändert wird. Wenn Tabellenkalkulationen an Personen weitergegeben werden, die mit Excel nicht vertraut sind, sind Vorlagen die sicherste Option. Nach der Konvertierung in das Xltx-Format müssen Benutzer nur den Inhalt ausfüllen, ohne sich um versehentliche Löschungen oder Änderungen zu sorgen, wodurch Probleme durch Formatierungsfehler direkt reduziert werden. Jede Tabellenkalkulationsdatei, die häufig wiederverwendet wird, Zusammenarbeit erfordert oder für die Nutzung durch andere vorgesehen ist, sollte in das Xltx-Vorlagenformat konvertiert werden, um einheitliche Standards zu wahren und wiederholte Operationen zu vermeiden. Wie können wir also viele vorbereitete Excel-Arbeitsmappen stapelweise in das Xltx-Format konvertieren? Hier ist eine Methode, um die Formatkonvertierung in drei Sekunden abzuschließen, was die Arbeitseffizienz erheblich steigert!
1、Anwendungsszenarien
Wenn ein Unternehmen viele Excel-Tabellenformate für Einkaufsanträge, Kundeninformationsregistrierung usw. hat, müssen wichtige Formeln und Kopfzeilen gesperrt werden, um Änderungen oder wiederholte Verwendung zu verhindern. Wir können sie stapelweise in das Xltx-Vorlagenformat konvertieren, um standardisierte und einheitliche Tabellenkalkulationen sicherzustellen und Probleme mit sich wiederholenden Arbeiten zu lösen.
2、Vorschau
Vor der Verarbeitung：
Nach der Verarbeitung：
3、Arbeitsschritte
Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, wählen Sie 【Excel-Werkzeuge】 - 【Excel in Xltx konvertieren】.
【Dateien hinzufügen】 Unabhängig auswählen und die Excel-Dateien hinzufügen, die in Xltx konvertiert werden müssen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie alle Excel-Dateien aus dem ausgewählten Ordner.
Unten können Sie die importierten Dateien anzeigen.
Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierten Xltx-Dateien anzuzeigen.
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