Muchos archivos se clasifican por lotes y se colocan en carpetas correspondientes según los dos últimos dígitos, letras o caracteres al final del nombre del archivo


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ResumenEn el trabajo de oficina diario, los caracteres al final de los nombres de archivo a menudo contienen información de clasificación. Al utilizar esta característica, los archivos se pueden organizar y localizar rápidamente. Establecer identificadores finales fijos para diferentes tipos de archivos hace que la gestión sea más conveniente y ahorre mucho tiempo. Sin embargo, cuando hay demasiados archivos distribuidos en varias carpetas, ¿cómo podemos clasificar y organizar con precisión todos los archivos, colocando aquellos con los mismos caracteres finales en carpetas correspondientes? A continuación se presenta una introducción sobre cómo clasificar de manera uniforme cientos de archivos según los dos últimos dígitos, letras o caracteres al final del nombre del archivo, admitiendo varios formatos como Word, Excel, PDF, JPG, etc.


1、Escenarios de uso

Cuando hay cientos o miles de archivos con identificadores distintivos al final de sus nombres, pero están distribuidos en varias carpetas diferentes, podemos clasificar y organizar uniformemente estos archivos en carpetas correspondientes organizando por lotes según los dos últimos caracteres al final del nombre del archivo.

2、Vista previa

Antes del procesamiento:

Después del procesamiento:

3、Pasos de operación

Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Organización de archivos】 - 【Clasificar archivos por nombre de archivo】.

【Agregar archivos】Agregue varios archivos que necesiten ser clasificados y organizados por los dos últimos caracteres al final derecho del nombre del archivo.

【Importar archivos desde carpeta】Importe una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos que necesiten ser clasificados y organizados por los dos últimos caracteres al final derecho del nombre del archivo.

A continuación, puede ver los archivos importados.

【Método de clasificación】Haga clic para clasificar por los últimos caracteres.

【Cantidad】Ingrese 2, y ajuste según sea necesario.

Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.


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