Muchos archivos se clasifican por lotes y se colocan en carpetas correspondientes según los dos últimos dígitos, letras o caracteres al final del nombre del archivo
Traducción:简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,Actualizado el:2025-04-10 14:58
Resumen:En el trabajo de oficina diario, los caracteres al final de los nombres de archivo a menudo contienen información de clasificación. Al utilizar esta característica, los archivos se pueden organizar y localizar rápidamente. Establecer identificadores finales fijos para diferentes tipos de archivos hace que la gestión sea más conveniente y ahorre mucho tiempo. Sin embargo, cuando hay demasiados archivos distribuidos en varias carpetas, ¿cómo podemos clasificar y organizar con precisión todos los archivos, colocando aquellos con los mismos caracteres finales en carpetas correspondientes? A continuación se presenta una introducción sobre cómo clasificar de manera uniforme cientos de archivos según los dos últimos dígitos, letras o caracteres al final del nombre del archivo, admitiendo varios formatos como Word, Excel, PDF, JPG, etc.
1、Escenarios de uso
Cuando hay cientos o miles de archivos con identificadores distintivos al final de sus nombres, pero están distribuidos en varias carpetas diferentes, podemos clasificar y organizar uniformemente estos archivos en carpetas correspondientes organizando por lotes según los dos últimos caracteres al final del nombre del archivo.
2、Vista previa
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3、Pasos de operación
Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Organización de archivos】 - 【Clasificar archivos por nombre de archivo】.
【Agregar archivos】Agregue varios archivos que necesiten ser clasificados y organizados por los dos últimos caracteres al final derecho del nombre del archivo.
【Importar archivos desde carpeta】Importe una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos que necesiten ser clasificados y organizados por los dos últimos caracteres al final derecho del nombre del archivo.
A continuación, puede ver los archivos importados.
【Método de clasificación】Haga clic para clasificar por los últimos caracteres.
【Cantidad】Ingrese 2, y ajuste según sea necesario.
Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.