Método para convertir por lotes más de 100 hojas de cálculo Xls, Xlsx en documentos PDF
Traducción：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-05-21 11:05
Resumen：En el trabajo de oficina diario, un escenario común al manejar hojas de cálculo de Excel es la necesidad de distribuirlas a otros. Sin embargo, cuando se envían archivos Xls o Xlsx a otra computadora, el formato y el diseño a menudo se desordenan, y las fuentes cambian. Al convertirlos a PDF, el contenido de los datos del gráfico en la hoja de cálculo puede bloquearse, y se verá idéntico al original en cualquier computadora o dispositivo móvil, evitando problemas de visualización. Si la computadora del destinatario no tiene software de Office instalado o solo tienen dispositivos móviles para recibir archivos, la experiencia de visualización mejorará mucho al convertirlos a PDF, y casi cualquier dispositivo puede abrirlo. Las hojas de datos importantes, como informes financieros de la empresa, información del cliente y cotizaciones de contratos, cuando se previsualizan en formato Xls o Xlsx, son muy propensas a modificaciones accidentales. Convertirlos a PDF es como bloquear el archivo, evitando la manipulación de datos. Al imprimir informes mensuales, resúmenes anuales y otros contenidos de hojas de cálculo, el formato PDF también puede garantizar la calidad de impresión y la conservación a largo plazo después de la impresión. A veces, los archivos de Excel contienen una gran cantidad de datos y son de gran tamaño. Después de convertirlos a PDF, el tamaño del archivo se reduce significativamente, lo que facilita su transmisión o carga en sitios web, especialmente en escenarios donde se necesita mostrar datos sin editar. Los archivos PDF realmente muestran su ventaja. Asegurando la visualización consistente del contenido de las hojas de cálculo en cualquier dispositivo, protegiendo datos importantes o haciendo que las hojas de cálculo se vean más profesionales, convertir a documentos PDF puede evitar muchos problemas y mejorar significativamente la eficiencia del trabajo. Entonces, ¿cómo convertimos 10, 100 o 1000 informes de Excel a documentos PDF en masa?
1、Escenarios de uso
Si hay una gran cantidad de datos y contenido de gráficos en hojas de cálculo de Excel que necesitan enviarse externamente, enviarlos en formatos Xls o Xlsx desordenados puede parecer poco profesional, y los usuarios sin Office no pueden verlos. Convertir todo en documentos PDF no solo mejora la imagen profesional, sino también la compatibilidad y la seguridad.
2、Vista previa
Antes del procesamiento：
Después del procesamiento：
3、Pasos de operación
Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Herramientas de Excel】 - 【Convertir Excel a PDF】.
【Agregar archivos】 Seleccione y agregue de forma independiente los archivos de hoja de cálculo de Excel que necesitan convertirse al formato PDF.
【Importar archivos desde carpeta】 Importe todos los archivos de hoja de cálculo de Excel de la carpeta seleccionada.
A continuación, puede ver los archivos importados.
【Modo de visualización de página】 Elija seguir la configuración de diseño de Excel.
Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver los archivos PDF convertidos con éxito.
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