Convertir en lot des centaines de fichiers de tableur Xls, Xlsx en format de modèle Xltx
Traduction：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-05-20 17:01
Résumé：Dans certaines grandes entreprises, où un système de rapport unifié est nécessaire pour les rapports mensuels, les performances de vente, les rapports de qualité, etc., les rapports historiques au format Xls et Xlsx peuvent être convertis en format de modèle Xltx pour standardiser les formats et les formules. Les nouveaux employés peuvent créer de nouveaux fichiers basés sur le modèle sans avoir à concevoir la structure de la feuille de calcul depuis le début, assurant la cohérence des rapports et abaissant le seuil d'utilisation. Lors du traitement de fichiers de flux de travail répétitifs, tels que les formulaires d'intégration, les listes d'achat et les registres de problèmes, les convertir au format de modèle Xltx peut conserver les validations de données nécessaires et les paramètres de mise en forme conditionnelle, empêchant les modifications de la structure de base. Lorsque des feuilles de calcul sont remises à des personnes peu familières avec Excel, les modèles sont l'option la plus sûre. Une fois convertis au format Xltx, les utilisateurs n'ont qu'à remplir le contenu sans se soucier des suppressions ou modifications accidentelles, réduisant directement les problèmes causés par les erreurs de formatage. Tout fichier de feuille de calcul fréquemment réutilisé, nécessitant une collaboration ou destiné à être utilisé par d'autres personnes doit être converti au format de modèle Xltx pour maintenir des normes unifiées et éviter les opérations répétitives. Alors, comment pouvons-nous convertir en lot de nombreux classeurs Excel préparés au format Xltx ? Voici une méthode pour effectuer la conversion de format en trois secondes, améliorant considérablement l'efficacité du travail !
1、Scénarios d'utilisation
Lorsque l'entreprise dispose de nombreux formats de feuille de calcul Excel pour les demandes d'achat, l'enregistrement des informations clients, etc., il est nécessaire de verrouiller les formules importantes et les en-têtes pour éviter les modifications ou l'utilisation répétée. Nous pouvons les convertir en lot au format de modèle Xltx pour garantir des feuilles de calcul standardisées et uniformes, résolvant ainsi les problèmes de travail répétitif.
2、Aperçu
Avant traitement：
Après traitement：
3、Étapes d'opération
Ouvrez 【HeSoft Doc Batch Tool】, sélectionnez 【Outils Excel】 - 【Convertir Excel en Xltx】.
【Ajouter des fichiers】 Sélectionnez et ajoutez indépendamment les fichiers Excel à convertir en Xltx.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 Importez tous les fichiers Excel du dossier sélectionné.
Ci-dessous, vous pouvez voir les fichiers importés.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers Xltx convertis avec succès.
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