Méthode pour convertir en lot plus de 100 feuilles de calcul Xls, Xlsx en documents PDF
Traduction：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-05-21 11:05
Résumé：Dans le travail de bureau quotidien, un scénario courant lors du traitement de feuilles de calcul Excel est le besoin de distribuer des feuilles de calcul à d'autres. Cependant, lorsque des fichiers Xls ou Xlsx sont envoyés à un autre ordinateur, le format et la mise en page sont souvent perturbés et les polices changent. En les convertissant en PDF, le contenu des données graphiques dans la feuille de calcul peut être verrouillé et il aura l'apparence identique à l'original sur n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, évitant ainsi les problèmes d'affichage. Si l'ordinateur du destinataire n'a pas de logiciel Office installé ou s'ils n'ont que des appareils mobiles pour recevoir des fichiers, l'expérience de visualisation sera grandement améliorée en convertissant en PDF et presque tous les appareils peuvent l'ouvrir. Les tableurs de données importantes comme les rapports financiers de l'entreprise, les informations sur les clients et les devis de contrats, lorsqu'ils sont prévisualisés au format Xls ou Xlsx, sont très enclins à des modifications accidentelles. La conversion en PDF, c'est comme verrouiller le fichier, empêchant la falsification des données. L'impression de rapports mensuels, de résumés annuels et d'autres contenus de tableaux, le format PDF peut également garantir la qualité d'impression et la conservation à long terme après l'impression. Parfois, les fichiers Excel contiennent une grande quantité de données et sont de très grande taille. Après conversion en PDF, la taille du fichier est considérablement réduite, rendant la transmission ou le téléchargement sur des sites Web plus facile, en particulier dans les scénarios où l'affichage des données est nécessaire sans édition. Les fichiers PDF montrent vraiment leur avantage. Assurer l'affichage cohérent du contenu des tableaux sur n'importe quel appareil, protéger les données importantes, ou rendre les tableaux plus professionnels, convertir en documents PDF peut éviter de nombreux tracas et améliorer considérablement l'efficacité du travail. Alors, comment pouvons-nous convertir en lot 10, 100 ou 1000 rapports Excel en documents PDF ?
1、Scénarios d'utilisation
S'il y a une grande quantité de données et de contenu graphique dans les feuilles de calcul Excel à envoyer à l'extérieur, envoyer des fichiers au format Xls ou Xlsx désordonné peut sembler peu professionnel, et les utilisateurs sans Office ne peuvent pas les consulter. Tout convertir en documents PDF améliore non seulement l'image professionnelle, mais aussi la compatibilité et la sécurité.
2、Aperçu
Avant traitement：
Après traitement：
3、Étapes d'opération
Ouvrez 【HeSoft Doc Batch Tool】, sélectionnez 【Outils Excel】 - 【Convertir Excel en PDF】.
【Ajouter des fichiers】 Sélectionnez et ajoutez indépendamment les fichiers de feuille de calcul Excel à convertir au format PDF.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 Importez tous les fichiers de feuille de calcul Excel du dossier sélectionné.
Ci-dessous, vous pouvez voir les fichiers importés.
【Mode d'affichage des pages】 Choisissez de suivre les paramètres de mise en page d'Excel.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers PDF convertis avec succès.
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