多数のExcelスプレッドシートファイル名の先頭にシート総ページ数を一括追加
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概要:日常のオフィス業務では、大量のExcelファイルを扱うことが一般的ですが、各ファイルを開いてシートの数を確認するのは非常に手間がかかります。このとき、ファイル名の先頭にシートの総数を自動的に追加できます。例えば、財務担当者は毎月数百件の報告書を処理する必要があり、各報告書には多くのシートが含まれています。ファイル名の前にシートの総数を追加することで、ファイルを開かなくても中に何枚のシートがあるかを知ることができ、重要なデータの見落としを防ぐことができます。エンジニアリングプロジェクト担当者は技術文書を管理する必要があり、Xls、Xlsxファイル名の先頭に総シート数があると、ファイルの完全性が即座にわかります。HRが従業員ファイルを管理する際、ファイルの先頭に総シート数を含めることで、記録の完全性が一目でわかるようになります。ここでは、数千のXls、Xlsxワークシートファイル名の最初にシートの総数を一括追加する方法を紹介し、ファイル管理の効率を数倍向上させると同時に、Word、PDF、PPT形式のファイルもサポートします。
1、使用シーン
財務部門が毎月数百の企業の報告書ファイルを処理する必要がある場合や、研究者が複数のExcelに分散したデータを持っている場合、各Excelスプレッドシートに異なる数のシートが含まれている場合、ファイル名の先頭にシートの総数を一括追加することで、財務スタッフがファイルの完全性を迅速に確認し、研究者がデータ量を迅速に評価するのに役立ち、管理効率を向上させることができます。
2、プレビュー
処理前:
処理後:
3、操作手順
【HeSoft Doc Batch Tool】を開き、【ファイル名】 - 【ファイル名に総ページ数を追加】を選択します。
【ファイルを追加】 シート情報を追加する必要があるExcelスプレッドシートを自主的に選択して追加します。
【フォルダからファイルをインポート】 選択したフォルダからすべてのExcelスプレッドシートをインポートします。
下記にインポートされたファイルを表示します。
【位置】 開始位置を選択すると、ファイル名の先頭に総シート数が追加され、終了位置を選択すると、ファイル名の末尾に総シート数が追加されます。
【左側のカスタムテキスト】 追加された総シート数の左側にカスタムコンテンツを追加します。
【右側のカスタムテキスト】 追加された総シート数の右側にカスタムコンテンツを追加します。
処理が完了したら、保存場所の後ろのパスをクリックして、総ページ数が追加されたExcelスプレッドシートを確認します。