100以上のXls、XlsxスプレッドシートをPDF文書に一括変換する方法
翻訳:简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,更新日:2025-05-21 11:05
概要:日常のオフィスワークにおいて、Excelワークシートを扱う際の一般的なシナリオは、スプレッドシートを他の人に配布する必要があることです。しかし、XlsまたはXlsxファイルを別のコンピュータに送信すると、フォーマットとレイアウトがしばしば乱れ、フォントが変わります。PDFに変換することで、スプレッドシート内のチャートデータの内容をロックでき、どのコンピュータやモバイルデバイスでも元のファイルと同じように見えるようになり、表示の問題を回避できます。受信者のコンピュータにOfficeソフトウェアがインストールされていない場合や、モバイルデバイスのみでファイルを受信する場合、PDFに変換することで閲覧体験が大幅に向上し、ほとんどのデバイスで開くことができます。企業の財務報告、顧客情報、契約見積もりなどの重要なデータスプレッドシートは、XlsまたはXlsx形式でプレビューすると、非常に簡単に誤って変更される可能性があります。PDFに変換することで、ファイルにロックをかけ、データの改ざんを防ぐことができます。月次報告書、年次総括などのスプレッドシートの内容を印刷する際、PDF形式は印刷品質と印刷後の長期保存を保証することもできます。時には、Excelファイルには大量のデータが含まれており、サイズが非常に大きいことがあります。PDFに変換すると、ファイルサイズが大幅に削減され、転送やウェブサイトへのアップロードが容易になります。特に、編集せずにデータを表示する必要があるシナリオでは、PDFファイルはその利点を十分に発揮します。スプレッドシートの内容をどのデバイスでも一貫して表示し、重要なデータを保護し、スプレッドシートをよりプロフェッショナルに見せるために、PDFドキュメントに変換することで、多くのトラブルを回避し、作業効率を大幅に向上させることができます。では、10、100、または1000のExcelレポートをどのようにしてPDFドキュメントに一括変換するのでしょうか?
1、使用シーン
大量のExcelスプレッドシート内のデータやグラフの内容を外部に送信する必要がある場合、XlsやXlsxのような乱雑な形式で送信すると、あまり正式に見えず、Officeがないユーザーは閲覧できません。すべてをPDF文書に変換することで、プロフェッショナルなイメージを向上させるだけでなく、互換性とセキュリティも向上します。
2、プレビュー
処理前:
処理後:
3、操作手順
【HeSoft Doc Batch Tool】を開き、【Excelツール】 - 【ExcelをPDFに変換】を選択します。
【ファイルを追加】 PDF形式に変換する必要があるExcelスプレッドシートファイルを自主的に選択して追加します。
【フォルダーからファイルをインポート】 選択したフォルダー内のすべてのExcelスプレッドシートファイルをインポートします。
下部にインポートされたファイルを表示できます。
【ページ表示モード】 Excelのレイアウト設定に従うように選択します。
処理が完了したら、保存場所をクリックして正常に変換されたPDFファイルを表示します。
キーワード:ExcelをPDFに変換 , XlsxをPDFに変換する方法 , スプレッドシートをPDF文書にする方法