管理文档以及文件归档的工作场景当中，学会高效识别并提取 PDF 文件中的关键标识信息是非常重要的技巧，很多物流单据、票据凭证或企业文档中都包含着特定的条形码，条形码中的编码也包含着订单号、产品序列号或是识别内容等重要的数据。当我们有很多夹带着条形码的 PDF 文件需要根据条形码编号重命名时，传统只能手动查看编号核对并且重命名，但是文件数量多了，浪费时间降低效率不说，都是数字还十分容易看花眼导致输入错误。

在处理快递单、物流单、国际货运单、发票或库存记录的时候，在 Word 文档中包含着标准化条形码，这些条形码通常也有着关键标识的编码号，那么为了方便检索查找，我们应该如何将带有条形码的 Word 直接改名成文档内的条形码编号呢？虽然这些编码在文档中发挥了作用，但是手动提取这些号码来重命名 Word 文件是一个极其枯燥乏味并且容易出错的过程，若是还有几十个、几百个这样的文件时，挨个文件去打开查看再去修改文件名会给我们造成重复性疲劳感，后续的工作效率都会降低。

电脑里有大量文件杂乱无章的放在一起，现在需要将这些文件根据最后几个字，批量分类整理到对应文件夹里。比如，将所有XXX预算、XXX报告、XXX发票等文件各自分类。下面就来教你一个快速给文件分类的方法，几秒钟就能将最后几个字相同的文件自动放到同一个文件夹下，让文件整理更加轻松高效。

当我们要将Excel表格里的图片全部导出，进行存档，或者是另作他用时，很多人只会手动一个一个选中图片，然后另存为，遇到几百张图片或几百个Excel文件，几天都存不完。下面给大家介绍3种方法，可以批量导出Excel中的图片，并还能指定表格中某一列作为图片名自动命名。全自动化流程，解放你的双手！

你有没有遇到过这种情况，手机里拍了一堆照片想发朋友圈，结果有些太大传不上去，有些又太小看不清楚。或者是工作群里收到几十张产品图，要上传到其他平台，其他平台要求的大小又不同，却要一张张手动处理，费时费力。今天我要跟大家分享一个超级实用的工具——核烁文档批量处理工具里的【批量修改图片大小】功能，专门解决这种图片批量放大缩小的烦恼。

企业在整理历史演示文稿或者是制作 PPT 模板的时候，有着来自不同时间的 PPT 文件，其中的版式名称有的是空白页、有的是标题页，这些较为混乱的名称不仅容易让新员工看不明白，更容易影响整个团队的协作效率。我们一个一个文件修改版式名称容易产生重复操作疲劳，枯燥不说还容易出错，若是在面对几百上千个 PPT、PPTX 文件时，需要耗费的时间已经不言而喻了。

html格式兼容性更强，加载速度更快，能够用手机或浏览器快速打开查看，所以很多场景下，将PPT文件转成html网页更方便展示和查看。下面就来教大家如何将多个PPT幻灯片批量转换成html网页。一共介绍了3种方法，操作非常简单，一看就会。并附上每种方法的优缺点及具体操作步骤，大家可以任意选择。

在网上下的图片放大之后模糊不清？又或是低分辨率的旧照片想要冲印却担心效果不好？我们传统的拉伸放大只能让图片更模糊，假如通过裁剪也只能让整张图片的小部分局部放大而已，并不能改变 JPG、PNG 图片的像素点。再加上有着几百张、几千张分辨率较低的图片，我们找不到放大的方法不说，就算找到了也要一张张的进行处理，这样我们一整天甚至未来几天的时间不都浪费放大图片分辨率这件事上了吗？

PowerPoint 幻灯片母版是确保整体风格一致的核心内容，但很多人都会有遇到同一个问题，系统默认的母版名称没办法表明企业品牌或者项目特色，当我们需要基于不同的主题创建多个母版时，混乱的名称会使管理起来变得异常困难。你说可以手动修改，但是手动操作看起来简单，但是母版视图下操作界面并不直观，并且就算重命名也只能一个母版一个母版去修改，假如有几十个、几百个 PPT、PPTX 文件，全部替换起来需要的时间也是非常巨大的。

当我们处理照片或图片时，发现图片中主体边缘轮廓不够清晰，细节感觉缺乏质感，这通常都是由于拍照时抖动、聚焦不准或是图片压缩后导致。设置好图片的锐化能够增强边缘对比度，让图片看起来更清晰、更有视觉冲击，是提升图片质量的关键一步，无论是电商的产品图、社交媒体分享还是工作汇报，一张清晰锐利的图片总能给人更专业的形象。那么我们应该如何在普通情况下避免一张张处理图片而导致的效率低下问题呢？

处理来自不同渠道的 PPT 文件时，可能是从网上下载的模板、同事发过来的资料，这些文件中可能夹带着不需要的广告文字或特定关键词，一个个文件打开去查找删除不仅浪费时间和精力，还会可能漏掉在不同图层中的内容。特别是当演示文稿多达几十个或几百个时，这种重复性的工作会让人感到疲惫不堪。其实不仅是 PowerPoint 文件本身就有着强大的批量处理能力，还有一些巧妙的技巧和工具，能让我们快速精准完成幻灯片内容的清理工作。

对 Word 文档进行专业编排或统一的时候，我们常需要确定好分节符和分页符的直接关系来规范使用，让文档清晰与稳定。有的时候文档可能会因为协作编辑或模板集成而包含大量用于控制方向、页眉页脚为的分节符，这样的符号在统一页面到时候反而会带来格式错乱的风险。我们可以通过查找替换的方法，快速将这些逻辑比较复杂的分节符转换为单一的分页符号，从而简化文档的结构，保持页面格式的前后一致。那么我们在处理定稿前的文档、企业模板或更改论文标标准，应该如何批量将其中的分页符替换成分节符 ，能够有效避免因为分节符设置不当引发的排版问题呢？

我们将其它文件转成Word文档时，经常会出现句子中间有大量断裂空格的情况，大量空格会导致排版混乱，影响阅读，因此必须要全部清除掉。本文就来教你3种批量删除全文空格的方法，不管是连续空格，还是行首、行尾空格，都能一键清除干净，还你规范、专业的文档格式，赶紧跟我学起来吧！

一份几十页甚至上百页包含有中英文的Word文档，如果只需要单独替换里面所有英文的字体，手动逐一选中并修改字体，无疑是一项非常耗时的工作。下面就来教你3种更加简单高效的方法，能够一键批量修改文中所有英文的字体，并保持中文字体不变。无需手动操作，省时省力的同时，还能确保没有遗漏。

我们从网页或者其它地方复制的内容，粘贴到Word里面时，经常会出现很多超链接。这些超链接不仅影响格式排版，而且还可能指向不安全的网站，因此需要全部去掉。本文就来教你如何一键批量取消Word中所有文字超链接，而且还能一次性处理几百个Word文件，无需手动操作，非常省时高效！

一份几百页的PPT文件，如果每页幻灯片都有同样一张图片需要删除掉，手动逐一删除耗时耗力。针对这个问题，下面教大家3种简单高效的方法，可以一次性批量删除PPT中的所有相同图片，一键全自动清理，省时省力的同时，还能保证不漏删、不错删，保留原本的格式和排版，还你干净文档！

我们从手机、相机或者素材包里导出的大量图片，方向不一致，竖图和横图都有，如果要将他们调整为统一的方向，一个个手动旋转根本改不完。别急，下面就来教你如何一键批量旋转图片方向，支持自定义旋转角度，几百张图片分分钟就转正了，再也不用担心图片方向不一致的问题。

我们从网上下载的PPT模板常常带有统一的日期格式，如果我们不需要保留日期，或者自己要另外插入时间，就需要将幻灯片里的日期全部删除。下面就来教大家如何一键批量删除PPT里所有的日期时间，这里分享了4种操作方法及各自的优缺点，大家可以根据自己的实际情况任选其中一种。

还在为Excel中成百上千的关键词替换而头疼吗？手动一个一个查找替换，不仅耗时耗力，还容易出错遗漏。今天就来给大家介绍一款高效工具——核烁文档批量处理工具中的【批量替换 Excel 中的关键字】功能，一次性解决你的上班烦恼，快速批量替换，省去繁重的重复工作内容。