我们平常在处理很多个txt记事本文件的时候，都需要用到查找并替换的功能，然后我们经常使用的是内置的功能，但是这个功能是非常难用的。如果只需要查找并替换一两个关键字的话还可以接受，但是如果我们需要一次性查到并替换多个记事本文件的时候，这个时候该怎么办呢？

在一个文件中查找并替换关键字的场景下，我们都知道怎么去操作，我们直接按住Ctrl+F5或者直接按软件界面上的查找按钮，并且替换就可以了。但是如果我们需要一次性的查找并替换PDF文件中的多个关键字，这个时候怎么办呢？一定要看一下这里的操作，它会颠覆你日常的认识。

大家都知道批量生成文件的功能，我们听得最多的就是邮件合并，但是大家是否知道邮件合并只支持office的产品，如果我们希望在普通的txt记事本也支持邮件合并去批量生成很多个记事本文件，这个时候该怎么办呢？如果你有遇到需要批量生成记事本文件的场景，那么一定要仔细看一下这里的介绍。

我们平常在使用word文件的邮件合并功能去批量生成word文件的时候，或者我们批量生成PPT幻灯片文件的时候，大家有没有注意到一个问题，如果我们在操作PDF的时候，也需要去批量的生成，这个时候该怎么办呢？由于PDF本身是没有邮件合并的功能，那么这个时候很多场景下就没有办法了，但是这里我们给大家介绍一种非常实用的方法，也支持PDF。

我们日常都知道如何批量的生成很多个word文件，那么我们知道如何去根据Excel数据表中的数据信息来批量的生成多个PPT幻灯片文件吗？如果你在平时的工作中有遇到需要批量生成幻灯片文件的场景，那么你一定要看一下这里的介绍，它可以帮助你将Excel中的每一行的数据输出到一个PPT模板中，从而生成一个新的PPT文件。

我们平常用的最多的就是批量的生成word文件，那么我们如果想批量的生成一些Excel文件时，这个时候该怎么办呢？现在就给大家讲解一下如何根据一个Excel数据表中的行来批量的生成另外一个Excel文件。有了这个办法之后呢，我们以后就可以像操作邮件合并一样的去操作Excel数据了。如果大家有批量生成Excel文件的需求可以仔细看一下这里的介绍。

很多人一直想知道如何根据现有的Excel数据表中的每一行的数据批量的生成word文件，现在呢就告诉大家如何批量的生成这些word文件，也就是说每一行是一个数据源，然后将一个基础的word文件作为一个模板，批量的生成多个word文件。如果你有遇到需要批量生成word文件的场景，一定要仔细看一下这里。

之前给大家介绍了如何批量的替换word文件中的关键字，我们需要在软件界面上设置替换的规则信息，但是如何我们不想建规则也能替换关键字，这个时候该怎么办呢？现在就告诉大家一种简单的方法，在已经整理好的Excel文件中批量的去替换文件中的关键词。这种方法支持word文件、Excel表格文件、PPT幻灯片文件，还有PDF和记事本文件。

平常的办公过程当中，在某一个 Excel 文件当中添加一个 Sheet 工作表或者删除某一个 Sheet 工作表是非常常见的一个操作，我们也很轻松就能做到，相信不需要做任何的介绍，小伙伴们都会知道怎么去操作。但是不知道大家有没有碰到过一种情况，就是当我们想要对某一 Excel 文档的 Sheet 工作表进行新增或删除的时候，无法进行操作。新增 Sheet 工作表的按钮是灰色的禁用状态。在某一个 Sheet 工作表上右键进行删除也是灰色禁用的状态。这个时候我们是无法实现对 Excel 工作表进行新增或删除进行新增或删除的，那这个是怎么做到的呢？

在我们平常的对 Excel 的操作当中，可以很随意的对 Excel 当中的 Sheet 工作表的名称进行修改。但是有些 Excel 的名称都保护起来了，我们双击是无法对这些 Sheet 的名称进行修改的，除非说我们拥有保护的密码。那么我们应该怎么样设置可以做到防止 Excel 文档的 Sheet 名被修改呢？对于那些对 Office 操作比较熟练的小伙伴来说，这一定难不倒你们。因为在 Office 当中，我们可以通过审阅工具栏下的保护工作簿的功能，可以对 Excel 文档进行限制，比较好的防止 Excel 文档的 Sheet 名被修改。

相信大家经常会碰到需要保护 Excel 文档工作簿的结构的场景，比如防止 Excel 的Sheet 名称被修改，或者防止随意的添加或者删除 Sheet 等等。这些在我们保护 Excel 文档上是非常重要的手段，既开放了部分的操作权限，又可以有效的防止工作簿的结构信息被修改，非常的实用。那我们可以采用哪些手段来批量保护 Excel 文档的工作簿结构，防止对 Excel 的Sheet 名称随意修改，或者防止随意添加或删除工作表呢？今天就带大家一起来学习一下。

保护 Excel 文档的内容不被修改是非常重要的，不管是出于信息安全的考虑还是出于其它的原因，我们经常会碰到需要保护 Excel 文档的内容不被修改的场景。想要保护 Excel 文档的内容不被修改，我们通常会采取不同的操作手段来完成。但是一般来说说我们遇到的都是只需要对单个 Excel 文档进行保护不被修改，如果需要批量的保护 Excel 文档的内容不被修改，也就是同时处理多个 Excel 文档，你知道该怎么做吗？

在我们发送 Excel 文档给同事或者朋友的时候，如果我们只想给对方阅读的权限，我们应该怎么做呢？是不是我们必须得将 Excel 文档转化为其他格式的？比如说 PDF、图片等无法进行编辑的格式。那这样子其实就不太友好了，因为别人可能就是想通过 Excel 来进行查看，但是我没有害怕别人对内容进行修改。所以我们这个时候就需要给 Excel 文档加上限制编辑的保护，这样子就可以给文档加上一层防护。可以比较好的防止 Excel 文档的工作表内容被修改。

有时候我们再浏览一个 Excel 文档的时候，当我们在双击单元格准备对文档内容进行修改的时候，却发现无法完成操作。这个时候可能就是因为我们的 Excel 文当被保护起来了，作者只开放了阅读权限，因此我们无法对 Excel 文档的内容进行编辑或修改，除非文档的拥有者给我们授权了保护密码，否则我们就只能阅读这个文件，而不能进行修改。假如我们也想给我们的 Excel 文档设置上只读密码，对我们的文档进行保护，那么我们应该怎么做呢？

大家有没有碰到过这样子一个场景，就是在我们打开一个 Excel 文档的时候，会弹出一个输入框叫我们输入一个密码，不输入密码或者输入了密码不正确的时候，我们就无法打开这个文档。这其实是文档的作者为了保护文档的内容不被随意的浏览，而对文档添加了打开密码的保护的限制。这样子这个 Excel 文档就不能被随意的浏览更改了，除非说作者授权的密码给相关的人员才有权限进行操作。那么假如我们的 Excel 文档也想达到这种添加打开密码保护的效果，我们应该怎么做呢？

我们可能会需要给 Excel 文档添加保护，当然也就会遇到需要取消或删除 Excel 保护的场景。取消 Excel 文档保护跟添加 Excel 文档保护一样，都是有不同的级别的。我们可以删除 Excel 文档的打开密码，我们也可以删除 Excel 文档的只读密码，同时也可以取消 Excel 文档的限制编辑等等各种操作。我们应该如何取消或删除 Excel 文档的保护呢？如果需要批量操作，我们又应该怎么做呢？我们就帮大家一起来看一下如何批量删除或取消 Excel 文档的保护。

我们的办公过程当中，经常会接触到各种各样的 Excel 文档，这些文档有有些是安全级别比较高的，所以这一类的文件通常需要添加一些保护措施。因为假如当时我们将文件发送给别人或传到互联网上的时候，文件的内容不小心被泄露出去。这对个人或者组织造成的影响都是非常不可估量的。因此给一些重要的敏感信息的文档加上保护是非常有必要的。那么如何批量的给 Excel 文档添加保护呢？今天我们就一起来看一下。

在信息安全问题越来越重要的今天，我们对系统里面的文档资料的保护也变得非常的重要。尤其是当我们的一些重要资料需要发送给别人浏览的时候，给文档加上一层保护就变得非常有必要了。比如说我们在将我们的 Word 文档发送给别人的时候，万一别人把内容修改了进行分发，那这个问题就会变得非常严重了。那我们在把文件发给第三方的时候如何防止我的内容被修改呢？或者说我们如何只给别人授予阅读浏览的权限呢？今天这篇文章就带大家一起来学习一下。

之前给大家介绍了如何批量在word文件中插入页码信息，那么有时候我们需要在word文件中插入文件名和文件路径，这个时候该怎么办呢？如果你需要让word文件的页眉或者页脚的地方显示这个word文件的文件名或者文件路径或者扩展名或者文件夹的名称，那么你可以仔细看一下这里的介绍。

之前给大家讲解的如何批量在word文件中添加页眉页脚的信息，那么大家有没有想过如何在页眉页脚的位置插入word文件的页码信息呢，比如当前word文件的页面是处于第几页？如果你有遇到需要在word文件的右上方或者下方添加页码的需求，那么可以看一下这里。

对于深度办公用户来讲，我们平常需要整理很多个word文件。有些公司会规定所有的word文件都需要添加公司的内部的页眉和页脚信息，那么这个时候如果我们只有一两个文件，需要批量的设置word文件的页眉页脚的话，还是比较好处理的，但是如果我们有很多个文件都需要一次性的批量设置word文件的页眉页脚这个时候该怎么办呢？

设置一个word文件的页眉页脚的技巧估计大家都知道，但是如何批量设置所有Word文件的页眉页脚呢？比如说我们有1万个word文件，让你在一分钟之内需要将这些文件的所有的页眉页脚都设置成为相同的内容，这个时候该怎么办呢？如果你有遇到需要批量处理的场景，请仔细看一下这里的说明。

很多时候我们需要设置word文件的页眉页脚，那么当我们在处理很多个word文件的时候，有没有办法能够批量的将这些word文件的页眉或者word文件的页脚统一设置为我们想要的页眉或者页脚呢？现在就告诉大家一种简单的方法去批量设置word文件的页眉和页脚。

不知道大家有没有碰到过一个场景？那就是我们的 PPT 文档在发送给别人或者存放在本地电脑的时候，害怕被别人修改，因为内容被修改是一个非常危险的操作，因此我们就需要想办法给 PPT 文档添加行一层保护，防止PPT 文档的内容被修改。那么大家一般是怎么去做到防止 PPT 的内容被修改的呢？其实很简单，我们只需要给 PPT 设置只读密码，这样别人在修改的时候就必须先输入修改的密码才能够进行操作了。具体怎么做呢？今天就带大家一起来看一下如何做到防止 PPT 文档的内容被修改的吧。

如何防止 PPT 文档的内容被修改呢？通常这个时候我们给 PPT 文档添加上一层只读密码的保护，就是一种非常好的方式防止 PPT 文档的内容被非法修改的手段。当我们给 PPT 文档添加上只读密码之后，别人想要修改 PPT 文档的内容，那就必须要先有对应的修改密码才能够进行操作。虽然添加只读密码可以防止别人对内容的修改，但是我们自己在进行修改文档的时候也非常的不方便，因为我们每个文档都需要输入一个密码才能进行操作，这很影响我们的工作效率。假如我们想要批量的删除 PPT 文档的只读密码，那我们应该怎么做呢？

我们在给 PPT 文档添加，打开密码的保护之后，每次再打开 PPT 文档的时候都需要提示我们先输入打开密码才能够看到 PPT 文档的内容，所以在我们没有这个打开密码的时候，是无法实现对PPT文档的浏览、编辑等各种操作的。这在内容比较敏感、比较机密的场景下，对 PPT 文档是一种非常好的保护。假如我们的 PPT 文档的内容不再敏感、不再机密，那我们加上的这些打开密码只会影响我们的办公效率，因此我们在某些场景下就需要删除 PPT 文档的打开密码。

给 PPT 文档设置只读密码是一种非常好的保护 PPT 文档的内容不被轻易修改的方式。对 PPT 文档添加只读密码之后其他人想要修改这个 PPT 文档的内容，就必须先输入对应的只读密码才能够对文档内容进行编辑。添加只读密码的 PPT 文档在一定程度上是比较安全的，因为它只能被浏览而不能被修改。假如我们也想给我们的PPT文档添加上一层保护，也就是设置只读密码，防止别人对我们的 PPT 文档的内容轻易的进行修改，那么我们应该怎么做呢？

给 PPT 文档设置打开密码是保护 PPT 文档不被非法浏览、非法修改的一种非常有效的手段。添加上打开密码之后，每次在打开 PPT 文档的时候，就必须要先输入对应的保护密码才能够打开文档。这样别人即使得到了我们的文档，在没有得到打开密码的时候，文档的内容也是比较安全的。平时我们可以通过 Office 的设置 PPT 文档的打开密码，相信大家对这个操作都是非常熟悉的。假如我们有非常多的 PPT 文档，我们如何实现批量设置 PPT 文档的打开密码呢？

有些重要且敏感的PPT文档，我们就需要给他添加保护，密码保护起来。有些被保护的PPT文档，当内容不再重要或者不再敏感的时候，那我们就需要取消保护。保护的类型可能有很多种，比如打开密码，只读密码等等。当我们需要删除或取消PPT文档保护的时候，那我们就需要对打开密码或者只读密码进行取消了。那我们应该如何取消PPT文档的打开密码或者读密码的保护呢？当我们需要处理的。文件数量非常大的时候，我们又应该怎么样快速的操作呢？

通常我们会在电脑里面存放很多PPT文档，有一些PPT文档是比较重要的，或者说内容比较敏感的。这些PPT文档在放在我们的电脑磁盘当中有时候是不太安全的。因为可能别人会需要使用我们的电脑的时候，可能别人不小心点开了这些。比较敏感的文档，那可能就会导致信息被泄露。这通常是会造成非常大的影响。包含重要信息的PPT文档。我们最好是给他们加上一些保护措施。防止别人不小心打开这些文档，造成不必要的损失。怎样才能够做到给 PPT 文档添加保护呢？