微软的 XPS 格式和 PDF 格式相似，都是一种固定布局的文档格式，适于高保真打印或跨平台共享的场景。当有多个 Excel 表格中的排版内容和格式需要在老旧的版本、系统中保持原本的样式并打开查看，我们可以统一将其转换为 XPS 格式进行预览，对于在 Windows 系统中存档或共享的文件， XPS 格式也能提供更好的兼容性和安全性。

通常 XML 格式的可读性强且易于扩展，在配置文件、数据备份和长期存储这些方面功能强大。它是一种通用的标记语言，在 Excel 表格内容需要与其他系统或软件进行数据交换时， XML 格式可以被大多数的平台和程序解析，适用于数据集成和迁移，强大的兼容性在跨平台和跨系统都可以使用。

Excel 表格中的 Xlts 作为基础模板格式，可以确保每一次新建文件的时候都保持一致的格式、公式和样式，对比 Xls、Xlsx 等格式在制作财务报表、项目计划等重复性工作上更胜一筹。此外，Xltx 格式不包含实际的数据，能够作为共享模版供团队使用，避免了原始数据误操作修改，当需要保护模板设计时，Xltx 格式也可以防止模板被意外覆盖。总之，将 Excel 表格中的格式转换成 Xltx 更适用于创建标准化模板以及快速生成统一文件的场景，支持 Xls、Xlsx、Xlsm 等多种表格格式。

在一些大型企业的月度报表、销售业绩、质量报告等需要建立统一的报表体系，可以将历史 Xls、Xlsx 格式报表通过转换为 Xltx 模板格式固定标准和计算公式，新员工使用的时候只用基于模板创建新文件，不必再从头设计表格结构，保证了报表一致性，又降低了使用门槛，同时在处理重复性的工作流程文件时，例如入职登记表、采购清单、问题记录等，也能将其转换成 Xltx 模板格式，来保留必要的数据验证和条件格式设置，还能防止基础结构被修改。当需要将表格交给不熟悉 Excel 的人去使用时，模板最保险，转换成了  Xltx 格式只需要往工作表中填写内容，不用担心误删或修改，能直接的减少格式错误导致的问题，只要是经常重复使用、需要多人协助，或是要给其他人使用的表格文件，都应转换成 Xltx 模板格式，保持统一的标准，避免重复性的操作，那么我们应该如何将很多处理好的 Excel 工作簿全部批量转换成 Xltx 格式呢？这里分享一个办法，三秒完成格式转换，大大提高工作效率！

在创建包含 VBA 宏的标准化模板时，通常使用 Xltm 格式可以保存其宏代码，其不包含实际数据，避免了修改原始数据也可以供团队自动化处理数据以及共享。在需要快速生成统一文件的场景，Xltm 格式也能做到自定义功能和布局、保护模板的设计，防止意外覆盖。下面说明怎么去将各种格式的 Excel 工作表文件批量转换为可以使用宏代码的 Xltm 模板格式。

在现代办公中，Excel 是不可或缺的工具，其中 Xlsx 虽然作为最常用的格式，但如果在工作上存在着重复性任务以及需要进行标准化流程，那么 Xltm 格式对比 Xlsx 就能大大提升效率。Xltm 是 Excel 模板文件的一种，专门为包含宏的模板设计，能够让用户创建具有自动化功能的模板文件，包含预设的格式、公式、样式和宏，并在模板的基础上快速生成新的工作簿，避免重复设计表格的繁琐操作，同时在 Xltm 格式中嵌入 VBA 脚本后，定期生成月度报表、批量处理数据等内容只用点击一下即可完成。宏功能不仅能提高文件的处理效率，还能通过标准化操作减少人为错误的风险，假如需要增强功能扩展性，Xltm 还支持自定义功能，能够轻松触发特定操作，为工作表增添更多灵活性。Xlsx 和 Xltm 都各有优点，Xlsx 是轻量级的通用格式，适合在日常使用，而 Xltm 则是结合宏和模板功能，为复杂的任务和标准化流程提供强大的支持，那么在我们需要对表格进行重复性任务以及自动化处理模板，该如何批量创建多个 Xltm 格式呢？

Xlsx 是 Excel 2007 以及之后版本的默认格式，相较于 Xls 格式，它支持更加庞大的数据量和更丰富的功能，能够处理更多复杂数据，并且 Xlsx 文件采用 XML 结构，体积对比各版本更小且不易损坏，方便长期存储和高效率传输。当你需要使用 Excel 新版本的功能、处理更大的数据量提高文件的安全性和兼容性，都可以将其 2003 旧版的 Xls 格式或其它 Excel 工作表格式批量转换为 2007 版本的 Xlsx 新格式。

Xlsm 是 Excel 表格里支持宏代码的文件格式，它可以使用 Excel 中的高级功能来处理大数据或者进行复杂分析，同时因为较小的体积和强大的兼容性，在团队协作当中也能操作得当。在需要使用 Excel 中的宏、处理文件中复杂数据以及自动化这些情况之下，将 Excel 表格转换成 Xlsm来处理。下面是介绍如何将非常多的 Excel 表格快速的转换为 Xlsm 格式。

在 Excel 工作表当中包含宏代码时，Xlsm 格式可以保存并运行这些宏，在需要自动化处理、自定义功能的情况下能发挥出非常关键的作用，并且 Xlsm 格式支持 Excel 表格的高级功能（例如 Power Query、Power Pivot），适合批量处理大数据或进行复杂分析。以下介绍如何将 Excel 表格中各种格式文件批量转换成 Xlsm 格式，应对需要使用宏、处理复杂数据或共享自动化功能的场景，支持 Xls、Xlsx、Xlt、Xlts 等格式。

当 Excel 工作表需要处理超大型数据集的时候，转换成 Xlsb 格式不仅文件体积小且读写速度更快，能存储和操作数百万行数据内容。在运行复杂宏代码的情况下，Xlsb 格式对 VBA 宏的支持更高效，其次在频繁操作数据时，打开和保存的性能更优秀。将 Excel 表格文件转化成 Xlsb 格式适用于处理大数据、运行复杂宏、提升性能或增强数据安全的场景。

在给使用旧版 Excel 2003 或更早版本的用户分享文件的时候，文件因为版本太高，而 Xls 格式能确保兼容性，避免版本差异导致文件无法打开以及格式错乱，其次在一些企业、机构中，内部的系统软件或许仅支持 Xls 格式，转换成旧版本的 Xls 格式能够保证数据顺利导入和处理。

当创建自定义函数或工具库时，Xlam 格式可以作为 Excel 工作表的加载项，方便在多个工作簿中重复使用，用来处理开发复杂的计算工具以及数据分析功能，并且 Xlam 格式也支持 VBA 宏代码，也适用于自动化任务和增强 Excel 功能。假如 Xls、Xlsx 等文件需要去扩展其功能或是使用 VBA 宏代码时，转换成 Xlam 能提高工作的效率和数据分析的一致。

TXT 文件格式作为一种纯文本格式，其兼容性强大，能够被大多数编程语言、数据库和分析工具直接读取和处理，在数据迁移或备份时，TXT 格式结构简单、体积小，可以存储和传输大量的数据。即使在需要数据清洗、分析或跨平台共享数据的的场景下，TXT 格式为纯文本格特性，方便脚本操作的同时也无需依赖特定软件就可以在不同操作系统之间传输。

SVG 作为矢量图形格式，可以无限进行缩放仍然可以保存高清度，在 XLSX 工作表文件的 Sheet 中含有要展示的图表、数据等，可以直接转换成 SVG 格式，让表格中的内容高清晰度的预览，并且 SVG 格式还支持嵌入到网页中开发和被所有现代浏览器和设计软件支持，保证图表在不同设备系统显示一直。对比 Excel 表格，转换成 SVG 格式具有更高兼容性和灵活性，满足更多的场景需求。

在将 Excel 图表嵌入网页、PPT 或印刷品中，例如制作可交互的网页报表、学术论文插图或宣传海报等需要高清展示和数据可视化的场景，都可以使用 SVG 格式来解决，SVG 作为矢量图形，可以无限放大而不失。对比于 JPG 或 PNG 等位图，SVG 文件体积更小且只存储动态修改样式，还能直接使用代码控制动画效果。这里说明如何将非常多乃至上千个 Excel 表格文件全部批量转换成 SVG 矢量图形格式，支持 Xls、Xlsx、Xlt、Xltx、Xlsb 等多种工作表格式。

在分享或提交 XLSX 表格的数据时，PDF 能保证文件格式固定，防止在设备、软件版本不相同的情况下导致排版或数据错乱，尤其在正式的报告、财务文件中，PDF 相较于 Excel 表格更具有专业性和安全性。假如 XLSX 表格中含有敏感数据，通过转换成 PDF 可以设置加密或权限设置保护内容，提供一个安全的传输环境。

日常办公我们处理 Excel 工作表常见的场景就是需要将表格分发给他人，但将 Xls、Xlsx 文件发送在对方电脑后，格式排版全乱了，字体也变了样，转换成 PDF 后，能够锁定表格中的图表数据内容，在任何电脑、手机打开都和原版文件一模一样，不会出现显示问题，假如对方的电脑中没有安装 Office 软件或是只有移动设备接收文件的情况下，转成 PDF 的浏览体验会提高很多，并且几乎各种设备都能打开。公司的财务报表、客户资料、合同报价等重要的数据表格， 以 Xls、Xlsx 格式进行预览非常容易会不小心修改，转成 PDF 就好比给文件上锁，防止数据被篡改，打印月度报表、年度总结等表格内容，PDF 格式也能保证打印质量以及打印之后的长期保存。有时候 Excel 文件往往包含大量数据，体积很大，变为 PDF 后，文件会变小很多，更方便进行传输或是上传至网站等，特别是在只需要展示数据而不需要编辑的场景，PDF 文件更能展现出它的优势。确保表格内容在任何设备显示一致、保护重要数据、又或是让表格看起来更专业，转换为 PDF 文档能避免很多麻烦，让工作效率显著提高。那么我们该如何将 10 个、100 个、1000 个 Excel 报个批量转转化成 PDF 文档呢？

Numbers 是苹果公司生态系统的原生应用，当需要在 Mac、iPhone、iPad 上查看或编辑 Excel 工作表时，转换成 Numbers 格式兼容性更好，支持 iCloud 同步和方便跨设备协作，并且 Numbers 界面剪辑、操作直观，内置了多种美观的模板和图表样式，能让不熟悉 Excel 复杂功能的用户快速上手。