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PDF 作为兼容性很强的格式在全球都是广泛应用的，但我们要使用文档中的内容进行演示、或上传媒体平台以及不可编辑的存进手机随时随地查看，我们可以批量将这些 PDF 文档转换为 JPG 图片，遇到以上情况的  PDF 文件，虽然也能够解决大部分问题，但这种需要随时转换成图片的场景优势就没有那么大了，手动去截图随虽然十分简单，但是在有大量 PDF 文件或多页的 PDF 的情况下，效率不仅拉跨 ，而且图片很容易不清晰和尺寸不一。

一些系统或平台对上传图片的大小都有限制，体积过大的图片无法上传，所以很多时候我们都要将自己的照片或者图片压缩变小，也就是缩小kb。下面就来介绍5种批量压缩图片大小的方法，能够有效将图片的kb变小，使其轻量化，节省存储空间，赶紧跟我学起来吧！

很多人将PPT幻灯片转成图片之后，发现图片不清晰，放大之后会变得很模糊，这是因为输出的分辨率比较低。本文就来教大家如何将PPT转成高清不模糊的图片，支持自定义分辨率，让图片高清又高质。这里一共介绍了4种简单又有效的方法，大家可以任选其一。

编辑 Word 文档的时候，大家是不是在有的文档里面遇到这样的一个令人头疼的问题？文档的底部莫名其妙的出现一条横线，它一般无法选中，即使可以选中也是的页脚带有文字的情况，一旦删除这条横线，页脚的文字或数字备注也一并删除了。这一条非常顽固的横线一般不是手绘的图形，而是 Word 文档自动添加上去的边框线，它的出现可能是错误输入或是从其他文档复制内容时带来的格式，不过总的来说，不管是撰写任何文档内容，存在着一根不需要的横线是非常影响文档的美观和专业性的。

工作的时候每天都会堆积大量以中文命名的文件，例如员工的档案、入职表，或是学生的成绩单、报名表等一系列的文件。当文件数量成千上万时，查找和管理就容易举步维艰，如果说将这些文件全部都按中文姓名的首字去进行分类就能够快速检索出同姓的人员的全部资料信息，在检索的时候也可以快速的进行定位，避免后续造成的混乱，但是手动去根据第一个汉字创建文件夹然后一个个拖拽文件，过程重复枯燥不说，还很容易出现文件放错文件夹的情况。

如果要保护我们的PDF文件，不允许别人复制里面的文字内容，也不让别人做出任何编辑和修改的话，可以给PDF文件设置密码保护。下面就来教大家如何批量给PDF设置只读密码，并且不可以打印和复制文件内容。本文共列举了4种简单好用的操作方法，一学就会，有需要的赶紧收藏吧！

我们遇到需要将文件重命名时，大多都是在工作或是在电脑中管理混乱文件的场景，文件积累的太多，就必须将其全部统一起来，我们可以通过自行输入的新文本、数字或符号，来替换掉原本文件名称中的旧关键词，让替换后的文件更方便查找和检索。一些文件名称中带有草稿、最终版或是要把文件名称中的姓名换成另一个姓名，这些都需要我们去主动调整，但是手动去右键重命名耗费时间长不说，并且重复性高，容易使人麻木出错，浪费我们宝贵的时间和精力。

在中国准备正式提交文件的时候，某些特殊情况下来说国际团队都会要将 PDF 文件转换为中国认可的 OFD 格式，PDF 虽然是全球应用广泛的标准格式，但是中国行政的系统和金融平台是需要 OFD 格式的，因为它对于亚洲排版和数字印章更适配。通过传统的方法单独转换几十份合同或报告会让我们在跨境工作中十分降低工作的效率，那么有没有方法可以批量将很多个 PDF 批量转换成 OFD 文件呢？

日常工作中，我们经常需要批量将JPG图片的名称提取到Excel表格里，以方便文件统一管理归档，或适应自动化任务处理。批量将文件名提取到表格里，可以利用第三方工具快速提取，也可以使用命令行或脚本。下面就来分享3种简单实用的操作技巧，适合不同人群使用，快来一起看看吧！

我们都知道，PDF文档具有很强的兼容性和稳定性，不易编辑修改。如果我们发现PDF里有一些多余的文字内容需要删除，应该怎么办呢？下面就来教大家如何借助专业工具，批量删除或修改PDF里的部分文字内容。这里分享了4个省时省力的操作方法，有需要的赶紧学起来吧！

在处理非常多的 Word 时，我们在文章中发现带有一个关键词的一整段内容要批量清理一般都该怎么去操作呢？比如在很多份的 Word 报告中，需要删除有着条款、草稿等关键词的说明性段落，又或是在 Ai 中借鉴参考了内容，但是在正文中可能会有多余的包含 Ai 生成等关键词段落，我们需要批量删除掉带有这些关键词的一整段文本，而并且单个的词语。通常我们只能使用查找替换找到关键词，再去手动删除这一整段文本来解决问题，但是这样会十分消耗我们的工作时间，效率大打折扣，在重复性强的情况下还容易产生错误。

PPT 幻灯片一般都是我们进行工作汇报、演示或教学的重要工具，但当我们需要将文件内容发送至邮箱、永久存档或在移动设备查看时，PPT 格式可能会存在着字体丢失、排版混乱或分享后对方没有对应的打开软件而无法打开等各种问题。PDF 首先以优越的跨平台兼容性、体积小和不容易被篡改的特性在国际文档中被广泛应用，是共享和存储 PPT 幻灯片的最佳选择。

页眉页脚是Word文档的重要组成部分，能够有效提高文件的规范性和专业性，让文档显得更加正式、整洁和统一。如果有很多Word文档要添加页眉页脚，一个个手动操作效率太低了，下面就来分享3种高效又实用的方法，能够一键批量给很多个Word文档设置页眉页脚，轻松解决你的难题！