平常的办公过程当中，在某一个 Excel 文件当中添加一个 Sheet 工作表或者删除某一个 Sheet 工作表是非常常见的一个操作，我们也很轻松就能做到，相信不需要做任何的介绍，小伙伴们都会知道怎么去操作。但是不知道大家有没有碰到过一种情况，就是当我们想要对某一 Excel 文档的 Sheet 工作表进行新增或删除的时候，无法进行操作。新增 Sheet 工作表的按钮是灰色的禁用状态。在某一个 Sheet 工作表上右键进行删除也是灰色禁用的状态。这个时候我们是无法实现对 Excel 工作表进行新增或删除进行新增或删除的，那这个是怎么做到的呢？

在我们平常的对 Excel 的操作当中，可以很随意的对 Excel 当中的 Sheet 工作表的名称进行修改。但是有些 Excel 的名称都保护起来了，我们双击是无法对这些 Sheet 的名称进行修改的，除非说我们拥有保护的密码。那么我们应该怎么样设置可以做到防止 Excel 文档的 Sheet 名被修改呢？对于那些对 Office 操作比较熟练的小伙伴来说，这一定难不倒你们。因为在 Office 当中，我们可以通过审阅工具栏下的保护工作簿的功能，可以对 Excel 文档进行限制，比较好的防止 Excel 文档的 Sheet 名被修改。

相信大家经常会碰到需要保护 Excel 文档工作簿的结构的场景，比如防止 Excel 的Sheet 名称被修改，或者防止随意的添加或者删除 Sheet 等等。这些在我们保护 Excel 文档上是非常重要的手段，既开放了部分的操作权限，又可以有效的防止工作簿的结构信息被修改，非常的实用。那我们可以采用哪些手段来批量保护 Excel 文档的工作簿结构，防止对 Excel 的Sheet 名称随意修改，或者防止随意添加或删除工作表呢？今天就带大家一起来学习一下。

保护 Excel 文档的内容不被修改是非常重要的，不管是出于信息安全的考虑还是出于其它的原因，我们经常会碰到需要保护 Excel 文档的内容不被修改的场景。想要保护 Excel 文档的内容不被修改，我们通常会采取不同的操作手段来完成。但是一般来说说我们遇到的都是只需要对单个 Excel 文档进行保护不被修改，如果需要批量的保护 Excel 文档的内容不被修改，也就是同时处理多个 Excel 文档，你知道该怎么做吗？

在我们发送 Excel 文档给同事或者朋友的时候，如果我们只想给对方阅读的权限，我们应该怎么做呢？是不是我们必须得将 Excel 文档转化为其他格式的？比如说 PDF、图片等无法进行编辑的格式。那这样子其实就不太友好了，因为别人可能就是想通过 Excel 来进行查看，但是我没有害怕别人对内容进行修改。所以我们这个时候就需要给 Excel 文档加上限制编辑的保护，这样子就可以给文档加上一层防护。可以比较好的防止 Excel 文档的工作表内容被修改。

有时候我们再浏览一个 Excel 文档的时候，当我们在双击单元格准备对文档内容进行修改的时候，却发现无法完成操作。这个时候可能就是因为我们的 Excel 文当被保护起来了，作者只开放了阅读权限，因此我们无法对 Excel 文档的内容进行编辑或修改，除非文档的拥有者给我们授权了保护密码，否则我们就只能阅读这个文件，而不能进行修改。假如我们也想给我们的 Excel 文档设置上只读密码，对我们的文档进行保护，那么我们应该怎么做呢？

大家有没有碰到过这样子一个场景，就是在我们打开一个 Excel 文档的时候，会弹出一个输入框叫我们输入一个密码，不输入密码或者输入了密码不正确的时候，我们就无法打开这个文档。这其实是文档的作者为了保护文档的内容不被随意的浏览，而对文档添加了打开密码的保护的限制。这样子这个 Excel 文档就不能被随意的浏览更改了，除非说作者授权的密码给相关的人员才有权限进行操作。那么假如我们的 Excel 文档也想达到这种添加打开密码保护的效果，我们应该怎么做呢？

我们可能会需要给 Excel 文档添加保护，当然也就会遇到需要取消或删除 Excel 保护的场景。取消 Excel 文档保护跟添加 Excel 文档保护一样，都是有不同的级别的。我们可以删除 Excel 文档的打开密码，我们也可以删除 Excel 文档的只读密码，同时也可以取消 Excel 文档的限制编辑等等各种操作。我们应该如何取消或删除 Excel 文档的保护呢？如果需要批量操作，我们又应该怎么做呢？我们就帮大家一起来看一下如何批量删除或取消 Excel 文档的保护。

我们的办公过程当中，经常会接触到各种各样的 Excel 文档，这些文档有有些是安全级别比较高的，所以这一类的文件通常需要添加一些保护措施。因为假如当时我们将文件发送给别人或传到互联网上的时候，文件的内容不小心被泄露出去。这对个人或者组织造成的影响都是非常不可估量的。因此给一些重要的敏感信息的文档加上保护是非常有必要的。那么如何批量的给 Excel 文档添加保护呢？今天我们就一起来看一下。

在信息安全问题越来越重要的今天，我们对系统里面的文档资料的保护也变得非常的重要。尤其是当我们的一些重要资料需要发送给别人浏览的时候，给文档加上一层保护就变得非常有必要了。比如说我们在将我们的 Word 文档发送给别人的时候，万一别人把内容修改了进行分发，那这个问题就会变得非常严重了。那我们在把文件发给第三方的时候如何防止我的内容被修改呢？或者说我们如何只给别人授予阅读浏览的权限呢？今天这篇文章就带大家一起来学习一下。

之前给大家介绍了如何批量在word文件中插入页码信息，那么有时候我们需要在word文件中插入文件名和文件路径，这个时候该怎么办呢？如果你需要让word文件的页眉或者页脚的地方显示这个word文件的文件名或者文件路径或者扩展名或者文件夹的名称，那么你可以仔细看一下这里的介绍。

之前给大家讲解的如何批量在word文件中添加页眉页脚的信息，那么大家有没有想过如何在页眉页脚的位置插入word文件的页码信息呢，比如当前word文件的页面是处于第几页？如果你有遇到需要在word文件的右上方或者下方添加页码的需求，那么可以看一下这里。

对于深度办公用户来讲，我们平常需要整理很多个word文件。有些公司会规定所有的word文件都需要添加公司的内部的页眉和页脚信息，那么这个时候如果我们只有一两个文件，需要批量的设置word文件的页眉页脚的话，还是比较好处理的，但是如果我们有很多个文件都需要一次性的批量设置word文件的页眉页脚这个时候该怎么办呢？

设置一个word文件的页眉页脚的技巧估计大家都知道，但是如何批量设置所有Word文件的页眉页脚呢？比如说我们有1万个word文件，让你在一分钟之内需要将这些文件的所有的页眉页脚都设置成为相同的内容，这个时候该怎么办呢？如果你有遇到需要批量处理的场景，请仔细看一下这里的说明。

很多时候我们需要设置word文件的页眉页脚，那么当我们在处理很多个word文件的时候，有没有办法能够批量的将这些word文件的页眉或者word文件的页脚统一设置为我们想要的页眉或者页脚呢？现在就告诉大家一种简单的方法去批量设置word文件的页眉和页脚。

不知道大家有没有碰到过一个场景？那就是我们的 PPT 文档在发送给别人或者存放在本地电脑的时候，害怕被别人修改，因为内容被修改是一个非常危险的操作，因此我们就需要想办法给 PPT 文档添加行一层保护，防止PPT 文档的内容被修改。那么大家一般是怎么去做到防止 PPT 的内容被修改的呢？其实很简单，我们只需要给 PPT 设置只读密码，这样别人在修改的时候就必须先输入修改的密码才能够进行操作了。具体怎么做呢？今天就带大家一起来看一下如何做到防止 PPT 文档的内容被修改的吧。

如何防止 PPT 文档的内容被修改呢？通常这个时候我们给 PPT 文档添加上一层只读密码的保护，就是一种非常好的方式防止 PPT 文档的内容被非法修改的手段。当我们给 PPT 文档添加上只读密码之后，别人想要修改 PPT 文档的内容，那就必须要先有对应的修改密码才能够进行操作。虽然添加只读密码可以防止别人对内容的修改，但是我们自己在进行修改文档的时候也非常的不方便，因为我们每个文档都需要输入一个密码才能进行操作，这很影响我们的工作效率。假如我们想要批量的删除 PPT 文档的只读密码，那我们应该怎么做呢？

我们在给 PPT 文档添加，打开密码的保护之后，每次再打开 PPT 文档的时候都需要提示我们先输入打开密码才能够看到 PPT 文档的内容，所以在我们没有这个打开密码的时候，是无法实现对PPT文档的浏览、编辑等各种操作的。这在内容比较敏感、比较机密的场景下，对 PPT 文档是一种非常好的保护。假如我们的 PPT 文档的内容不再敏感、不再机密，那我们加上的这些打开密码只会影响我们的办公效率，因此我们在某些场景下就需要删除 PPT 文档的打开密码。

给 PPT 文档设置只读密码是一种非常好的保护 PPT 文档的内容不被轻易修改的方式。对 PPT 文档添加只读密码之后其他人想要修改这个 PPT 文档的内容，就必须先输入对应的只读密码才能够对文档内容进行编辑。添加只读密码的 PPT 文档在一定程度上是比较安全的，因为它只能被浏览而不能被修改。假如我们也想给我们的PPT文档添加上一层保护，也就是设置只读密码，防止别人对我们的 PPT 文档的内容轻易的进行修改，那么我们应该怎么做呢？

给 PPT 文档设置打开密码是保护 PPT 文档不被非法浏览、非法修改的一种非常有效的手段。添加上打开密码之后，每次在打开 PPT 文档的时候，就必须要先输入对应的保护密码才能够打开文档。这样别人即使得到了我们的文档，在没有得到打开密码的时候，文档的内容也是比较安全的。平时我们可以通过 Office 的设置 PPT 文档的打开密码，相信大家对这个操作都是非常熟悉的。假如我们有非常多的 PPT 文档，我们如何实现批量设置 PPT 文档的打开密码呢？

有些重要且敏感的PPT文档，我们就需要给他添加保护，密码保护起来。有些被保护的PPT文档，当内容不再重要或者不再敏感的时候，那我们就需要取消保护。保护的类型可能有很多种，比如打开密码，只读密码等等。当我们需要删除或取消PPT文档保护的时候，那我们就需要对打开密码或者只读密码进行取消了。那我们应该如何取消PPT文档的打开密码或者读密码的保护呢？当我们需要处理的。文件数量非常大的时候，我们又应该怎么样快速的操作呢？

通常我们会在电脑里面存放很多PPT文档，有一些PPT文档是比较重要的，或者说内容比较敏感的。这些PPT文档在放在我们的电脑磁盘当中有时候是不太安全的。因为可能别人会需要使用我们的电脑的时候，可能别人不小心点开了这些。比较敏感的文档，那可能就会导致信息被泄露。这通常是会造成非常大的影响。包含重要信息的PPT文档。我们最好是给他们加上一些保护措施。防止别人不小心打开这些文档，造成不必要的损失。怎样才能够做到给 PPT 文档添加保护呢？

Excel 文档在添加保护工作簿之后就无法对 Sheet 工作表进行添加、删除、重命名等各种操作了，假如我们在拥有保护密码的前提下，想要取消对 Excel 文档工作簿的保护，那只需要在 Office 当中点击取消保护，然后输入对应的密码就可以完成了，这是非常简单的一个操作。那假如我们的很多 Excel 文档都被设置了保护工作簿，并且设置了相同的保护密码，我们想要一次性的对这些 Excel 文档都进行取消保护工作簿，那我们有没有比较高效的方法呢？

在我们的excel文档不想被别人修改的时候，我们给文档添加上只读密码是一种非常好的手段，这样子我们的文档就添加了一层保护，别人想要进行修改的时候，就必须有对应的修改密码还可以进行操作。但是当我们的资料不再需要被保护的时候，那我们可能就需要把这些尺度密码删除掉。这样子方便我们自己在对文档进行编辑的时候，比较方便。而不需要每次都输入密码才能够进行编辑。那么我们如何才能够做到删除一个文档的只读密码呢？

给 Excel 文档添加打开密码是一种非常有效的防止别人对敏感、重要资料文档非法浏览的手段，可以给我们重要的文档添加一层保护。如果我们的资料文档不再敏感的时候，我们可能就需要把这些打开密码删除掉，这样子方便我们自己在浏览或者处理文档的时候，更加方便，而不需要每次都需要输入一个密码才能够进行操作。那么当我们文件数量非常大的时候，我们如何做到比较高效、比较快速的批量删除 Excel 文档的打开密码呢？

图片的元数据一般是指描述图片基本信息的一些数据，在 Windows 操作系统上，我们通常在图片上右键属性当中就能看到这些元数据信息。图片的元数据信息又分为很多种类型，比如常见的就有 Exif、Xmp、Iptc，他们都是分别按照不同的类型对图片进行描述着。一般来讲，并不是所有的图片都一定会有这几种类型的元数据，这具体就要看图片的类型了。这些元数据通常会包含一些我们不想让别人知道的隐私数据，因此当我们将图片发送给第三方的时候，我们就最好首先先清空图片的 Exif、Xmp、Iptc 等多种类型元数据来保护自己的隐私。

在 Window 操作系统上，文件都会有元数据信息，这些元数据通常用来描述这个文件的一些基本的情况。对于图片类型的文件来说，通常会有标题、主题等各种类型的元数据，如果是拍摄的照片，那还会有光圈信息、拍摄日期等等各种类型的元数据。如果我们想要将这些照片发送给第三方。那我们可能需要将这些元数据清除掉，否则的话，我们的一些信息可能就被泄露了。比如说别人很轻易就能看到你这张照片是什么时候拍摄的，是通过什么样的设备、什么样的光圈拍摄下来的。这其实也算是一些隐私的信息，那如何批量删除图片标题、主题、拍摄日期等属性信息呢？

PDF 文档的内容是不是可以被修改呢？这个要看 PDF 文档的内容是属于图片类型的还是纯文本类型的。一般来说纯文本类型的 PDF 我们是能够很轻易的就修改文件里面的内容的，网上也有非常多的相关工具来支持我们的操作。那么如果想要防止别人对我们的 PDF 文档内容进行修改，我们就得采取一些加密的保护措施。比如说给 PDF 文档添加上只读密码，这是一种非常有效的防止别人修改 PDF 文档内容的方法，其他人只有得到我们授权密码的前提下，别人才能够进行 PDF 内容的修改。

我们对 PDF 文档的保护可以设置不同的级别，比如说设置打开密码，也可以设置只读密码。并且在设置只读密码的时候，我们还可以限制是否可以打印、是否可以复制内容等等，我们可以根据自己的实际场景需要来设置不同的保护级别。那么我们应该怎么样限制 PDF 文档的复制或者打印呢？或者说我们在给 PDF 添加只读密码的前提下，我们又想放开打印或者复制内容的权限，应该怎么做呢？那今天就带大家一起来看一下如何批量限制 PDF 文档的复制或打印。

前面我们介绍过给 PDF 文档添加打开密码和只读密码来对我们的 PDF 文档添加保护，当 PDF 文档被添加上只读密码的保护之后，我们每次打开 PDF 文档只能浏览了，当我们想要对 PDF 文档进行修改或者编辑的时候，就需要输入对应的打开密码才能进行操作了。假如我们拥有只读密码并且文档又不需要再被保护的时候，可能我们就想要删除 PDF 文档的只读密码。今天就教大家一种方法，轻轻松松的删除 PDF 文档的只读密码，最重要的是这种方法能够支持对文档批量进行操作，一次性对多个文档进行处理。