如何批量将 Xlsx 格式的 Excel 文档转为 Xls 格式

更新于:2022-04-05 10:05,编辑:sujing

概要:我们经常能够看到一个 Excel 格式的文件有多种不同类型的后缀,比如我们经常用到的就有 xlsx 和 xls 后缀的两种,这两种都是 Excel 文件的后缀,只是他们的版本不一样!但是他们在很多时候都是能够相互兼容,相互转化的,因此我们在工作中也就经常会碰到需要将一种格式的 Excel 文件转换为另外一种格式的 Excel 文件的需求,那今天就教大家如何批量将 xlsx 格式的 Excel 文档转换为 xls 格式的文档。

有些系统由于开发的比较早,所以系统对文件上传的一些限制就比较落后。就比如说在一些比较老的系统里面上传文件的时候,经常会对文件的格式有一定的限制或者要求,比如说 Excel 文档只支持 xls 后缀的格式,但是由于我们的已有的 Excel 文档又是通过比较新的 Office 版本是产生,所以格式就不兼容,无法进行上传系统的操作。那这个时候我们就需要将 xlsx 格式的 Excel 文档转化为 xls 格式的一个 Excel 文档。

将 xlsx 格式的 Excel 文档转换为 xls 格式的 Excel 文档,直接使用微软的 Office 软件都是支持实现的。或者说直接修改文件的扩展名也是能够达到转换目的的,毕竟这两种后缀的 Excel 其实是同一种格式,只不过是版本不一样而已,只是可能会有某一些小的不兼容的情况。并且前面说的通过 Office 或者修改后缀名的方式也仅仅适合于单个文件的处理,如果需要进行格式转换的文件非常多的时候,那这两种方式也都是不可取的。因为这样操作起来其实是非常麻烦的。并且效率也是非常低下的。那有没有什么比较好的方式能够非常完美的兼容将 xlsx 格式的 Excel 文档转换为 xls 格式的 Excel 文档呢?

为了能够比较高效、比较方便、比较完美的将 xlsx 格式转化为 xls 格式,我们就需要借助一个工具「我的ABC软件工具箱」,通过这个工具,我们非常方便的就能够将批量 xlsx 格式的 Excel 文件快速的转为 xls 格式的 Excel 文件,我们可以一起来看下具体的操作。

打开「我的ABC软件工具箱」后在左侧选择「格式转换」,右侧进入「Excel 转换为其它格式」的功能。

按照上图所示,我们点击对应的菜单进入到功能内部,进入后我们就可以按照提示选择需要进行格式转换的 Excel 文件,可以同时选择多个 .xlsx 后缀的 Excel。选择好之后就可以点击下一步进入到选项设置界面。

在这个界面上,我们就能看到「我的ABC软件工具箱」支持将 Excel 文档转成非常多的其他格式。今天介绍的是将 xlsx 后缀的 Excel 文件转为 xls 后缀的 Excel 文件,所以我们只按照上图提示的选择【xls】这个选项就可以了。

在设置好选项之后,我们就可以点击下一步,软件就开始进行批量 Excel 格式转换文档的操作了,只需要非常短的等待,我们就能得到多个我们需要的 xls 后缀的 Excel 文档了!这样在我们去上传 xls 的 Excel 文档到比较老系统的时候就能够很好的兼容了。是不是非常的简单!