单个 PPT 转化为 PDF 的方式有很多,比如最常见的就是通过 Office 打开 PPT 文件,然后在另存为中选择 PDF 就可以。
这种将 PPT 文档转换为 PD F格式的方式,我相信大家都是会操作的。但是这种处理的方式比较有局限性,因为这种方式每次只能将单个的 PPT 文档转化为 PDF 文档,每次转换时都需要将我们需要转换为 PDF 文档的 PPT 文档用类似 Office 这种特定的软件打开,才能够进行转化的操作。这样处理少量文件没有问题,但是处理的文件数量比较多的时候,每次点开文件就需要耗费很大的时间和精力了,这样也不可能在短期内完成!那么我们就需要一种高效的方式能够支持将多个 PPT 文档,一次性的转化为 PDF 文档。
今天给大家介绍的方式是使用「我的ABC软件工具箱」这个工具,来达到我们的目的。这个工具在批量处理文件方面是有非常大的优势的,可以批量的、一次性的将多个 PPT 文档转化为 PDF 文档,不仅支持 pptx 格式的 PPT 文档,还支持 ppt 格式的PPT文档!相信大家使用了这个软件后,一定会被他强大的批量处理功能所折服。那我们接下来就一起来看一下这个软件具体是如何批量将 PPT 文档转化为 PDF 格式的吧。
打开「我的ABC软件工具箱」后在左侧选择「格式转换」,右侧进入「PPT 转换为其它格式」的功能。
我们点击上图所示的菜单就可以进入到功能内部,进入后第一步就是我们可以选择需要批量转换为 PDF 的 PPT 文件。可以同时选择多个 ppt 后缀以及 pptx 后缀的文件。选择好后就可以点击下一步进入到选项设置的界面。
上图看到的界面就是选项设置的界面,在这个界面我们只需要勾选我们需要将 PPT 文档转化为哪种格式,我们也能看到「我的ABC软件工具箱」支持转化的格式也是非常多的。但是由于我们这里介绍的是批量将 PPT 文档转为 PDF 格式的操作,所以我们只需要选择【pdf】选项就可以了。
选择好后点击下一步就可以设置存储的路径。当这些都设置好之后,就可以点击下一步交给软件去进行 PPT 转化为 PDF 的操作了,并且我们也很快就能得到我们最终需要的 PDF 文档了。是不是非常的方便?下次如果再碰到批量将 PPT 转化为 PDF 文档的需求,我们也非常轻松的就能够完成了。