虽然 XPS 格式跟 PDF 格式特别像,但是如果要将 PPT 文档转换为 XPS 格式可没有转化为 XPS 格式那么方便。因为我们打开 Office 会发现,在我们点击另存为的时候并没有将一个 PPT 文档直接存储为 XPS 格式的选项,也就是说我们用平时用的工具根本就无法实现将 PPT 幻灯片文档转化为 XPS 格式。在这种情况下,我们往往都是需要在网上去各种找工具及软件来进行处理。但是由于网上各种鱼龙混杂,所以找到的工具也是良莠不齐,不是格式转化有问题就是会出现乱码等等。并且有一些在线工具还需要你将你要转换的 PPT 文档上传到他们的服务器,这样处理性能不仅非常差,还可能会有安全隐患,因为当文件上传到服务器的时候,别人也就拥有了你的文件,那你的 PPT 文档随时就有可能被暴露在会连网上的风险。尤其是帮我们的资料比较敏感的时候,这种方式就万万不可取了。并且目前很多工具或者在线处理网站、都只是能将单个的 PPT 文档转化为 XPS 格式,当我没有大批量的 PPT 文档需要转换的时候,这些工具或者在线处理网站就无法满足我们的需求了,那我们就必须要寻求一种非常安全,高效,简单的处理方式了。
今天给大家就介绍使用「我的ABC软件工具箱」这个工作来批量将多个 PPT 幻灯片转换为 XPS 格式,这个工具在处理格式转换的时候是不会将文件上传到服务器的,都是在用户的本地电脑上完成处理。所以这种方式是非常安全的。并且也是非常简单高效的。
打开「我的ABC软件工具箱」后在左侧选择「格式转换」,右侧进入「PPT 转换为其它格式」的功能。
我们点击上图所示的菜单就可以进入到功能内部,进入后第一步就是我们可以选择需要批量转换为 XPS 的 PPT 文件。可以同时选择多个 ppt 后缀以及 pptx 后缀的文件。选择好后就可以点击下一步进入到选项设置的界面。
上图看到的界面就是选项设置的界面,在这个界面我们只需要勾选我们需要将 PPT 文档转化为哪种格式,我们也能看到「我的ABC软件工具箱」支持转化的格式也是非常多的。但是由于我们这里介绍的是批量将 PPT 文档转为 XPS 格式的操作,所以我们只需要选择【xps】选项就可以了。
选择好后点击下一步就可以设置存储的路径。当这些都设置好之后,就可以点击下一步交给软件去进行 PPT 转化为 XPS 的操作了,并且我们也很快就能得到我们最终需要的 XPS 文档了。是不是非常的方便?下次如果再碰到批量将 PPT 转化为 XPS 文档的需求的需求,我们也非常轻松的就能够完成了。