假如我们有一个 Excel 文档,里面有 1000 条数据,这 1000 条数据都是一个一个的任务。我们需要将这些任务分配给 10 个人,那我们最好的方式就是把这 1000 条数据的 Excel 文档按照每个文档 100 条数据进行拆分,然后分别发给对应的 10 个人,这样子大家就比较能够明确的知道自己做哪些任务了。如果我们手工的将 Excel 文档进行拆分其实是比较麻烦的,我们需要一个一个的建立新的 Excel 文档,然后再将对应的内容复制过来,操作起来效率不仅非常低下,并且还容易出错。上面说的只是一个例子,实际工作中可能我们会面临很多个大的 Excel 文档,都需要将这些文档按照一定的行数拆分成独立的 Excel 文档,那我们是更加不可能手工的去进行处理了。
怎么样才能够高效的同时将多个 Excel 的工作表按一定的行进行拆分呢?其实要做到批量将 Excel 的工作表按行进行拆分并不难,重点是我们呀找到正确的操作方法!今天就给大家介绍一种非常给力的方法来帮助我们完成批量将 Excel 的 Sheet 按行进行拆分,我们接下来就一起来看一下具体的操作吧!
我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「合并拆分」,右侧选择「Excel 拆分成多个文件」的功能。
点击上图所示的菜单,就可以进入到功能内部。进入之后我们要做的第一件事情就是选择待处理文件,也就是需要进行工作表拆分的 Excel 文档,由于是批量操作,我们可以一次性选择多个 Excel 文件,支持 xls、xlsx 等常见的 Excel 文件类型。选择好之后我们就可以点击下一步,进入到选项设置的界面了。
选项设置的界面非常简单,我们一起来看一下:
1、拆分方式
由于我们是按行对 Excel 中的工作表进行拆分成多个独立的 Excel 文件,所以选择【按每个Sheet中的行数拆分】这个选项。
2、拆分后的每个文件最多的行数
这个输入框可以设置按多少行一个 Excel 对工作表进行拆分。
3、将每个 Sheet 的前几行作为共用的标题行
有时候我们的 Excel 文件中会有标题,拆分之后每个独立的 Excel 文件都需要保留标题行,这里就可以指定标题行的数量。
在做好对应的选项设置之后,我们就可以点击下一步进行输出目录的选择了。选择好之后继续点击下一步,软件就开始帮我们进行批量将 Excel 的工作表按行进行拆分的操作了,只需要等待一会儿,我们就能将这些 Excel 文档的 Sheet 工作表按行拆分成多个独立的 Excel 文件了。