批量删除 Excel 表格文件中的一些特定的文字内容

更新于:2022-07-13 17:59,编辑:myweb

概要:我们都知道如何删除一个文件中的关键字,比如说我们这里给大家讲的就是批量的删除一个Excel文件中的关键字,那么这个时候我们肯定知道方法,我们只需要在office的工具栏中搜索一下这个关键字,并让他们删除掉就可以了,但是如果我们需要批量操作很多个Excel文件,这个时候该怎么办呢?

当我们面对很多个Excel文件的时候,我们第一时间感到非常的头疼,因为这些Excel文件,它不仅仅是单个的文件,每一个文件还包含很多个工作表,现在呢我们就遇到了一个问题,我需要将这些Excel文件中的某一些关键字统一的批量的删除掉。如果按照手工的操作的话,我们只能是每打开一个文件,然后在工具栏上点一下搜索,然后搜索这个关键字找到之后那就把它删除掉,这样的效率是非常的低下的,并且完全不符合现在的电脑办公的自动化的流程。

今天给大家介绍一种如何批量删除Excel表格文件中的一些特定文字内容的关键字的方法。有了这个方法之后,我们以后再遇到这样的场景,就不用一个一个的去打开所有的Excel文件了,我们可以直接使用这个方法来一次性的批量的操作所有的Excel文件,并且将他们的里面的关键字都批量的一次性的清空删除掉。

如果你在平常的文件整理或者日常的办公当中有遇到过这个问题,那你一定仔细要看一下这里的介绍这里给大家详细的讲解了如何去批量删除多个Excel文件中的多个关键字。也就是说这里不仅可以删除一个Excel文件,还可以删除多个Excel文件中的所有工作表中的所有的关键字。

打开「我的ABC软件工具箱」,然后进入到按规则查找并替换文件内容的功能中,这个功能的意思就是说查找并替换 Excel表格中的关键字,如果我们需要删除这些关键字的话,我们在替换的时候不要填内容就代表着删除。

当我们进入到批量查找并替换Excel文件内容的功能中之后呢,我们直接单击右上方的添加文件,这个时候我们就选择我们需要查找并替换的所有的Excel文件到下面的列表中。

当我们添加完需要删除关键字的所有的Excel文件之后了,我们直接单击下一步,然后这个时候了软件就提示我们需要设置查找跟替换的规则,由于我们这次的是删除多个关键字,因此我们需要选择批量精确文本,批量精确文本的意思就是告诉软件我们需要一次性的查找很多个关键字,而不是一个关键字。选择完之后,我们再单击替换的方式,然后呢,我们填写查找内容,注意这里的查找内容,可以一行填写一个关键字,这里告诉软件,每一行是一个独立的关键字,在查找的时候有多少行就代表有多少个关键字。替换内容不用填就表示删除,这里一定要注意。

当我们填写完查找替换的规则之后呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会扫描所有Excel文件中的所有的工作表中的所有的单元格,扫描完之后呢,如果某一个单元格中包含了这些关键字,软件会通过我们上面填写的替换规则去一次性的将这些关键字都处理删除掉。