我們都知道如何刪除一個檔案中的關鍵字,比如說我們這裡給大家講的就是批量刪除一個Excel檔案中的關鍵字,那麼這個時候我們肯定知道方法,我們只需要在office的工具列中搜尋一下這個關鍵字,並讓他們刪除掉就可以了,但是如果我們需要批量操作很多個Excel檔案,這個時候該怎麼辦呢?
當我們面對很多個Excel檔案的時候,我們第一時間感到非常的頭疼,因為這些Excel檔案,它不僅僅是單個的檔案,每一個檔案還包含很多個工作表,現在呢我們就遇到了一個問題,我需要將這些Excel檔案中的某一些關鍵字統一的批量的刪除掉。如果按照手工的操作的話,我們只能是每打開一個檔案,然後在工具欄上點一下搜尋,然後搜尋這個關鍵字找到之後那就把它刪除掉,這樣的效率是非常的低下的,並且完全不符合現在的電腦辦公的自動化的流程。
今天給大家介紹一種如何批量刪除Excel表格檔案中的一些特定文字內容的關鍵字的方法。有了這個方法之後,我們以後再遇到這樣的場景,就不用一個一個的去打開所有的Excel檔案了,我們可以直接使用這個方法來一次性的批量的操作所有的Excel檔案,並且將他們的裡面的關鍵字都批量的一次性的清空刪除掉。
如果你在平常的檔案整理或者日常的辦公當中有遇到過這個問題,那你一定仔細要看一下這裡的介紹這裡給大家詳細的講解了如何去批量刪除多個Excel檔案中的多個關鍵字。也就是說這裡不僅可以刪除一個Excel檔案,還可以刪除多個Excel檔案中的所有工作表中的所有的關鍵字。
打開「我的ABC軟體工具箱」,然後進入到按規則尋找並取代檔案內容的功能中,這個功能的意思就是說尋找並取代 Excel表格中的關鍵字,如果我們需要刪除這些關鍵字的話,我們在取代的時候不要填內容就代表著刪除。

當我們進入到批量尋找並取代Excel檔案內容的功能中之後呢,我們直接單擊右上方的加入檔案,這個時候我們就選擇我們需要尋找並取代的所有的Excel檔案到下面的列表中。

當我們加入完需要刪除關鍵字的所有的Excel檔案之後了,我們直接單擊下一步,然後這個時候了軟體就提示我們需要設定尋找跟取代的規則,由於我們這次的是刪除多個關鍵字,因此我們需要選擇批量精確文字,批量精確文字的意思就是告訴軟體我們需要一次性的尋找很多個關鍵字,而不是一個關鍵字。選擇完之後,我們再單擊取代的方式,然後呢,我們填寫尋找內容,注意這裡的尋找內容,可以一行填寫一個關鍵字,這裡告訴軟體,每一行是一個獨立的關鍵字,在尋找的時候有多少行就代表有多少個關鍵字。取代內容不用填就表示刪除,這裡一定要注意。

當我們填寫完尋找取代的規則之後呢,我們直接單擊下一步,然後這個時候軟體會掃描所有Excel檔案中的所有的工作表中的所有的儲存格,掃描完之後呢,如果某一個儲存格中包含了這些關鍵字,軟體會透過我們上面填寫的取代規則去一次性的將這些關鍵字都處理刪除掉。