今天我們將分享一個非常實用的技巧,即如何批量將 Word 、PDF、Excel 等檔案名提取到 Excel 中。批量提取意味著我們可以一次性將大量的 Word 、PDF、Excel 等檔案的名稱匯入到 Excel ,而不需要逐個手動操作,這對於提高工作效率非常重要。如果不掌握正確的方法,我們可能會不得不耗費大量時間一個一個地複製貼上檔案名,這是相當低效的。因此,如果你對此感興趣,請繼續閱讀,我們將為您詳細介紹操作步驟。
使用場景
如何批量將所有 Word 、PDF、Excel 等檔名提取到 Excel 表格中呢?假設你的電腦資料夾中有大量檔案,因為工作需要,你需要將所有檔案的名稱獲取並儲存到 Excel 表格中。當檔案數量不多時,我們可以一個個地複製貼上檔名到 Excel 表格中,但如果檔案數量龐大(數百甚至上千個),這種逐個操作顯然不夠高效。為了提高效率,你可以採用批量獲取的方法,一次性將所有檔名批量提取到 Excel 表格中。現在將與大家分享如何使用工具來實現這一操作。如果你也想了解這個方法,不妨跟著我一起操作一遍,安裝所需工具,一探究竟。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,點擊「資料提取」-「提取檔案路徑名稱清單」。

2、你可以批量將檔案添加到軟體中,一旦匯入成功,你將能夠在軟體介面上看到所有的檔案名稱。

3、在選擇檔名提取的匯出格式時,你可以在支援的選項中進行選擇,包括 Excel 和 Txt 。在今天的案例中,我們將批量提取檔名並儲存到 Excel 表格中,因此你可以在匯出格式的下拉框中選擇「 xlsx 」。

4、路徑選擇,點擊下一步。

5、當處理過程完成後,打開包含所有檔名的 Excel 匯出檔案,你可以在這裡找到並檢視它。
