在平常的工作中，我們在一些系統上傳文件的時候，系統往往對我們上傳的文件有一定大小的限制，比如不能超過 2M。但是已經寫好的 Word 文件卻已經超過了這個限制，我們又不能對內容進行刪減，因此我們就得將這些 Word 的體積減小，也就是需要對 Word 進行優化與壓縮來滿足尺寸的要求。那麼如何批量對 Word 進行優化與壓縮來減少 Word 體積呢？
大家可能平常見到比較多的是對圖片進行壓縮，那麼如何對 Word 進行最佳化與壓縮呢？Word 的內容除了可以存放普通的文字，還可以存放圖片、附件等資源。其實我們在對 Word 進行壓縮的時候，如果附件裡面包含了圖片資源檔案，那可壓縮的空間就是非常大的。特意去網上找了一圈也沒有一個比較好的方法來幫我們完成，更別說找到能實現對 Word 進行批次壓縮的方法了。
今天就給大家介紹一種非常簡單高效的批次對 Word 進行最佳化與壓縮，減少 Word 體積的方法，我們只需要借助「我的ABC軟體工具箱」這個工具就可以幫我們輕輕鬆鬆的完成。它不僅可以批次對 Word 進行最佳化與壓縮，還可以批次對 PDF 進行最佳化與壓縮，還能批次對 jpg、png 等圖片類型的檔案進行壓縮。這個工具可以一次性對多個 Word 進行壓縮處理，那接下來我們就一起來看一下批次對 Word 進行最佳化與壓縮，減少 Word 體積的操作步驟吧。
我們打開「我的ABC軟體工具箱」，按下圖所示，左側選擇「壓縮解壓」，右側選擇「Word 最佳化與壓縮」的功能。
點擊上圖所示的功能選單，就可以進入到批次對 Word 進行最佳化與壓縮的功能內部。
如上圖所示，我們先將我們需要進行最佳化與壓縮的 Word 全部選擇進來，這裡可以選擇非常多的 Word 文件一次性處理。選擇好之後我們就可以點擊下一步進入到選項設定的介面。
選項設定的介面要做的設定非常的少，我們只需要設定Word 中的圖片畫質就可以了。具體的值大家可以根據自己的實際情況進行填寫。值越大圖片解析度就越高，壓縮效果就沒那麼明顯。值越小圖片解析度就越低，壓縮效果就越明顯。因此大家需要根據自己的實際情況來填寫一個比較合理的值。填寫好之後就可以點擊下一步設定輸出目錄了。
設定好輸出目錄之後，我們繼續點擊下一步，軟體就幫我們進行批次對 Word 進行最佳化與壓縮，減少 Word 體積的操作了。等待處理完成，我們再進入到輸出目錄檢視一下，會發現 Word 的儲存已經大大減少了。這樣高效的批次處理工具是不是非常使用呢？相信在工作中一定能對你有非常大的幫助。