一次性查找并统一替换多个 Excel 中的多个关键字

更新于:2022-07-13 18:02,编辑:myweb

概要:Excel文件在我们日常整理数据表的时候非常的方便,那么有没有一种方法能够一次性的批量查找并且统一的替换 Excel中的某一些关键词吗?今天就给大家讲解一下,如何批量的替换Excel文件中的关键字。注意这个方法是由软件自动处理的,不需要手工的进行处理。

我们平常用的最多的也就是Excel数据表的格式,我们在整理Excel数据的时候,如果有一些数据有问题的话,我们需要替换一些关键字的内容。手工的进行查找这些关键字,并且将这些关键字替换成我们想要的内容就可以了,但是如果文件比较多的话,我们这个时候还用手工处理的话就显得比较落后了。因此呢,我们这里给大家讲解一下如何使用一个自动化的操作去批量的一次性的查找并且统一替换很多个Excel文件中的一些关键字,有了这个方法之后,我们以后再遇到批量查找Excel中的关键字的时候,就可以使用这个方法来将这些关键词统一的查找出来,并且替换成我们想要的关键词。

在这里我们打开「我的ABC软件工具箱」,然后单击按规则批量查找并替换文件内容的功能,这个功能可以支持一次性的查找并且替换所有的Excel文件格式内容,我们这里给大家使用Excel文件作为演示,如果大家平时需要查找搜索Excel文件中的某一些关键字,并且将它们替换成为新的关键字的话,大家可以仔细看一下这里的介绍。

当我们进入到批量查找并替换Excel文件内容的功能中之后呢,我们直接单击右上角的添加文件,这个时候将我们需要查找的Excel文件全部添加到这里的列表中,添加到这里列表中的意思就是告诉软件,我们需要处理这些Excel文件。

当我们添加完需要处理的Excel文件中之后呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会提示我们设置查找替换的规则,由于我们这里是查找一些关键字,所以我们这里选择精确文本,然后填写一个关键字,搜索内容的话就相当于是我们这里填写的关键字,然后呢,我们填写新的关键字在后面的替换为可以直接填写就可以了,大家可以仔细看一下软件界面上的提示语。

当我们填写完成了替换的规则之后,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会自动分析所有Excel表格文件中的单元格的文本内容,如果这些单元格的内容包含了我们搜索的关键字的话,软件会自动的将这个单元格的内容的这个关键字替换成为我们想要的新的关键字,有了这个方法之后,我们以后再遇到需要替换Excel的时候,就可以使用软件来批量的一次性的进行替换处理了。