我们之前就听说过需要批量的生成word文件，在office专业里面就叫「邮件合并」，但是邮件合并和我们日常的认知里面和生成文件并没有任何关系。但是对于普通小白用户来讲，操作邮件合并又是一件比较麻烦的事情，那么怎么能够让小白快速的学会邮件合并的技能呢？其实在说到邮件合并，我们觉得很奇怪，因为它本身就是为了方便发邮件用的。但是呢，对于我们日常的操作来讲，我们并没有和邮件有什么关联系，因此我们需要使用的仅仅是生成文件而已。
那我们现在就告诉大家一种简单的方法，能够根据Word模板和Excel数据表中的每一行数据去批量的生成多个word文件，如果这个Excel数据表中有10行数据，那么我们就可以批量的生成10个word文件，如果有1万行数据，那么我们就可以生成1万个word文件。有了这个方法之后呢，我们就可以将某一个word文件作为一个模板，我们只需要设置里面动态变化的字段信息就可以了，然后将我们的数据表导入到软件中，从而可以生成大量的word文件。
首先我们这里是用「我的ABC软件工具箱」来给大家演示，我们进入到指定模板生成文件中，这个功能的意思就是说能够先设置好一个模板文件，然后软件会自动的根据这个模板文件去批量的生成很多个word文件。
当我们进入到批量生成word文件的功能中之后呢，我们第1步呢就开始选择一个模板文件，这里的模板文件呢，就是一个普通的Word文档，只不过里面的有一些动态变化的数据，我们只需要设置一个特殊的变量（占位符），这个时候软件会自动的识别这个变量（占位符），大家你也要看一下后面的设置。
当我们选择完一个word文件作为模板之后呢，我们直接单击下一步，然后这个时候软件就提示我们设置对应关系，这里的对应关系的意思就是说，我们的word文档中有哪些词语和哪些文字是需要动态变化的，也就是说需要从Excel数据表中读取的，那么我们就设置一下这些文字的对应关系，这里的对应关系就是指word文件中的文字与Excel数据表中的列的对应关系。
当我们单击下一步后，软件会提示我们填写对应关系的关键字，这个时候呢，我们就按照我们模板上面的关键字来填写就可以了，大家一定要仔细看一下界面的提示语，这里的原理其实就是查找和替换。
当我们填写完关键字的对应关系之后，我们直接单击下一步，然后这个时候软件会自动的扫描我们所选择的Excel数据表中的每一行，并且自动读取它的列数据，然后将每一列的数据填充到我们设置好的对应关系的文字的位置，这样的话我们就保证了模板文件里面的一些文字都是我们Excel单元格里面的数据，从而批量的生成了很多个word文件。
