如何批量给 Excel 文档添加保护?

更新于:2022-07-15 10:28,编辑:sujing

概要:我们的办公过程当中,经常会接触到各种各样的 Excel 文档,这些文档有有些是安全级别比较高的,所以这一类的文件通常需要添加一些保护措施。因为假如当时我们将文件发送给别人或传到互联网上的时候,文件的内容不小心被泄露出去。这对个人或者组织造成的影响都是非常不可估量的。因此给一些重要的敏感信息的文档加上保护是非常有必要的。那么如何批量的给 Excel 文档添加保护呢?今天我们就一起来看一下。

在 Excel 文档当中,文档的保护有多种不同的级别。我们可以给文档添加打开密码,这样再打开文档的时候就需要提供密码。我们可以给文档添加只读密码。这样别人只能浏览文件的内容,而不能对文件的内容进行修改。可以给文档添加限制编辑的密码,比如保护工作簿、保护工作簿等这些不被修改。不同的保护级别适用于不同的场景。这些保护在 Office 当中我们都可以根据自己的需要进行设置。针对怎么使用 Office 设置 Excel 文档的保护,我们今天就不会具体去展开了。因为上线很多小伙伴都知道怎么去操作。

今天要给大家介绍的是一种比较特殊的方式来给 Excel 文档添加保护。为什么说比较特殊呢?因为这种方式在特殊的场景下有非常大的魅力。我们可以假设一个场景,比如给你 1 万个 Excel 文档,让你在 1 分钟之内完成对这些 Excel 文档添加保护,你会怎么做?相信这个任务,对绝大部分人来说都是不可能完成的。但是今天给大家介绍的这种方式就可以让不可能变成可能,这个方式就是使用「我的ABC软件工具箱」这个工具来帮我们给 Excel 文档添加打开密码、只读密码或者限制编辑的文档保护。不管你是一万个 Excel 文档还是更多,都可以在非常短的时间内完成对文档添加保护的操作。

我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「文件属性」,右侧选择「添加或删除 Excel 保护」的功能。

相信大家都注意到了上面图片当中高亮的功能菜单,这就是我们今天要使用的功能。我们点击功能菜单之后就可以进入到功能内部,然后我们就可以任意的选择我们需要增加保护的 Excel 文档了。选择好之后,我们就点击下一步进入到选项设置的界面。

设置的界面非常的简单,也非常的清晰,相信大家看一眼就知道该怎么去操作了。这里需要提醒一点的是自己设置的密码自己一定要保存好,忘记密码就麻烦了。

我们按照上面的设置好选项之后,就可以点击下一步进入到输出目录的选择界面了。继续点击下一步软件就会帮我们进行操作了。等待一会儿之后,我们就能得到我们处理后的所有 Excel 文档,这个时候再打开就会发现这些文件都已经被添加上保护了。