100 多个 PDF 文档批量变换为长期保存的 PDF/A 格式
翻译：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，更新于：2025-05-19 14:48
概要：在需要长期保存一些重要的文件时，普遍的 PDF 虽然方便，但时间过的久了可能会出现打不开或格式错乱等问题，这时 PDF/A 这个格式，它能够保证文件长期保存后依然正常打开。政府部门和医院中最常使用的就是 PDF/A 格式，比如一些政策法规或是检查报告等需要保存几十年的文档内容，转化成 PDF/A 后，就算未来的电脑系统改变也不会影响这类文件，导致打不开或打开乱码等问题，同时学校和科研机构也十分需要这个格式，导师的学术论文、学术的毕业论文，都是需要进行长时间保存的知识财富，使用 PDF/A 格式保存，就在未来很长时间后，他人查阅时浏览看到的还是原本的样子，不会出现字体丢失、排版错位等问题。简单来说，假如是特别重要、需要长期保存或是可能作为依据的文件，都应该考虑转换成 PDF/A 格式，虽然它观察起来和普通 PDF 文档差不多，但其实相当于给文档内容上了一层保护罩，能经过漫长的时间考验，那么我们该如何将大量普通的 PDF 文档批量转换成 PDF/A 格式呢？这里介绍三个步骤高效完成格式批量转换，支持 PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u、PDF/A-3a、PDF/A-3b、PDF/A-3u、PDF/A-4、PDF/A-4e、PDF/A-4f 等多种格式。
1、使用场景
当有很多重要的 PDF 文档，需要保存数十年或更长，未来进行重新调阅时又能确保文件内容字体、排版格式完整无误，我们可以将其批量转换为 PDF/A 格式，确保信息资产的持久价值、安全性以及合规性。
2、操作步骤
打开【核烁文档批量处理工具】，选择【PDF 工具】-【PDF 转换为其他版本的 PDF】。
【添加文件】自主选择添加需要转换 PDF/A 版本的 PDF 文档
【从文件夹中导入文件】导入选中文件夹中所有的 PDF 文档。
下方可查看已导入的文件。
根据需要选择 PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u 等多种任意版本的 PDF 进行转换。
处理完成后，点击保存位置处查看成功转换版本的 PDF 文件。
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