批量删除 1000 多个 Doc、Docx 格式文档中所有的回车换行符号


翻译简体中文更新于2025-05-21 18:05

概要数据整理与分析常常会复制大段的文本,复制粘贴到 Word 文档后可能会带入大量不必要的换行符,这些换行符会影响后续的数据分析,所以提前删除这些干扰视觉的换行符能够大大提高工作效率;文档格式标准化也需要如此处理,公司统一 Doc、Docx 文档模板时,不同来源的文件往往带有不同的换行习惯,在整理会议纪要、汇编制度文件时,删除多余的换行符可以让文档风格统一,提升专业的形象,而不规范的换行会影响整体排版效果。 但值得注意的是,删除所有换行符会彻底消除段落分隔,使全文合并为单一连续段落,因此该操作仅适用于机器处理、文本分析或特定打印等无需保留文本内容原始分段结构的场景,那么遇到这些情况该怎么去删除大量 Office Word 文档中所有的软回车和硬回车呢?



使用场景

当有 1000 甚至更多个 Word 文档中存在着大量换行符,让整体文本分割成多个段落,影响了连贯性和可读性,这时我们将这些 Word 文档中所有软回合和硬回车都进行统一批量删除,提高文本的连续性和排版效率。

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

打开【我的 ABC 软件工具箱】,在【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。

【添加文件】自主选择添加需要删除换行符号的 Word 文档。

【从文件夹中导入文件】将整个文件夹中的所有 Word 文档导入。

下方查看已导入的文件。

【规则来源】选择快速填写规则。

【查找类型】选择批量精确文本。

【读取方式】选择从两个输入框中逐行查找替换。

【查找内容】下方输入说明内对应的文本变量名称。

【替换为】这里留空不输入则视为删除。

等待处理完成后,点击输出目录的路径查看删除完成的文件。



关键字批量删除 Word 的换行符 , 移除 Docx 文档软硬回车 , Word 文档多段合并成一段
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