选中几个 Word 文件立即转为 PDF？教你 3 招
翻译：简体中文繁體中文，更新于：2025-06-24 17:44
在办公协作和学习当中，将 Word 文档转换成 PDF 格式能确保文件的兼容性、安全性。在不同场景之下，大家对转换后的质量、效率以及功能要求各不相同，本文来具体分析三种常用的 Word 转为 PDF 的方法，从操作的难度、输出的质量、合适的场景进行对比分析，帮助大家能根据实际的情况选取最佳的方案，不管是个人临时的转换、公司批量转换，又或是专业的印刷输出，都能运用合理的方式将 Doc、Docx 文件高效、安全的转换为 PDF 文档。
为什么需要将 Word 转为 PDF 格式？
- Word 文件在不同设备或软件版本打开时，可能会导致显示的排版、字体出现格式不正确。
- 当 Word 需要发送给别人预览查看，转换为 PDF 可以保护文件不被随意编辑和修改。
- 要输出 Word 文档中的内容，PDF 文档的能够确保打印出来的格式与 Word 预览一致。
Word 转 PDF 的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用核烁复制粘贴助手将 Word 转 PDF
推荐指数：★★★★★
优点：
- 操作简单，能即时将选中的 Word 文档一键批量转为 PDF，不需要打开文件，几秒钟就能完成。
- 不需要上传任何文件给服务器，保护隐私，所有转换都在本地处理。
缺点：
- 只能在 Windows 系统的电脑操作。
操作步骤：
1、第一步，打开【核烁复制粘贴助手】，选中需要转换的 Word 文档，按下 Ctrl+C+C 进入到小窗口界面。
2、第二步，点击【Word 转换为 PDF】，就能即时将选中的文件快速转换为 PDF 文档，不需要任何多余的操作。
方法二：使用 Office Word 保存为 PDF 功能
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 不需要再安装额外的软件，在 Word 中就能完成操作。
- 完美保留原始文档的格式和字体。
缺点：
- 只能每个文件单独打开另存为 PDF 格式，不支持批量转换。
- 排版较为复杂的 Word 文档后，保存之后格式可能会出现细微偏差。
操作步骤：
1、第一步，打开需要转换的 Word 文档，点击【文件】-【另存为 Adobe PDF】。
2、第二步，点击后进入保存页面，选择好保存路径和确认好保存文件类型，再点击保存即可将 Word 保存为 PDF 文件了。
方法三：使用 iLovePDF 网页工具在线将 Word 转为 PDF
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 无需安装任何软件，打开浏览器进入网页即可转换。
- 随时随地都能使用，在 PC 端或移动端都能转换。
缺点：
- 上传文件到在线平台可能会泄露文件中敏感的信息，并且在转换界面存在多个广告。
- 需要稳定的网络，网络速度较慢可能会导致等待时间较长。
操作步骤：
1、第一步，打开浏览器搜索【iLovePDF】，点击网址进入在线转换界面。
2、第二步，点击【选择 Word 文件】，选取需要转换的 Word 文档后点击转换。
3、第三步，等待一段时间之后点击【下载 PDF】就能得到转换完成的 PDF 文档。
总结
将 Word 转换为 PDF 这个功能是非常常用的，【核烁复制粘贴助手】能够将选中的 Word 文档快速转换，做到鼠标点到文档上就可以立刻转换，适合我们即时处理文档的情况；Office Word 另存为 PDF 则是兼顾单个或部分文件较为简单，可以直接手动转换即可；而在线转换工具虽然提供了在手机、电脑中都可以进行转换的便携性，但上传文件后会传输到第三方进行处理就涉及了隐私风险，限制涉密文档的使用。
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