在处理合同、敏感 PDF 文件时,常常会有要隐藏的手机号、身份证等关键信息。这里通过正则表达式模糊匹配,能够批量将 11 位的电话号码等敏感数据直接替换成星号或者自定义字符,用来保护隐私的同时,也保持了文档的可读性,在处理较为机密文件的场景下能够做到避免人工操作的低效率和带来的错误风险。不管是客户资料中的银行卡号,或是内部文件中的员工信息,正则表达式匹配都能精准的识别各种格式,实现高效批量隐藏各种信息,提高文档的安全性,有效避免数据泄露的风险,下面我们一起来操作试试吧!
什么情况下需要隐藏PDF中的敏感关键字词信息?
- 分享合同或财务报告时,保护客户的隐私以及商业机密是至关重要的,隐藏文档中金额、客户名称能保证信息安全。
- 在公开研究报告或法律文档时,需屏蔽个人身份或机密数据中的关键字信息来遵循保密协议。
- 进行内部审查时隐藏敏感的关键字能防止未经授权的人员获取关键信息,确保数据的合规性。
批量替换PDF文档内容来隐藏关键信息后的效果预览
处理前:
处理后:
批量替换PDF中文字的操作步骤
1、打开【我的 ABC 软件工具箱】,选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式添加需要替换关键字的 PDF 文档,下方也可以直接将文件拖入,确认添加的文件无误后,点击下一步。
3、在设置选项界面,按顺序选择规则来源下方的【快速填写规则】,查找类型中的【批量模糊文本】,读取方式中的【从两个输入框中逐行查找替换】,在查找内容下方输入正则表达式公式,一行则为一个公式(假如不知道公式可以向 AI 描述以微软.Net 框架生成对应的公式),替换为则输入替换后的文本内容,完成后再次点击下一步。接着点击浏览选择好文件的保存位置。
4、等处理结束之后,点击红框内的路径即可打开文件夹查看替换完成的 PDF 文档。