我们在调整word文档格式的时候,经常会用到左缩进和右缩进功能。其中,右缩进是将某个段落整体向左进行缩进,一般是为了给文档右侧留白,创建注释区或签名栏位置。本文就来教大家如何给word文档设置右缩进,支持批量给很多word文档同时设置右缩进。
给Word文档设置右缩进的目的
一般情况下,word文档中只设置右缩进,而不设置左缩进,主要是为了给文档右边位置留出一定空间,用作签名区域或批注栏,与正文部分区分开。或者是需要将图片插入到文字右侧,因此需要将该段落向左缩进一定的字符,让文字与图片并列。
如果文档右侧有固定的占位元素,比如装订线、侧边栏、水印等,也要将段落向左缩进去一点,避免正文内容被遮挡而影响阅读。
右缩进和右边距有什么区别
右缩进是将文档中的某一段落向左缩进去一块,而右边距是让整张纸右边空出一定距离。设置右缩进以后,只有选中的段落缩进,其它段落保持不变;修改页边距的话,所有页面的纸张右侧都会出现空白。
Word文档中段落设置右缩进后效果预览
处理前:
处理后:
批量给多个word文档设置右缩进的操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件内容】-【设置Word格式】。
2、将所有要调整格式的word文件添加到此处,选择【添加文件】或者【从文件夹中导入文件】都可以。
3、勾选【右侧缩进】,填写要缩进的字符数,比如我们要设置右缩进5个字符。
4、处理完成后,点开输出目录即可查看修改后的word文档。
需要提醒大家的是,用上述方法设置右缩进,会将word文档中的所有段落都调整为右侧缩进。如果大家只需要缩进某一段落的话,直接在word里选中段落设置即可。