工作中,我们的电脑里经常会有大量的文件夹,时间长了,我们也不知道这些文件夹是干嘛用的、又是什么时间添加的也都忘了,有时候要找一个多年前的软件版本代码、或是找到曾经的视频文件也不知道是哪个年月的了,对于整理跟查找都不方便。
为什么我们要给文件夹名称添加上年月日时间?
把多个,甚至大量的文件夹名称,按照年月日的日期时间来进行规整排列,是一种常见的文件管理实践,目的是为了能提升信息检索效率、维护数据秩序并降低管理成本。即使有很多不同的项目在同一日生成类似文件(如会议记录),添加日期后变为例如20250522-A、20250522-B等名称,使文件夹更具有唯一性。符合项目管理跟审计等规范要求!
大量的文件夹名称按照年月日时间线排序的效果预览
处理前:
处理后:
将多个文件夹命名自动按照年月日顺序排列的操作步骤:
1,首先我们打开“我的ABC软件工具箱”,从“文件名称”中,找到“编排文件夹序号”。
2,添加你需要按照年月日时间来进行排序的文件夹,添加后右边五个按钮,可以进行文件夹顺序排序。
3,确定位置下一步之后,进入选项设置,选择【日期时间排序】,选择具体时间点、处理方式、序号的位置等。
4,确认无误进入下一步,等待几秒很快,你的文件夹名称就全部自动按照年月日日期来进行排列啦!